Executive Assistant

il y a 4 jours

Les Ulis, France MMSOFT Temps plein

**À propos de nous**

Créé en France en 2020, MMSoft est un éditeur de logiciels innovants à destination des acteurs de la logistique.

De la réception automatique des chauffeurs poids lourds à l’archivage des documents de transport en passant par le tracking de livraisons à haute valeur, les solutions MMSoft supportent au quotidien les activités des centres logistiques et des industriels.

L’emploi que nous vous proposons vous permettra d’intégrer une équipe internationale et entreprenante. Les missions proposées vous offriront l’opportunité de découvrir une activité concrète ayant un impact réel sur l’organisation et la productivité de nos clients.

**La Mission**

Vous assisterez le directeur dans ses tâches au quotidien.
- La mission se compose de plusieurs tâches :_

Assistanat classique:

- Traitement des appels
- Gestion de l’agenda, des rendez-vous externes et internes
- Gestion des « to do »
- Organisation des déplacements
- Organisation des réunions
- Assurer l’interface entre les équipes et les différents départements.
- Suivi administratif des temps de présence, des congés et des notes de frais
- Accompagnement des projets

En fonction des besoins, vous serez amené(e) à contribuer aux sujets couverts par la Direction.
- Assistance et aide aux supports
- Préparation de présentations
- Participation à certaines réunions et rendez-vous clients pour en faire le compte-rendu
- Suivi des budgets pour chacun des projets

**Pourquoi êtes-vous la personne idéale ?**
- Français et Anglais courants
- Sens du client
- Capacité d’adaptation et de discrétion
- Capacité d’organisation
- Esprit d’initiative et d’autonomie
- Esprit d’équipe
- Pragmatisme et vision opérationnelle
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)

Au-delà de vos connaissances techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre excellent sens du relationnel.

**La culture d'entreprise**

Nous sommes convaincus que chez MMSoft, votre épanouissement sera conditionné par votre investissement, et la performance collective que vous souhaiterez atteindre au quotidien.

Persuadés que le sentiment d'appartenance passe avant tout par des échanges réguliers, vous serez donc convié(e) tout au long de l'année à des afterworks, actions tutorats, conférences techniques, formations de développement personnel.

**Les leviers de motivation**
- Rémunération : À discuter
- Possibilité de télétravail : Oui, partiel
- Prise de poste : ouvert

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (91940 Les Ulis)

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ServiceNow Temps plein

    Company Description It all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500. Our intelligent cloud-based...

  • Assistant / Assistante Market Unit

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Capgemini Temps plein

    Vos missions :   En tant qu’Assistant(e) Executive Vice-President, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Market Unit. Vous serez le point central de coordination et d’organisation pour une équipe exigeante et stratégique. • Gestion administrative Vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes : gestion proactive de...

  • Assistant Logistique et Production H/F

    il y a 4 semaines

    Magny-les-Hameaux, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant Logistique et Production H/F

    Il y a 41 minutes

    Magny-les-Hameaux, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant Maitre D'hotel

    il y a 6 jours

    Les Allues, France Hôtel Le Kaïla Temps plein

    **Sous l'autorité du Maître d'hôtel et du Chef Exécutif,** - vous serez en charge de la gestion complète du service petit-déjeuner, room-service et dîner au restaurant étoilé l'Ekrin - vous serez en charge de la gestion du stock - vous établirez les plannings - vous superviserez les équipes - vous remplacerez le maître d'hôtel durant ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant de direction H/F** **Votre mission** L’assistant de direction H/F travaille au sein de la DRH Groupe et RSE, et de manière étroite avec la Directrice Talents Groupe et la DRH siège corporate. Il/elle intervient aussi en support pour l’ensemble des collaborateurs de la fonction RH, France et Groupe et les autres...

  • CDI - Assistant(e) du Directeur Général - Petit Bateau

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Groupe Rocher Temps plein

    Réf: 110839Lieu:Issy-les-Moulineaux, FRType de contrat: CDI / Unlimited TermMarque: Petit BateauEquipe: PB FranceCDI - Assistant(e) du Directeur Général - Petit Bateau Petit Bateau est la marque qui accompagne toutes les générations depuis plus de 130 ans.Née à Troyes en 1893, la marque Petit Bateau est fière de son héritage français et de son...

  • Assistant(e) Market Unit

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations, où vous serez soutenu et inspiré par une communauté d’experts dans le monde entier, où vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur de la...

  • Gestionnaire administration RH

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Responsable de Salle Chalet

    il y a 22 heures

    Les Allues, France ALP'AZUR HOTELS Temps plein

    L’art des 2 saisons, des lieux et destinations d’exception au cœur des Alpes françaises et du Golfe de Saint Tropez. Bien qu’appartenant au même groupe, les hôtels Alp’Azur ont chacun leur originalité, leur charme propre et leur signature. Convivialité, plaisir, élégance, discrétion, bien-être, art de vivre, et gastronomie sont des...