Secrétaire Médicale Coordinatrice Et Logistique

il y a 6 jours

Caen, France Dovixia Perfusion 14 Temps plein

**Secrétaire médicale coordinatrice (h/f)**

**Description du poste**:
Réceptionne les appels venant des hôpitaux, infirmiers libéraux, patients et entourage.

Gère la boite mail de coordination (réception des informations, réponse au prescripteur/infirmiers libéraux/ pharmacie si besoin )

Recueille, transmet et trace les informations.

Conseille les établissements de santé sur la particularité des prises en charge au domicile et sur la possibilité de prise en charge

Gère la coordination des soins au domicile des patients qui lui sont adressés

Gère les modifications de traitement.

Vérifie la conformité des ordonnances

Gestion du planning tournées des infirmières terrains, organisation des tournées en fonction des priorités

Repartit les patients entre les infirmiers coordinateurs terrain.

A la demande du patient se met en contact avec un infirmier libéral

Peut gérer les commandes pharmacies à la demande du patient en collaboration avec IDEC Terrain

Assure la transmission des informations émanant des hôpitaux vers l’équipe terrain

Assure la transmission des informations émanant de l’équipe terrain vers les établissements

S’assure de la bonne tenue du dossier patient dans le logiciel

Contrôle des dossiers

Contrôle de la réalisation des visites

**Activités logistiques**:
Récupération des bons de préparation de commande réalisés par les infirmiers(e)s et diététicien(ne)s de coordination terrain

Préparation physique des commandes

Réception des commandes fournisseurs

Contrôle de la conformité via le bon de livraison et l’aspect physique

Déballage, mise en stock physique et informatique

Surveillance des niveaux de stock requis pour éviter les ruptures et les surstocks

Définition du trajet optimal

Récupération des produits auprès de la pharmacie hospitalière

Nettoyage et désinfection des pompes ramenées dans le local de désinfection

Gestion informatique des mouvements des pompes traitées

Inspection, tri et remise en stock physique et informatique des produits

**Dans l’objectif Qualipsad**:
Elle sera un maillon essentiel dans le suivi du dossier Qualité de l’entreprise.

Travail en coordination avec des prestataires extérieurs

Référente de la qualité des procédures

**Des compétences demandées**:
Sens de la rigueur dans l’exécution des tâches

Avoir le sens du service et du travail d’équipe

Maitriser les outils informatiques word, excel, power point, internet

Esprit de synthèse

Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite

Maitrise des interfaces avec les hôpitaux, les pharmacies, les prestataires externes et le professionnel de santé aux domiciles.

Compétence administrative et organisationnelle

Expérience spécifique dans le domaine médical

Compétences en gestion du temps et des priorités

**CONFIDENTIALITÉ ET DISCRÉTION**

Vous devez _respecter la confidentialité des renseignements sur l’entreprise et ses patients, faire preuve de diplomatie et de discrétion lors de vos échanges avec les patients et les prescripteurs actuels et potentiels de_ _Dovixia _et veiller à conserver la bonne image de l’entreprise._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 374,00€ à 2 752,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Secrétariat médical: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire médical

    il y a 5 jours

    Caen, France Walter Learning Temps plein

    Secrétaire Médical en alternance F/H – Walter Learning – 14 – Hérouville‑Saint‑Clair Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Type de contrat : CDD – 18 mois, durée du travail 35 H/semaine, travail en journée. Votre mission en entreprise : Accueil...

  • Secrétaire Médical en Alternance — Accueil

    il y a 5 jours

    Caen, France Walter Learning Temps plein

    Un organisme de formation est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) en alternance pour un CDD de 18 mois. Les responsabilités incluent l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous et la réalisation de synthèses de dossiers médicaux. Le candidat idéal doit avoir un CAP, BEP ou niveau BAC, faire preuve d'autonomie, polyvalence et rigueur....

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Caen, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client une secrétaire...

  • Votre secrétaire médicale à Caen

    il y a 5 jours

    Caen, France Docticall Temps plein

    Départements couverts par notre secrétariat : 14, 50, 61 Bienvenue sur le site de votre agence de Caen Vous n'êtes pas encore client et souhaitez découvrir nos solutions ?Merci de renseigner vos coordonnées ci-dessous (tous les champs précédés d'un * sont obligatoires) : Nom : *Prénom : * Email : *Tél : * Code postal : *Ville : * Votre spécialité...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 6 jours

    Caen, France NormaPath Temps plein

    Au sein d'une équipe d'une petite dizaine de secrétaires dans notre laboratoire de Caen, vous êtes chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique (des patients, médecins prescripteurs...). Vous avez également en charge les missions suivantes: - Enregistrement des demandes d’examens - Saisie des comptes rendus médicaux - Gestion des...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Caen, France NormaPath Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat de notre laboratoire de Caen, au sein d'une équipe d'une dizaine de secrétaires, vous êtes chargé(e) de l'enregistrement des demandes d’examens (saisie informatique sur notre logiciel métier) et de l'accueil du laboratoire. Vous gérez également les éditions, mise sous pli et affranchissement. Ce...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 4 jours

    Caen, France NormaPath Temps plein

    NormaPath est un cabinet médical d'anatomie et de cytologie pathologiques composé de près de 60 salariés et de 12 médecins pathologistes, répartis sur deux laboratoires, à Caen et à Rouen. NormaPath est une structure libérale et indépendante dont le rôle est d'analyser des prélèvements humains et de poser un diagnostic médical afin d'aider à...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Caen, France Groupement Employeurs Santé Services Temps plein

    **Localisation**: - 14000 Caen **Type de contrat**: - CDD **Salaire**: - 13.50€€/h - 1170€€/mois **Date de prise de poste**: - 24/03/2025 **Durée de travail**: - Temps Partiel (20h/semaine) **Missions**: Le cabinet médical pluriprofessionnelle basé à Caen recherche son ou sa secrétaire médicale pour un remplacement du 24 mai 2025 au...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Caen, France Fondation de la Misericorde Temps plein

    **LA FONDATION DE LA MISERICORDE**:Etablissement de santé privé d’intérêt collectif situé à Caen et Hérouville St Clair (Calvados) - Convention collective 51 (FEHAP), recherche: 1 Secrétaire Médicale F/H polyvalent(e)s en CDD temps complet de 4 mois - Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients, gestion du dossier...