Executive Assistant

il y a 2 jours

Les Ulis, France MMSOFT Temps plein

**À propos de nous**

Créé en France en 2020, MMSoft est un éditeur de logiciels innovants à destination des acteurs de la logistique.

De la réception automatique des chauffeurs poids lourds à l’archivage des documents de transport en passant par le tracking de livraisons à haute valeur, les solutions MMSoft supportent au quotidien les activités des centres logistiques et des industriels.

L’emploi que nous vous proposons vous permettra d’intégrer une équipe internationale et entreprenante. Les missions proposées vous offriront l’opportunité de découvrir une activité concrète ayant un impact réel sur l’organisation et la productivité de nos clients.

**La Mission**

Vous assisterez le directeur dans ses tâches au quotidien.
- La mission se compose de plusieurs tâches :_

Assistanat classique:

- Traitement des appels
- Gestion de l’agenda, des rendez-vous externes et internes
- Gestion des « to do »
- Organisation des déplacements
- Organisation des réunions
- Assurer l’interface entre les équipes et les différents départements.
- Suivi administratif des temps de présence, des congés et des notes de frais
- Accompagnement des projets

En fonction des besoins, vous serez amené(e) à contribuer aux sujets couverts par la Direction.
- Assistance et aide aux supports
- Préparation de présentations
- Participation à certaines réunions et rendez-vous clients pour en faire le compte-rendu
- Suivi des budgets pour chacun des projets

**Pourquoi êtes-vous la personne idéale ?**
- Français et Anglais courants
- Sens du client
- Capacité d’adaptation et de discrétion
- Capacité d’organisation
- Esprit d’initiative et d’autonomie
- Esprit d’équipe
- Pragmatisme et vision opérationnelle
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)

Au-delà de vos connaissances techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre excellent sens du relationnel.

**La culture d'entreprise**

Nous sommes convaincus que chez MMSoft, votre épanouissement sera conditionné par votre investissement, et la performance collective que vous souhaiterez atteindre au quotidien.

Persuadés que le sentiment d'appartenance passe avant tout par des échanges réguliers, vous serez donc convié(e) tout au long de l'année à des afterworks, actions tutorats, conférences techniques, formations de développement personnel.

**Les leviers de motivation**
- Rémunération : À discuter
- Possibilité de télétravail : Oui, partiel
- Prise de poste : ouvert

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (91940 Les Ulis)

  • Executive Assistant H/F € € En rupture de stock

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France LINAGORA Group Temps plein

    Présentation du posteDans un environnement dynamique et en constante évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) talentueux(se) et engagé(e) pour assister notre Directeur Général, Michel-Marie Maudet. Vous pouvez découvrir son profil ici : LinkedIn - Michel-Marie Maudet .Ce poste d'Executive Assistant est une opportunité pour un(e)...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France ServiceNow Temps plein

    Company Description It all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI‑enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500®. Our intelligent...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ServiceNow Temps plein

    Company Description It all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500. Our intelligent cloud-based...

  • Coordinatrice Événementielle Senior – Expériences VIP

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, France Arbalett Temps plein

    Coordinatrice Événementielle Senior – Expériences VIP & Premium (Freelance) Paris / Bruxelles (présence régulière) | Remote possible en Europe | 6.000 à 10.000 €/mois | Recrutement urgent Nous recrutons pour un acteur privé haut de gamme, spécialisé dans l’organisation d’expériences événementielles premium destinées à une clientèle...

  • Assistant de Direction

    il y a 10 heures

    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau du Vice Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec son Executive...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Boulogne Billancourt (92), pour une mission en Intérim de 4 mois, un Assistant de Direction H/F.Dans le cadre de votre mission, vous assisterez...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    DUEO Building Boulevard Gallieni, Issy Les Moulineaux, PARIS, France ServiceNow Temps plein

    Company Description It all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500. Our intelligent cloud-based...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Boulogne Billancourt (92), pour une mission en Intérim de 4 mois, un Assistant de Direction H/F. Dans le cadre de votre mission, vous assisterez...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 heures

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Boulogne Billancourt (92), pour une mission en Intérim de 4 mois, un Assistant de Direction H/F. Dans le cadre de votre mission, vous assisterez...

  • Coordinateur du Pôle Enfants F/H

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, France Conseil Départemental du Val de Marne Temps plein

    Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche unCoordinateur du Pôle Enfants F/HTitulaire ou ContractuelPrésentation de la directionAvec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2 ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la...