assistant(e) d'equipe et d'opérations h/f

il y a 2 semaines

Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France France Travail Temps plein

Sous la responsabilité de la cheffe de service, du chef de projet copropriétés, et en lien étroit avec les chargé(e)s d'opérations et les technicien(ne)s du service, vous assurez des missions transversales essentielles au bon fonctionnement de l'accompagnement proposé.

Suivi administratif et financier

  • Suivre la facturation AMO (contrats d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) en lien avec les chargés d'opération et le service comptabilité (édition, relances .),
  • Mise à jour et suivi des outils de gestion (tableaux de bord, dossiers numériques .)
  • Veiller au suivi des contrats et des échéances auprès des chargés d'opération
  • Contribuer à la préparation et aux évolutions des outils administratifs et de gestion

Appui opérationnel

  • Dans le cadre de projets de copropriétés : récolter les données, réaliser et suivre des enquêtes d'occupation, synthétiser les données .,
  • Dans le cadre de projets de particuliers : assurer la mise à jour administrative des dossiers, assister les chargés d'opération dans la gestion des demandes et paiements (ANAH, PROCIVIS, etc.).,
  • Dans le cadre d'études : recueillir et synthétiser des données, réaliser des comptes-rendus de réunions ou d'avancement .

Accueil et communication

  • Appuyer la conseillère habitat (et en assurer ponctuellement l'intérim en cas d'absence) dans la gestion des contacts : accueil physique et téléphonique, gestion des mails .
  • Appuyer la conseillère habitat (et en assurer ponctuellement l'intérim en cas d'absence) dans le traitement des contrats d'Assistance à Maîtrise d'ouvrage : émission, appels, relances, .
  • Participer à la préparation des supports de communication, des événements, des forums, des salons .

Formation

  • Bac +2 ou Bac +3, avec expérience significative, en gestion administrative, secrétariat, assistanat de direction, assistanat de gestion immobilière/copropriété ou domaine équivalent
  • Une connaissance du secteur de l'habitat ou des dispositifs d'aides à la rénovation est un plus

Compétences et qualités requises

  • Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
  • Forte aisance informatique et capacité d'adaptation aux logiciels métiers (une formation sera assurée sur le logiciel métier de SOLIHA Pays Basque)
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et très bon relationnel, y compris avec des publics fragiles
  • Excellente organisation, autonomie et rigueur
  • Bonne expression écrite et capacité à rendre compte
  • Intérêt pour les enjeux sociaux, la rénovation énergétique et les montages financiers
  • Permis B obligatoire

Merci de déposer votre candidature avant le 1er avril 2026

  • Assistant(e) d'opérations – Projets Construction

    il y a 2 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Sociétés d'équipement des Pyrénées Atlantiques Temps plein

     Bayonne (64) – CDI – Temps pleinQui sommes-nous ?Depuis 1957, le Groupe SéPA est un acteur reconnu de l'économie mixte publique-privée dans les Pyrénées-Atlantiques. Nous concevons et pilotons des projets d'aménagement, de construction et de renouvellement urbain au service de notre territoire. En savoir plus : Le posteAu cœur des projets de...

  • Chef d'Equipe Electricien TERTIAIRE CVC

    il y a 2 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France BOBION & JOANIN Groupe Bily Temps plein

    Pour notre établissement BOBION ET JOANIN,situé àBayonne(64), nous recherchons un Électricien-CHEF D'ÉQUIPE F/H, avec 5 ans d'expérience sur chantiers tertiaires, hospitaliers et industriels.Vous réalisez des travaux d'électricité (courants faibles) pour toutes les installations de génie climatique, dans le respect des objectifs et consignes fixés...

  • ouvrier du bâtiment

    il y a 2 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France France Travail Temps plein

    Nous recherchons un(e) ouvrier(ère) du bâtiment polyvalent pour renforcer notre équipe.Vos MissionsTraitement de charpenteIsolation thermiqueDémoussage et remplacement de toitureZingueriePetits travaux de menuiseriePeintureProfil RecherchéAutonomie et rigueurEsprit d'équipeConditions Et AvantagesType de contrat : CDITemps de travail : 39 heures par...

  • Assistant(e) commercial(e) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France PIERRE IBAIALDE Temps plein

    Assistant(e) commercial(e) polyvalent(e)Nous sommes un atelier artisanal de salaison et de charcuterie, spécialisé dans la fabrication de jambons et de conserves traditionnelles. En remplacement temporaire de huit mois de notre collaboratrice, nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e).Missions principalesVous interviendrez sur des...

  • assistant audioprothésiste

    il y a 2 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Mutualité 64 Temps plein

    MFPA recrute un Assistant Audioprothésiste (F/H) en C.D.I. à temps partiel (24 heures par semaine) pour son centre Ecouter Voir Audition mutualiste de Bayonne.Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une création de poste.Profil recherché : Titulaire d'un diplôme d'assistant(e) audioprothésiste ou d'une expérience significative d'assistant(e)...

  • Assistant(e) de Régulation Médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre hospitalier de la Côte Basque - Saint-Léon Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de Régulation Médicale H/FCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier de la Côte Basque recrute 1 Poste d'Assistant(e) de Régulation Médicale H/F à temps plein de nuit au sein du Service d'Aide Médicale d'Urgence dès que possible. MISSIONS DU POSTE Missions générales :FRONT...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 9 heures

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Alliance Select Temps plein

    Au sein d'un cabinet comptable à taille humaine, composé d'une quinzaine de collaborateurs et rattaché(e) à un chef de mission spécialisé LMNP, vous intervenez sur un portefeuille clients dédié et participez activement à la gestion des dossiers.Concrètement, Vous Serez Amené(e) àAssurer la tenue et la révision comptable des dossiersÉtablir les...

  • Assistant Technique de chantier

    il y a 2 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Entreprise LATU - LATU SAREBAT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante chantier pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations sur le chantier, en assurant un soutien administratif et logistique essentiel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de terrain pour...

  • Chef d'atelier H/F

    il y a 2 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France FRECHE LOCATION Temps plein

    Rejoignez FLS, une entreprise familiale dynamique dans la location de matériel de chantier depuis 1966 À propos de nous :FLS est un spécialiste de la location de matériels pour le Bâtiment, les Travaux Publics et l'Industrie, opérant dans les régions Sud, Occitanie, Nouvelle Aquitaine et Île-de-France. Depuis plus de 50 ans, nous mettons notre...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France AXEO Services Temps plein

    AXEO Services Bayonne recrute un(e) Assistant(e) Ménager(ère) (H/F)Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses services et le bien-être de ses salariés ?AXEO Services Bayonne, membre du réseau AXEO Services – marque du groupe La Poste – recrute Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...