Secrétaire Médical(E)

Description de l'établissement:
L’Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon (EPSM G.Daumézon) prend en charge les personnes ayant des troubles psychiques au sein de la population des 678 722 habitants du Loiret (source INSEE 2019). Il gère sur le site à Fleury les Aubrais 240 lits d’hospitalisation temps complet et 243 places. Résolument tourné vers l’ambulatoire, l’EPSM G. Daumézon gère 40 structures extra-hospitalières dont 14 CMP adultes et 8 CMP enfants et adolescents, répartis sur l’ensemble du territoire du Loiret.

Nos 1000 professionnels de santé prennent en charge une file active de 15 000 patients.

L’EPSM Daumézon compte 5 pôles d’activité clinique

**D’un pôle de psychiatrie de l’ adulte** avec un Centre de Psychiatrie d’Urgence, d’Accueil et de Crise ouvert 7j/7j et 24h/24h, 7 secteurs de psychiatrie adulte avec 7 unités d’hospitalisation ouvertes, fermées et dédiées à l’insertion, 144 places d’hôpitaux de jour, 12 CMP-CATTP répartis sur le Loiret, 29 places d’appartements thérapeutiques et 11 appartements d’insertion.

**D’un pôle de soins spécifiques **regroupant le Centre Ressources de Psychothérapie et de Réhabilitation Interdisciplinaire en Santé Mentale du Loiret (Thérapies cognitivo-comportementales ; Thérapie familiale ; Remédiation cognitive ; Victimologie ; Education thérapeutique ; Centre de Réhabilitation), une filière de soins en gérontopsychiatrie, une filière de soins en addictologie.

**D’un pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent **avec 8 CMP/CATTP, 3 HDJ, 1 Équipe Mobile d’Intervention auprès des Enfants et des Adolescents (EMICEA), 1 Service d’Accueil Familial Thérapeutique (SAFT) ; 1 Centre de Diagnostic précoce et d’Accompagnement de l’Autisme (CDAA 45), l’Unité d’Hospitalisation à Temps Complet pour Adolescents (UHTCA)

**D’un pôle de soins en milieu pénitentiaire** avec consultations ambulatoires, hôpital de jour et Unité d’Hospitalisation Spécialement Aménagée.

**D’un pôle de services d’appui aux soins **avec un service de médecine somatique doté d’un plateau de rééducation pluridisciplinaire.

Description de la mission:
L’**E**tablissement **P**ublic de **S**anté **M**entale Georges Daumezon recrute,

Pour le Pôle de Psychiatrie de l’adulte,

**Un Assistant Médico Administratif (H/F)**

Filière réinsertion
- CDD de 6 mois renouvelable à pourvoir à temps plein dès que possible_

**Activités principales**:

- Secrétariat sur les trois unités de la réinsertion - SEGLAS / FERE / MEZIE, sur l’Hôpital De Jour des Tilleuls, les appartement thérapeutiques/d’insertion intra et extra muros, et sur l’accueil familial thérapeutique ;
- Secrétariat de la filière réinsertion, auprès du médecin responsable de filière : accompagner le médecin responsable dans la création d’une dynamique de filière, en préparant les réunions, et en produisant des comptes-rendus ;
- Suivi du dossier patient - numérisation des documents, centralisation des dossiers, classement et archivage des dossiers uniques en lien avec les secrétaires des autres unités fonctionnelles du Pôle. Préparation des copies de dossier dans le cadre des saisies ;
- Suivi de la production des certificats médico-légaux avec les médecins de la filière réinsertion (ou à défaut, avec les médecins signataires disponibles) Suivi des chambres d’isolement des trois unités de réinsertion ;
- Suivi des permissions hebdomadaires des patients des unités de réinsertion en lien avec les médecins des UF ;
- Suivi des transferts de patients au CHRO ;
- Suivi des sorties de patients, (notamment en lien avec les EHPADs) ;
- Préparation des commissions des UF de réinsertion / de l’HDJ Tilleuls / des ATIM/ATEM hebdomadaires. Production des comptes rendus de commissions.
- Lien avec les familles d’accueil des patients de la filière, préparation des frais de mission ;
- Suivi des patients des ATIM/ATEM en lien avec le cadre de santé et le médecin responsable - déplacement sur le CMP FANON pour les réunions d’équipe.
- Suivi des plannings médicaux et saisie du temps de travail additionnel.

**Organisation du travail**:
Poste à temps plein à 100 % sur la filière réinsertion (centre de coordination ESQUIROL)

Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00.

**CONDITIONS D’ACCES AU POSTE**:
BAC science médico-sociale ou équivalent.

**COMPETENCES REQUISES**:
**Savoirs**:

- Technique d’accueil téléphonique et physique
- Maitrise des techniques de communication, de la bureautique.
- Connaissance du droit des usagers du système de santé, des dispositifs sociaux et médicaux sociaux, de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
- Connaissance de la règlementation des archives.

**Savoir-faire**:

- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance du vocabulaire et des acronymes d