Assistant(E) (H/F) Du PÔle Institution

il y a 4 jours

Marseille, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (20 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission institutionnelle de représentation et de défense des intérêts des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial et emploie 115 salariés sur le département des BDR.

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Institution, vous travaillerez en qualité d’assistant(e). Le pôle institution est en charge des missions et relations institutionnelles, du développement du réseau associatif, et de la communication (interne et externe).

Vos missions principales sont les suivantes:
**Effectuer les tâches de secrétariat du pôle institution et d’associations adhérentes**:

- Gérer mails, courriers entrant et sortant, téléphone, accueil, gérer et suivre les dossiers administratifs, l’archivage, les mises à jour des bases de données, intranet, tenir les tableaux de bord des activités, gérer les agendas et les déplacements.
- Gérer les besoins logistiques du Pôle et le suivi des facturations.
- Participer à l’organisation des manifestations de la vie institutionnelle : AG, CA, Bureaux, Réunions etc et en assurer le secrétariat

**Participer au développement du réseau associatif**:

- Entretenir les relations avec les associations adhérentes et participer à leurs évènements.
- Gérer les fichiers des associations adhérentes, veiller à l’encaissement des cotisations et au reversement de fonds
- Participer à la prospection de nouvelles associations.

**Participer à la communication de l’UDAF**
- Effectuer la revue de presse et le mailing aux associations.
- Participer à la mise en œuvre du plan de communication, à la création et à la mise à jour des supports de communication pour tous les services de l’UDAF
- Participer aux évènements et manifestations organisées par l’UDAF, de leur élaboration à leur réalisation.

Titulaire d’un diplôme de niveau 6 (licence), vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e). Doté(e) d’un bon relationnel et de réelles capacités d’adaptation, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office. Idéalement, et afin de participer à la stratégie de communication, vous savez utiliser les outils numériques et les réseaux sociaux.

**Lieu de travail** : Marseille, _avec des déplacements sur le département_ : permis de conduire, véhicule de service à disposition. **Poste à pourvoir en CDI.**

**Convention collective applicable** : établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 (IDCC : 0413). **Salaire de base** : grille TS, avec possibilité de reprise d’ancienneté, **de 1900 € à 2500 € brut mensuel selon profil**.

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  • Assistant(E) Institution-direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    **À propos de l’association** L'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône, association loi 1901, reconnue d'utilité publique, œuvre depuis plus de 80 ans à représenter, défendre et accompagner les familles auprès des pouvoirs publics au niveau départemental. Pour se faire elle regroupe une centaine d’associations...

  • Notaire assistant(e)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Offre n° 200DSCNNotaire assistant(e) / salarié(e) Institutionnels / Promoteurs (H/F)Le Cabinet Balthazar Sélection, spécialisé dans le Notariat, recrute pour son client un(e) Notaire Assistant(e) / Notaire salarié(e) spécialisé(e) Institutionnels / Promoteurs sur Marseille.Missions principales :- Rédaction, audit et supervision des actes liés aux...

  • Notaire assistant(e)

    il y a 3 semaines

    1st arrondissement of Marseille, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Le Cabinet Balthazar Sélection, spécialisé dans le Notariat, recrute pour son client un(e) Notaire Assistant(e) / Notaire salarié(e) spécialisé(e) Institutionnels / Promoteurs sur Marseille. Missions principales : Rédaction, audit et supervision des actes liés aux opérations immobilières complexes : VEFA, restructurations, opérations...

  • Responsable Pole Institution

    il y a 2 jours

    Marseille, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    **L’UDAF 13 RECHERCHE** **SON NOUVEAU RESPONSABLE DU POLE INSTITUTION (F/H)** Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (21 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs...

  • Assistant de gestion locative institutionnelle H/F

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNICIL Temps plein

    UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de logements.Pour notre pôle syndic...

  • Assistant Administratif Et Communication

    il y a 2 semaines

    Marseille 13e, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (21 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès...

  • Assistant e Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ADM Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Comptable **qui interviendra sur les **différentes sociétés du groupe (10 entreprises)** : organisme de formation, start up dans le développement de plateforme E-learning, holding, SCI, franchises en restauration **Poste** En collaboration directe avec le Président du groupe,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) RH Pole RH Sante

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) RH POLE RH SANTE / QVCT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Vous cherchez un poste d'Assistant(e) RH au sein du Pôle RH Santé / QVCT (H/F) dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d'évolution professionnelle ? Alors cette offre est...