Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Rambouillet - Communauté d'agglomération Rambouillet Territoires

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France Hestia 78 Temps plein

    **L'Association Hestia 78 recherche pour l'ESAT LE CHENE**: **Assistant(e) de Direction** **CCN 66 « TECHNICIEN SUPERIEUR »** En contrat à durée Indéterminée À temps plein - **Délais : Immédiat -** **Missions** - L’assistant(e) assiste la direction afin d’optimiser la gestion de son activité. - L’assistant(e) centralise et restitue des...

  • Chargé(E) Des Subventions D’investissement Et Des Assurances Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des affaires juridiques et générales, au sein du secrétariat général, vous avez pour mission de définir, mettre en œuvre et suivre les procédures relatives à l’obtention des subventions d’investissement ainsi que les procédures relatives aux assurances. Par ailleurs, vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Rambouillet, France ASR Nettoyage Temps plein

    CDI Temps plein 1854.00€ Brut ASR société de nettoyage pour les professionnels à RAMBOUILLET recherche son prochain collaborateur. Rejoignez une équipe dynamique au sein d’une société en pleine croissance ! **Activité principale**: L’Assistant(e) de Direction / RH gère les missions RH et comptables tout en apportant un soutien administratif...

  • Assistant Commercial/direction

    il y a 4 jours

    Rambouillet, France GUY HOQUET IMMOBILIER Temps plein

    Au sein de l’agence immobilière, l’assistante assure en premier lieu l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l’ensemble du suivi administratif de l’agence et de la direction. Il s’agit d’un rôle très polyvalent au sein d’une équipe, avec notamment, la mise à jour des différentes bases de données, le suivi des...

  • Apprenti(E) de Direction en Ehpad

    il y a 6 jours

    Rambouillet, France Ehpad résidence le Village d'Angervilliers Temps plein

    **Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ?** **La résidence le Village D'Angervilliers** située à **Angervilliers** est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 80 places. En tant qu’**Apprenti(e) de Direction en EHPAD**, vous accompagnerez la direction dans le pilotage de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein

    -Assistante administrative (H/F) CDD - Réf : 122-121 **Référence**: 122 **Etablissement**: Emergence appartement - En savoir + Et Service Educatif et Pédagogique de Jour (S.E.P.J.) - En savoir + **Régime de travail**: CDD 6 MOIS possibilité de CDI - Temps complet 35h **Localisation**: EMERGENCE et SEPJ - 22 Rue Gustave Eiffel - 78120...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rambouillet, France CH Rambouillet Temps plein

    Description de l'établissement: Description de la mission: - Organiser et gérer les concours infirmier et aide-soignant: - admissibilité : enregistrer les dossiers, adresser les convocations, organiser les épreuves, installer la salle d’examen ; surveiller les épreuves, enregistrer les notes, communiquer les résultats ; - Effectuer la gestion...

  • ASSISTANT SPECIALISTE BIOLOGISTE

    il y a 3 semaines

    Rambouillet, France CH de Rambouillet Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du...

  • ASSISTANT SPECIALISTE BIOLOGISTE

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France CH de Rambouillet Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du...

  • Un(e) assistant(e) de la plateforme administrative du pôle convivialité

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, Île-de-France VILLE DE RAMBOUILLET Temps plein

    Descriptif et missionsPlacé(e) sous l'autorité de la responsable de la plateforme administrative dédiée, au sein du pôle convivialité, composé de plusieurs autres services, à savoir le service des sports, de la vie associative, de la logistique, de la chargée de missions (démocratie locale, événementiel spot & jumelages), vous aurez pour missions...

Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Rambouillet, France Communauté d'agglomération Rambouillet Territoires Temps plein

A propos
Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 kms de Paris, Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants.
Sa situation géographique lui confère des richesses naturelles environnementales et culturelles. Elle jouit d'une attractivité économique avec plus de 170 hectares de zones d'activités.
Rambouillet Territoires a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et intergénérationnelle, l'assainissement, la GEMAPI, l'eau. Ses champs d'intervention ont fortement évolué depuis sa création et son développement a vocation à se poursuivre.
Votre mission
**Missions principales**:
**En soutien à la responsable du secrétariat général**:
**Organisation des instances communautaires**: assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations, préparer fond de dossier pour le Président, DGA et DGS
Rédaction des projets de délibération
Suivi du respect des délais de transmission des documents (relance auprès des directeurs)
Participations aux séances, prise de notes, rédaction des procès-verbaux, des décisions, des comptes-rendus de réunions
Planification rendez-vous sur agendas, suivi et préparation des engagements professionnels
Traitement et veille à la bonne circulation de l’information de la Direction Générale des Services (relations internes et externes), ainsi qu’auprès des élus de la communauté d’agglomération
Suivi de projets et activités de la direction
Prise de notes, saisie et mise en forme de tous types de documents divers (courriers, mails, rapports...)
Organisation de réunions
Mise à jour des tableaux de bord de la Direction
Identification et gestion de la demande et son degré d'urgence
Réception, enregistrement et transmission du courrier sur Dotelec
**Missions ponctuelles**:
Accueil physique et téléphonique du public avec amabilité
Réception, filtre, prise et transmission des messages téléphoniques et des courriels
Gestion de la boîte mails de l’accueil
Le profil idéal
**Savoirs**:
Excellentes capacités rédactionnelles
Maîtrise indispensable des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook )
Maîtrise des modes de communication (téléphone, messagerie, réseaux sociaux, site internet, visioconférence )
Maîtrise des outils d’échange d’information et de planification (internet, agenda électronique partagé, planification de rendez-vous et échange de fichier en ligne )
Connaissance du logiciel Ciril
**Savoir être**:
Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
Faire preuve d’une grande rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité )
Autonomie dans l'exercice de ses missions
Amabilité
Sens du service public
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Disponibilité
Devoir de réserve / confidentialité et neutralité
Discrétion