Assistant D'agence

il y a 5 jours

Bourges, France Samsic Emploi - Bourges Temps plein

SAMSIC est un groupe familial spécialisé dans les services aux entreprises. Nous avons pour objectif de répondre au mieux à vos besoins tant sur vos secteurs recherchés que sur vos ambitions.

SAMSIC EMPLOI BOURGES est votre agence de proximité. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans votre parcours professionnel, pour tous types de postes.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la location de véhicules (utilitaires, agricoles...),
**un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F).**

**Les principales missions sont les suivantes**:

- Prendre en charge la gestion administrative et documentaire de l’agence:
Saisir et classer les devis location, les propositions de vente,

Vérifier les contrats location « aller » et « retour », rapprocher avec les devis et commandes (corriger si besoin)

Gérer les bordereaux de vente et de clôture journalière, envoyer au client les contrats non signés, réclamer et récupérer les bons de commandes clients

Etablir les factures pour les clients qui ne sont pas en contrats + encaissements.

Réaliser le classement, l’archivage, le suivi de courrier, tenir le classeur FAQ...

Prendre en charge la clôture journalière et la tenue de caisse, rembourser en espèces les repas des chauffeurs et mécaniciens après validation par le responsable d’agence

Enregistrer les cartes chauffeurs chaque semaine

Contrôler la pharmacie et demander le réapprovisionnement

Saisir les constats de dégradation, les envoyer au client et transmettre au service facturation après validation

Proposer et contrôler les demandes d’ouverture de compte avant transmission au siège

Transmettre au siège tous les documents liés à l’activité (responsable du bon classement quotidien).

Gérer le réapprovisionnement en fournitures de bureaux et documents (catalogues, carnets ).
- Communiquer aux commerciaux les informations relatives aux clients (suivi de devis, propositions )
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l'agence, mettre à jour le planning de location.
- Prendre le relais de l'agent de comptoir en cas d’indisponibilité de celui-ci, prendre en charge la demande du client.
- Effectuer la relance client sous les consignes du Responsable d’Agence.

**Profil recherché**

Les compétences requises sont les suivantes:

- Maîtrise des techniques de secrétariat _(rédaction, orthographe, transmission d'informations, techniques de classement, gestion d'agendas...)_
- Savoir utiliser les outils courants de bureautique _( ERP, traitement de texte, tableur, messagerie, internet...)_

Les qualifications requises sont les suivantes:

- Niveau BAC ou équivalents acquis par des actions de formation professionnelle continue ou par la pratique professionnelle.
- Spécialité : gestion/administration/ bureautique

**Horaires** : 40h semaine

**Taux horaires à définir selon profil** + 10% congés payés + 10% d’indemnités de fin de mission + possibilité CET rémunéré à 5%

SAMSIC, Société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap.

N'hésitez plus et transmettez nous votre CV

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**1-2 ans**
Durée de la mission:
**7 Mois**
Véhiculé:
**Oui**

BAC+2
1-2 ans

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Générale des Services Bourges Temps plein

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Bourges**, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) d’Agence H/F en CDI à temps partiel (30...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Bourges, France ICSEO BUREAU D ETUDES Temps plein

    ICSEO est un bureau d'études de sols, indépendant et taille humaine (environ 80 collaborateurs). Depuis 20 ans, nous intervenons dans le domaine de l'ingénierie géotechnique, de la géologie et l'hydrogéologie. Nous disposons de nos propres moyens d'investigation sur le terrain (pôle forage) et en laboratoire, ce qui nous confère autonomie,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Bourges, France ICSEO BUREAU D ETUDES Temps plein

    ICSEO est un bureau d'études de sols, indépendant et taille humaine (environ 80 collaborateurs). Depuis 20 ans, nous intervenons dans le domaine de l'ingénierie géotechnique, de la géologie et l'hydrogéologie. Nous disposons de nos propres moyens d'investigation sur le terrain (pôle forage) et en laboratoire, ce qui nous confère autonomie,...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Azaé Châtellerault Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Châtellerault fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles...

  • Assistant D'agence O2

    il y a 7 jours

    Bourges, France O2 Care Services Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 recrute un assistant d'agence. Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: ü Pôle Exploitation \- Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme...

  • Assistant-e D'agence CVC en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de: Assistant-e d'agence CVC en alternance. Créée autour du métier de la climatisation, l’entreprise s'est adaptée avec réactivité aux évolutions des marchés et aux besoins des clients de divers secteurs d'activité. Notre client est...

  • Alternance - Assistant D'agence (H/F)

    il y a 5 jours

    Bourges, France Derichebourg interim Temps plein

    « Rejoignez un groupe familial ! Une structure humaine et attachante où tout le monde peut évoluer ! » - Céline DIRSON, Directrice Générale DERICHEBOURG INTERIM ET RECRUTEMENT est aujourd’hui une grande famille, de 200 collaborateurs permanents et + de 7000 intérimaires, qui favorise la diversité, l’innovation et la mobilité interne. Riches de...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Samsic Emploi - Bourges Temps plein

    SAMSIC est un groupe familial spécialisé dans les services aux entreprises. Nous avons pour objectif de répondre au mieux à vos besoins tant sur vos secteurs recherchés que sur vos ambitions. SAMSIC EMPLOI BOURGES est votre agence de proximité. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans votre parcours professionnel, pour tous types de...

  • Assistant D'agence/chargée de Recrutement

    il y a 2 semaines

    Bourges, France ADERIM ORLEANS Temps plein

    **Nous recrutons actuellement au sein de notre agence un Assistant d'agence/Chargée de recrutement H/F** L’entreprise ADERIM s’est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Domino RH Tours Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Domino RH Missions Tours recrute un profil d'Assistant Administratif et Commercial (H/F), pour l'un de ses clients dans le secteur de Joué-Lès-Tours. **Vos missions**: Consultations et appels d'offres. Mise en place des contrats. Suivi des clients. Application des procédures et instructions internes. Reporting à la...