Assistant(E) Copropriétés

**Profil recherché**
- Vous êtes polyvalent(e), vous avez le sens du contact, vous êtes dynamique, organisé(e), proactif(ve), rigoureux(se) et souriant(e).
- Vous avez un bon rédactionnel.
- Pour vous le travail n'est pas qu'une simple rémunération et vous aimez ce que vous faites ?
- Vous êtes titulaire du Permis B et possédez un véhicule personnel indispensable pour vos déplacements avec la clientèle.

**Notre entreprise**

LANKIDEAK IMMOBILIER, administrateur de biens indépendant et familial regroupant trois agences au cœur du Pays Basque (Bayonne, Ustaritz, Hasparren) autour de trois métiers : la transaction (habitation et locaux commerciaux), la location, la gestion locative et la gestion de copropriété.

Notre équipe jeune, souriante, compétente est impliquée chaque jour pour faire aboutir et gérer les projets immobiliers de nos clients. Nous mettons à votre disposition des outils modernes de communication et de mise en valeur des biens pour vous permettre de réaliser vos objectifs et de rendre un service de qualité..

Nous sommes la deuxième génération d'administrateur de biens et nous visions la recommandation de nos clients sur un portefeuille de taille limité et raisonné.

**Description du poste**

Basé à Bayonne, en binôme avec la direction générale, votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur (-trice) direct(e) de nos copropriétaires et vous participez au développement de l’agence.

Vous travaillez sur un portefeuille sain et à taille humaine d'une cinquantaine de copropriétés au pays Basque et Sud des Landes, tant sur les aspects de gestion comptable, administrative, juridique et commerciale. Nous avons besoin de quelqu'un d'impliqué, de sérieux, polyvalent et autonome. C'est un poste évolutif vers le métier de gestionnaire et une véritable collaboration avec la direction dans un cadre familial et sympa.

La direction assurera une formation complète et continue afin de vous permettre d'être à l'aise sur votre poste. Chez nous on travaille en équipe et on est polyvalent.

**Vos missions**:

- Gérer l’accueil physique et téléphonique de l'agence
- Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion et de traitement du procès-verbal,
- Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
- Mettre à jour les carnets d’entretien,
- Faire de la pré-saisie comptable (avec l'aide de la direction)
- Établir les états datés en lien avec le service comptable,
- Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients,
- Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers,
- Traiter les demandes de première urgence d’intervention
- Déclarer et suivre les sinistres sous contrôle du gestionnaire de copropriétés,
- Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance),
- Être garant de la satisfaction des clients...

Les missions ne sont pas limitatives et le poste est évolutif.

**Type d'emploi**:
Statut salarié CDI non cadre avec évolution.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Commissions
- Primes

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/03/2025