Assistante Médico Administrative Chirurgie

Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP.

Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l’obésité, de la gériatrie, de l’addictologie, de la prise en charge de la femme et de l’enfant, des axes de spécialisations et atouts avérés du groupe hospitalier.

**Présentation de la structure et de l'équipe**:
Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux P7 -P13:
DMU NARVAL
DMU Ville - Hôpital
DMU Urgences et Métabolisme
DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
DMU Hématologie - Immunologie (P7-P13)
DMU Gynécologie - Périnatalité (P7-P13)
DMU Médecine des Enfants (P7-P13)

Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie digestive, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire
- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.

**Présentation du service de chirurgie orthopédique**: situé dans le bâtiment Larrey B au 3°étage.
- L’équipe de chirurgie orthopédique est composée d’un chef de service, 1 PU-PH, 5 chefs de clinique, 5 internes, 16 AS et 16 IDE, 3 secrétaires médicales, un kinésithérapeute, un cadre de santé.
- L’unité possède 25 lits d’hospitalisation complète et de 8 lits de chirurgie traditionnelle mutualisés.
- Les activités relèvent de la chirurgie orthopédique et traumatologique en activité programmée et urgente.

**Horaires de travail**: Application des 35 heures conformément aux dispositions règlementaires
Les horaires sont prévus pour couvrir les besoins du service soit
8h30-16h06
9h00-16h36
09h30-17h06

**QuMissions Générales**:

- Accueillir, orienter et renseigner les patients lors de leur arrivée dans le service (veiller à l’identitovigilance)
- Gérer les informations médico-administratives des patients
- Assurer le secrétariat du PU-PH
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)
- Mise à jour du dossier du patient
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas
- Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux
- Acquisition, traitement et archivage des données
- Paquetage, mise sous plis et distribution de documents
- Planification des traitements informatiques
- Assurer la permanence téléphonique
- Organiser et planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
- Mettre à disposition des soignants les dossiers des patients programmés ou hospitalisés dans l’unité
- Réaliser la saisie des comptes rendus opératoires et compte rendus d’hospitalisation et courriers divers.
- Déprogrammer et reprogrammer les patients selon les impératifs des blocs opératoires et prévenir le bloc opératoire de toute annulation ou modification du programme opératoire
- Veiller à restituer les radios et les dossiers personnels des patients
- Archiver les dossiers des patients

**Missions Ponctuelles**:

- Participer à des travaux de groupe dont les thèmes décidés en équipe viseront l’amélioration de la qualité et de la sécurité lors de la prise en charge du patient dans le service
- Participer à la commande de la papeterie et au rangement de celle-ci
- Reprise de l’activité des collègues en cas d’absence

**Risques professionnels liés à l'activité**:

- Fatigabilité au niveau des yeux
- Troubles musculo squelettiques (TMS) liés à la station assise
- Stress
- Risques psychosociaux

**Mesures de prévention prises face à ces risques**:

- Réunion de service
- Formation réactualisée

COMPETENCES
Savoir-faire requis
- Maitrise de l’outil de la téléphonie : FAX, imprimante, scanner
- Maitrise de la langue française, de la grammaire, de l’orthographe et de la terminologie médicale
- Maitrise des principaux logiciels de bureautique et des logiciels APHP : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT.
- Maîtriser des logiciels spécifiques : ORBIS, CCAM
- Conscience professionnelle
- Esprit d’initiative, dynamisme.
- Discrétion professionnelle et respect du secret médical,
- Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
- Capacités relationnelles vis à vis de l’équipe et des patients.
- Organiser, classer des documents, des informations

Connaissances associées
- Législation hos