Operations Liaison

Job Title: Operations Liaison, France Region

Titre du poste : Chargé(e) de Liaison Opérationnelle - Région France

Location / Lieu: Région Parisienne, France (Télétravail avec déplacements locaux possibles)

Reports To / Superviseur: Directeur des Opérations Internationales ou Gestionnaire de Contrat (basé aux États-Unis)

Employment Type / Type de contrat: Contrat indépendant ou salarié, selon la structure d’embauche

Company Overview / Présentation de l’entreprise:
LOCG LLC, headquartered in Seattle, WA, is a premier federal professional services company, primarily engaged in providing facility maintenance and construction, staffing and recruitment, information technology, and security solutions to government and private sector clients.

LOCG LLC, dont le siège est situé à Seattle, Washington (États-Unis), est une entreprise leader dans les services professionnels fédéraux. Elle est principalement spécialisée dans les services de maintenance et de construction d’installations, le recrutement et la dotation en personnel, la technologie de l’information et la sécurité, au service des clients publics et privés.

Position Summary / Résumé du poste:
The Operations Liaison, France Region serves as the company’s designated representative for regional operational support. This role ensures effective communication with vendors, coordination with CORs (Contracting Officer Representatives), and management of essential administrative functions in support of ongoing projects and service delivery in France.

Le / la Chargé(e) de Liaison Opérationnelle - Région France est le représentant désigné de l’entreprise pour le soutien opérationnel régional. Ce poste assure une communication efficace avec les fournisseurs, une coordination avec les COR et la gestion des fonctions administratives clés afin de soutenir les projets et services en cours en France.

Key Responsibilities / Responsabilités principales:
Vendor and COR Communication / Communication avec les fournisseurs et les COR
- Serve as the local point of contact for vendors and subcontractors.
- Monitor vendor deliverables, compliance, and performance issues.
- Maintain proactive communication with CORs and support documentation or reporting requirements.

Agir en tant que point de contact local pour les fournisseurs et sous-traitants.

Surveiller les livrables, la conformité et les performances des fournisseurs.

Maintenir une communication proactive avec les COR et soutenir les besoins en documentation ou rapports.

Administrative and Operational Coordination / Coordination administrative et opérationnelle
- Manage scheduling, expense reports, procurement tracking, and document filing.
- Localize processes and assist in implementing operational standards.
- Provide support during site visits or audits, coordinating logistics and records.

Gérer la planification, les rapports de dépenses, le suivi des achats et l’archivage documentaire.

Adapter les processus et assister à la mise en œuvre des normes opérationnelles.

Fournir un soutien lors des visites de site ou audits, en coordonnant la logistique et les dossiers.

Compliance & Localization / Conformité et adaptation locale
- Ensure local operations comply with French labor laws and company policies.
- Liaise with legal, HR, and accounting professionals as needed.
- Keep leadership informed of regional updates or risk factors.

Garantir la conformité des opérations locales avec le droit du travail français et les politiques de l’entreprise.

Collaborer avec les professionnels juridiques, RH ou comptables selon les besoins.

Informer la direction des mises à jour ou facteurs de risque régionaux.

Qualifications / Profil recherché:

- Bilingual fluency in French and English required.
- 3+ years in operations, vendor management, or administrative coordination.
- Strong organizational and communication skills.
- Experience with government contracts or international project environments is a plus.
- Able to work independently with mínimal supervision across time zones.

Maîtrise bilingue du français et de l’anglais requise.

3+ années d’expérience en opérations, gestion de fournisseurs ou coordination administrative.

Excellentes compétences organisationnelles et en communication.

Une expérience dans les marchés publics ou projets internationaux est un atout.

Capacité à travailler de manière autonome avec un encadrement mínimal à distance.

Compensation / Rémunération

Gross monthly salary: €2,400 - €3,100, depending on experience and qualifications.

Salaire brut mensuel : 2 400 € - 3 100 €, selon l’expérience et les qualifications.

Pay: 1,698.96€ - 3,073.24€ per month

Work Location: In person

Expected Start Date: 21/04/2025