Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

Rambouillet, France CH Rambouillet Temps plein

Description de l'établissement:
Description de la mission:

- Organiser et gérer les concours infirmier et aide-soignant:

- admissibilité : enregistrer les dossiers, adresser les convocations, organiser les épreuves, installer la salle d’examen ; surveiller les épreuves, enregistrer les notes, communiquer les résultats ;
- Effectuer la gestion administrative et comptable des dossiers des étudiants.
- Organiser et veiller au bon déroulement des diplômes d’État ;
- Préparer, organiser les instances : réunion de jury, CAC, Conseils pédagogiques, Conseils de discipline ; rédiger les comptes-rendus ;
- Apporter une aide personnalisée à la constitution des dossiers de bourse et des allocations diverses des étudiants ;
- Collaborer avec les formateurs ;
- Assister le directeur dans la construction des projets administratifs et budgétaires ;
- Participer aux réunions d’équipes ;
- Accueillir le public, orienter ou répondre aux appels téléphoniques.

**MISSIONS PONCTUELLES**
- Répondre aux différentes enquêtes** ;**:

- Participer à l’organisation et à la concrétisation de journées professionnelles ;
**PARTICULARITÉS DE LA FONCTION**
- Utiliser et respecter un plan de classement et d’archivage ;
- Conseiller et orienter les différents interlocuteurs:

- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine ;
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures ;
- Participer aux groupes de travail ;
- Utiliser les logiciels de gestion des dossiers des étudiants, de gestion des concours, des outils bureautiques et de mise en page ;
- Communiquer avec différents interlocuteurs ;
- Concevoir des supports de communication adaptés aux publics et aux évènements ;
- Coordonner des manifestations évènementielles.

Profil recherché:
**Connaissances particulières**:

- Connaissance et utilisation des outils de gestion des étudiants ;
- Bureautique (word/excel/powerpoint)
- Connaissance des outils web (internet, intranet).

**Qualités professionnelles**:

- Sens de l’observation ;
- Méthode, sens de l’organisation ;
- Esprit d’initiative, à l’écoute, ouvert et curieux ;
- Diplomatie, aptitude relationnelle ;
- Dynamisme ;
- Capacité d’adaptation, d’analyse, de synthèse ;
- Capacité de travail en équipe et sens des priorités ;
- Rigueur ;
- Discrétion.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rambouillet, France Hestia 78 Temps plein

    **L'Association Hestia 78 recherche pour l'ESAT LE CHENE**: **Assistant(e) de Direction** **CCN 66 « TECHNICIEN SUPERIEUR »** En contrat à durée Indéterminée À temps plein - **Délais : Immédiat -** **Missions** - L’assistant(e) assiste la direction afin d’optimiser la gestion de son activité. - L’assistant(e) centralise et restitue des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 12 heures

    Rambouillet, France ASR Nettoyage Temps plein

    CDI Temps plein 1854.00€ Brut ASR société de nettoyage pour les professionnels à RAMBOUILLET recherche son prochain collaborateur. Rejoignez une équipe dynamique au sein d’une société en pleine croissance ! **Activité principale**: L’Assistant(e) de Direction / RH gère les missions RH et comptables tout en apportant un soutien administratif...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France Communauté d'agglomération Rambouillet Territoires Temps plein

    A propos Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 kms de Paris, Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants. Sa situation géographique lui confère des richesses naturelles environnementales et culturelles. Elle jouit d'une attractivité économique avec plus de 170 hectares de zones d'activités. Rambouillet...

  • Un(E) Responsable Administratif Et Financier à La Direction Des Services Techniques

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous êtes en charge d’accompagner et de suivre les 2 services composant la direction en termes de comptabilité, de marchés publics, de sécurisation des actes administratifs, de suivi de l’activité et du contrôle de gestion. Par ailleurs vous assurez la...

  • Apprenti(E) de Direction en Ehpad

    il y a 12 heures

    Rambouillet, France Ehpad résidence le Village d'Angervilliers Temps plein

    **Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ?** **La résidence le Village D'Angervilliers** située à **Angervilliers** est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 80 places. En tant qu’**Apprenti(e) de Direction en EHPAD**, vous accompagnerez la direction dans le pilotage de...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Rambouillet, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein

    -Assistante administrative (H/F) CDD - Réf : 122-121 **Référence**: 122 **Etablissement**: Emergence appartement - En savoir + Et Service Educatif et Pédagogique de Jour (S.E.P.J.) - En savoir + **Régime de travail**: CDD 6 MOIS possibilité de CDI - Temps complet 35h **Localisation**: EMERGENCE et SEPJ - 22 Rue Gustave Eiffel - 78120...

  • ASSISTANT SPECIALISTE BIOLOGISTE

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France CH de Rambouillet Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du...

  • ASSISTANT SPECIALISTE BIOLOGISTE

    il y a 6 jours

    Rambouillet, France CH de Rambouillet Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du...

  • Un(e) assistant(e) de la plateforme administrative du pôle convivialité

    il y a 1 semaine

    Rambouillet, Île-de-France VILLE DE RAMBOUILLET Temps plein

    Descriptif et missionsPlacé(e) sous l'autorité de la responsable de la plateforme administrative dédiée, au sein du pôle convivialité, composé de plusieurs autres services, à savoir le service des sports, de la vie associative, de la logistique, de la chargée de missions (démocratie locale, événementiel spot & jumelages), vous aurez pour missions...

  • Un(E) Agent de Propreté Urbaine

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l’autorité du responsable régie de la propreté urbaine, au sein du service environnement de la direction des Services Techniques, vous assurez les opérations de nettoiement des voiries et des espaces publics. Les missions sont les suivantes: - Nettoiement des voiries et des espaces publics - Collecte et ramassage des...