Secrétaire Médicale Coordinatrice Et Logistique

il y a 2 semaines

Caen, France Dovixia Perfusion 14 Temps plein

**Secrétaire médicale coordinatrice (h/f)**

**Description du poste**:
Réceptionne les appels venant des hôpitaux, infirmiers libéraux, patients et entourage.

Gère la boite mail de coordination (réception des informations, réponse au prescripteur/infirmiers libéraux/ pharmacie si besoin )

Recueille, transmet et trace les informations.

Conseille les établissements de santé sur la particularité des prises en charge au domicile et sur la possibilité de prise en charge

Gère la coordination des soins au domicile des patients qui lui sont adressés

Gère les modifications de traitement.

Vérifie la conformité des ordonnances

Gestion du planning tournées des infirmières terrains, organisation des tournées en fonction des priorités

Repartit les patients entre les infirmiers coordinateurs terrain.

A la demande du patient se met en contact avec un infirmier libéral

Peut gérer les commandes pharmacies à la demande du patient en collaboration avec IDEC Terrain

Assure la transmission des informations émanant des hôpitaux vers l’équipe terrain

Assure la transmission des informations émanant de l’équipe terrain vers les établissements

S’assure de la bonne tenue du dossier patient dans le logiciel

Contrôle des dossiers

Contrôle de la réalisation des visites

**Activités logistiques**:
Récupération des bons de préparation de commande réalisés par les infirmiers(e)s et diététicien(ne)s de coordination terrain

Préparation physique des commandes

Réception des commandes fournisseurs

Contrôle de la conformité via le bon de livraison et l’aspect physique

Déballage, mise en stock physique et informatique

Surveillance des niveaux de stock requis pour éviter les ruptures et les surstocks

Définition du trajet optimal

Récupération des produits auprès de la pharmacie hospitalière

Nettoyage et désinfection des pompes ramenées dans le local de désinfection

Gestion informatique des mouvements des pompes traitées

Inspection, tri et remise en stock physique et informatique des produits

**Dans l’objectif Qualipsad**:
Elle sera un maillon essentiel dans le suivi du dossier Qualité de l’entreprise.

Travail en coordination avec des prestataires extérieurs

Référente de la qualité des procédures

**Des compétences demandées**:
Sens de la rigueur dans l’exécution des tâches

Avoir le sens du service et du travail d’équipe

Maitriser les outils informatiques word, excel, power point, internet

Esprit de synthèse

Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite

Maitrise des interfaces avec les hôpitaux, les pharmacies, les prestataires externes et le professionnel de santé aux domiciles.

Compétence administrative et organisationnelle

Expérience spécifique dans le domaine médical

Compétences en gestion du temps et des priorités

**CONFIDENTIALITÉ ET DISCRÉTION**

Vous devez _respecter la confidentialité des renseignements sur l’entreprise et ses patients, faire preuve de diplomatie et de discrétion lors de vos échanges avec les patients et les prescripteurs actuels et potentiels de_ _Dovixia _et veiller à conserver la bonne image de l’entreprise._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 374,00€ à 2 752,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Secrétariat médical: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale Coordinatrice

    il y a 7 jours

    Caen, France Dovixia Perfusion 14 Temps plein

    Poste de secrétaire médicale dans la structure où il est rattaché. Il est responsable de: - Réceptionne les appels venant des hôpitaux, infirmiers libéraux, patients et entourage. - Recueille, transmet et trace les informations. - Conseille les établissements de santé sur la particularité des prises en charge au domicile et sur la possibilité de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le secrétaire médical de consultation contribue à la prise en charge administrative des personnes soignées dans le service des consultations de chirurgie ORL en traitant et coordonnant les opérations et informations...

  • Secrétaire Médical

    il y a 13 heures

    Caen, France Inicea Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) chez Inicea, vous jouerez un **rôle clé dans le parcours de soins de nos patients**. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et du suivi administratif des dossiers médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Caen, France S.M.P.R. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical H/F à 100% **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 3 jours

    Caen, France Inicea Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans le parcours de soins de nos patients. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et du suivi administratif des dossiers médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Caen, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge La Croix-Rouge française Recrute pour l'HAD de CAEN Secrétaire Médical (H/F) Ce poste est à pourvoir en CDI à Temps partiel au plus tôt Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes. Présents dans le secteur hospitalier, la...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Caen, France NormaPath Temps plein

    Au sein d'une équipe d'une petite dizaine de secrétaires dans notre laboratoire de Caen, vous êtes chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique (des patients, médecins prescripteurs...). Vous avez également en charge les missions suivantes: - Enregistrement des demandes d’examens - Saisie des comptes rendus médicaux - Gestion des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 10 heures

    Caen, France NormaPath Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat, au sein d'une équipe d'une dizaine de secrétaires, vous êtes chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique du laboratoire. Vous avez également en charge les missions suivantes: - Enregistrement des demandes d’examens - Saisie des comptes rendus médicaux - Gestion des règlements - Gestion des...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Caen, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et...