Secrétaire Médical

L’Hôpital Nord-Ouest Trévoux recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son service de santé au travail.

L'HNO Trévoux est en direction commune avec les hôpitaux de Villefranche sur Saône et de Tarare et Grandris depuis 2012. Cette direction commune regroupée sous la dénomination « Hôpitaux Nord-Ouest » comprend également les CH de Belleville et CH de Beaujeu ainsi que 10 EHPAD.

L’HNO Trévoux est un établissement partie du groupement hospitalier de territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes dont le Centre hospitalier de Villefranche est l’établissement support.

Etablissement à taille humaine situé en bord de Saône, à 25 km au Nord de Lyon dans l'AIN et à 10 km au Sud de Villefranche-sur-Saône, il bénéficie d’un très bel environnement.

Le secrétaire médical est positionné au sein d’un secrétariat médical dépendant de l’Hôpital Nord-Ouest Trévoux et fait partie de l’équipe pluridisciplinaire du SPST multi établissements des HNO.

Site : Trévoux (lundi-mardi-mercredi-jeudi)

Belleville (vendredi semaine paire)

Beaujeu (vendredi semaine impaire)

**Missions Administratives et logistiques**
- Accueil Physique et téléphonique pour différents sites
- Récupération et tri du courrier, orientation des documents
- Gestion de la messagerie Outlook
- Gestion des plannings et prise de rendez-vous
- Gestion des fonctions logistiques : fournitures de bureau, commande des tirages de documents, réception et rangement des commandes
- Rédaction ou aide à la rédaction, à la conception de documents : rapport d'activité, études de poste, visites de service, courriers
- Classement et archivage des dossiers médicaux et documents propres au service
- Aide au médecin responsable du service à l’organisation des réunions de service

**Missions de suivi médical**
- Suivi des recrutements, mouvements et départs des agents, ouverture des dossiers médicaux
- Planification des visites médicales
- Préparation et suivi administratif des visites médicales, mises à jour des informations administratives
- Identification des surveillances médicales renforcées, planification et saisie informatique des visites médicales pour les agents sous rayonnements ionisants
- Suivi des arrêts de travail des agents pour maladie et accident du travail,
- Suivi des orientations et entretiens avec les psychologues du travail,
- Suivi des dossiers dans le cadre de réunions et commissions spécialisées
- Classement des examens complémentaires après réception et visa du médecin et/ou de l'infirmière
- Envoi des résultats des examens complémentaires spécifiques au suivi médical des agents
- Transfert des dossiers médicaux avec accord des agents et visa du médecin du travail en cas de mutation

**Aide à la gestion du risque sanitaire**
- Participation aux enquêtes AES, aide à la récupération et à la transmission des résultats sanguins AES
- Aide administrative au contage en cas d’épidémie
- Aide à l’organisation des campagnes de vaccination Grippe et Covid, prise de rendez-vous et saisie informatiques

**CONNAISSANCES & COMPETENCES REQUISES**
- expérience souhaitée en secrétariat médical
- Maîtrise des outils bureautiques : maitrise d’internet et des outils informatiques (traitement de texte, Excel et power point)
- Maîtrise de la langue française écrite (Orthographe, Grammaire et Conjugaison)

la maîtrise des différents types de visites prévues par le code du travail

.connaissance à développer : maîtrise du logiciel en santé au travail
- Sens des responsabilités et des priorités
- Grande discrétion professionnelle, respect du secret médical et de la confidentialité
- Esprit d’analyse et force de proposition
- Sens de l’accueil
- Réactivité
- Rigueur
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe, solidarité dans le travail, dynamisme
- Rigueur et sens de l’organisation
- Gestion du stress et de ses émotions
- Adaptabilité
- Représenter les valeurs de la FPH (Devoir de neutralité, collaboration, continuité de service, soins pour « tous »)
- Connaissance des bases législatives et réglementaires de la prévention et de la santé au travail (domaine général et statut particulier des fonctionnaires)

Lien avec d’autres services, praticiens infectiologues, médecins spécialistes, CDS, CDHS, EPRI, CLAT.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

CA:25+3

RTt:14

Temps plein

Temps de travail HNO Trévoux : 50%

Temps de travail HNO Belleville : 50%

08h30/16h30 du lundi au vendredi

Téléphone DECT, PC, souris, scanner, photocopieuse, bureau équipé, armoire, droit d’accès aux différents logiciels (MIPIH, e-planning, Bluekangoo, u-Egar) ; local dédié à Trévoux, Belleville et Beaujeu

reprise de l'ancienneté à l'embauche

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Compte Epargne-Temps

abri vélo

forfait mobilité durable

Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue)

Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS)

Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS)

Restauration collective

Prestations bi