Secrétaire Administrative Secteur Médico-social

il y a 2 jours


Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps plein

L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration.

N’hésitez plus, contactez-nous

**Description du poste**:
Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT accueillant des travailleurs en situation de handicap situé à Bobigny (93), un(e) secrétaire administrative pour un poste à pouvoir en CDI à temps plein à partir de début mai.

Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil physique, en informant et orientant les usagers
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier et des mails
- Rédiger les comptes rendus, rapports d'activité
- Gérer les dossiers administratifs des usagers : classement des documents, suivi des notifications, archivage
- Gérer les absences et présences des usagers et des salariés : tenue du registre, préparatoire de paie
- Gérer la facturation, le suivi, l'envoi et le pointage : loyer, prix de journées, participations, etc
- Économat : gestion des repas, des commandes bureautiques, gestion de la caisse

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDI à partir de début mai
- Du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00
- Rémunération selon CCN 66 avec reprise d'ancienneté (de 1800€ à 2500 € brut mensuel selon expérience)

**Profil recherché**:
Issu(e) d'une formation en secrétariat ou assistanat ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'un an minimum sur un poste similaire idéalement dans un établissement médico-social ou de santé.

Vous disposez des qualités suivantes:

- Organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité
- Loyauté et éthique professionnelle
- Consciencieux et fiable
- Rapidité et qualité d'exécution
- Qualités relationnelles (discrétion, honnêteté, amabilité, expression)
- Capacité d'adaptation (situations de travail, rythmes d'activité )
- Maitrise du Pack Office

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