Office Manager

**LES BOISSONS D’ALEXANDRE RECRUTE**

**OFFICE MANAGER**

**PRESENTATION DE LA SOCIETE**

LBA (Les Boissons d’Alexandre) créée en 2008 est une société de distribution, grossiste en boissons auprès des professionnels du CHR (Café, Hôtel, Restaurant). Entreprise de taille humaine (effectif de 19) et en croissance.

Chez LBA nous sommes soucieux de satisfaire nos clients. De la même manière, nous avons l’intime conviction que l’Homme prime sur les organisations. La bonne personne à la bonne place conduit à la satisfaction de nos salariés et par conséquent, de nos clients.

Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une équipe dynamique et jeune, dans une structure à fort potentiel avec des projets ambitieux sur les années à venir.

**DESCRIPTION DU POSTE**

En collaboration étroite avec le dirigeant de l’entreprise, vous assurez la relation entre la direction et les différents organes de l’entreprise (**Pilotage, Split Brain, Développement, Delivry, Savoir**) par le suivi et la gestion des tâches administratives, juridiques, fonctionnelles et organisationnelles de l’entreprise.

**MISSIONS**
- **TACHES ADMINISTRATIVES**:

- Gestion des appels téléphoniques, mails, agenda, rendez-vous, réunion, déplacements professionnels du dirigeant
- Organisation et suivi des dossiers du dirigeant
- Organisation des rendez-vous et réunions du dirigeant
- Prise de note, synthèse et compte rendu
- Gestion des mails, courriers et autres documents d’informations
- Gestion des fournitures et autres consommables
- Gestion et suivi des assurances, déclaration de sinistre, relation avec assureur
- Gestion et suivi des baux commerciaux et renouvellement
- Gestion et suivi des autorisations et permis administratifs
- Gestion et suivi des contrats fournisseurs
- Classement et archivage
- Organisation de la GED (gestion électronique des documents)
- **GESTION DES RESSOURCES HUMAINES**:

- Gestion des plannings de congés
- Suivi des convocations médicales
- Suivi et mise à jour des contrats de travail / DPAE
- Suivi du recrutement et des procédures de fin de contrat
- Tenue du registre du personnel
- Suivi des accords, primes et avantages liés au personnel
- **SECRETARIAT JURIDIQUE**:

- Gestion et suivi des différents actes juridiques
- Mise à jour du dossier juridique annuel et permanent
- Collaboration avec les avocats, expert-comptable et commissaires aux comptes
- Suivi du secrétariat juridique du groupe (convention, déclaration et formalisme)
- Réalisation des formalités d’entreprise
- **CONTROLE INTERNE**:

- Gestion et suivi des procédures internes existantes
- Mis en en place de nouvelles procédures
- Contrôle de la bonne exécution des procédures
- **LIAISON AVEC LE SERVICE COMPTABLE / FINANCIER**:

- Relations bancaires
- Suivi des paiements fournisseurs
- Gestion et suivi des notes de frais du personnel
- Gestion et suivi des procédures de recouvrement et relance clients

La liste des missions n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Issue d'une formation juridique particulièrement en droit des sociétés, droit du travail et/ou droit des affaires, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste de type responsable administrative / office manager.

Vos qualités relationnelles, votre aisance rédactionnelle, votre bonne présentation ainsi que votre sens de l’organisation sont reconnues. Votre goût pour les chiffres serait apprécié.

Vous savez faire preuve d'une grande autonomie et flexibilité. Votre discrétion et votre rigueur sont des qualités confirmées.

Expérimentée, réactive et dynamique vous maîtrisez le Pack Office et les technologies de l’information et de la communication.

**TYPE DE CONTRAT**

Contrat à durée indéterminée avec période d’essai basé à Goussainville (Val d’Oise, proche de Roissy)

**SALAIRE**

52 000€ sur 13 mois et panier repas inclus

**DUREE DE TRAVAIL**

39 heures par semaine du lundi au vendredi

**Vous êtes passionnée, pugnace et curieuse ? Vous êtes autonome et aimez le challenge ? Vous souhaitez dynamiser votre carrière avec un poste à fortes responsabilités ? Vous êtes surement la bonne personne **

**Au-delà d’une expérience professionnelle, c’est une personnalité que nous recherchons.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 52 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- office manager: 5 ans (Exigé)
- Gestion des dossiers juridiques: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail