secrétaire médical diplômé H/F

Le Centre hospitalier de Trévoux recherche un secrétaire médical H/F diplômé en CDD dans le cadre d'un remplacement de longue durée pour son service de SMR gériatrique.

L'HNO Trévoux est un établissement partie du groupement hospitalier de territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes dont le Centre hospitalier de Villefranche est l'établissement support.

Etablissement à taille humaine situé en bord de Saône, à 25 km au Nord de Lyon dans l'AIN et à 10 km au Sud de Villefranche-sur-Saône, il bénéficie d'un très bel environnement.

Au cœur de ses bâtiments historiques, le centre hospitalier de Trévoux dispose de plusieurs services de médecine et d'oncologie.

Il donne également accès à un ensemble de consultations : angiologie, cardiologie, endocrinologie, plaie et cicatrisation, orthogénie, mémoire, pneumologie…

L'établissement offre une filière gériatrique développée, avec des services de SMR et deux EHPAD : EHPAD Villars les Dombes et EHPAD Clairval.

Il comprend 6 unités d'hospitalisation :

• Une unité de Médecine Polyvalente de 22 Lits
• Une unité de court séjour Gériatrique de 24 Lits
• Une unité de SMR Gériatrique de 28 Lits
• Une unité de SMR Polyvalent de 27 Lits
• Une unité de SMR Oncologique de 28 Lits
• Une unité de Soins Palliatifs de 10 Lits

Activités principales :

• Frappe et mise en forme des courriers, compte rendu, prise de notes,

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, prise de rendez-vous)

• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)

• Gestion des transports

• Tenue à jour du dossier patient

• Traitement des courriers, dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

• Coordination pluridisciplinaire (cadre - soignants – médecins)

• Saisie des données liées à l'activité médicale (PMSI)

Savoir-Faire

• Accueillir et orienter les patients

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

-Utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

• Gérer le planning de rendez-vous, des visites

• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Profil recherché

Bac ou Titre pro de Secrétaire médical, Secrétaire-assistant médico-social.

Expérience en secrétariat médical en milieu hospitalier ;

Très bonnes connaissances de l'environnement et du fonctionnement hospitalier ;

Maîtrise de la terminologie médicale ;

Excellente expression écrite (orthographe, syntaxe ) ;

Bonne maitrise des outils informatiques : bureautiques, Logiciel patient Cristal, EASILY

Logiciel de dictée numérique (WINSCRIBE)

Codage des actes

Droit des usagers du système de santé

Conditions de travail

RTT ; repos fixes

Nous vous offrons :

Un environnement de travail collaboratif

reprise de l'ancienneté à l'embauche

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

SELF du personnel, possibilité de repas en extérieur dans un environnement arboré et pergolas

Abri vélo à disposition dans l'enceinte de l'hôpital

Engagé dans une démarche de qualité de vie au travail, l'établissement propose des ateliers bien-être au profit du personnel (massage, ostéopathie)

Type d'emploi : CDD

Lieu du poste : En présentiel