Assistant(E) Polyvalente
il y a 1 semaine
UPPERCUT SERACH cabinet de recrutement situé en Ile de France, recherche pour son client spécialisé dans la cosmétique urbaine, un assistant polyvalent h/f.
**Vos missions seront**:
**1) TECHNIQUE**:
- Saisie des retours de fiches de travail des techniciens
- Saisie des comptes rendus hebdomadaires pour les clients
- Gestion des frais de déplacements (hôtels, repas, péage )
- Pointage des justificatifs de frais des techniciens (remboursement)
- Saisie des fiches d’intervention
- Transformation des fiches d’intervention en factures comptabilisées
- Suivi du tableau d’absence, déplacement, planning des techniciens
- Suivi du tableau de CA
- Saisie des variables de paies (heures, primes, m²)
- Gestion des intérimaires (demande et transmission des heures)
**2) COMMERCIAL**:
- Traitement des commandes sur Sage en l’absence de l’assistante comptable
- Saisie des devis
- Réservation de déplacements (train, avion, hôtel)
- Envoi de mailing commerciaux
- Recherches Internet pour prospection
- MAJ et création de présentation PowerPoint (pour les commerciaux)
- Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’entreprise._
- Poste d’assistante polyvalente entre plusieurs services (technique / commercial / compta / RH)_
- Poste technique qui représente 3/5 du temps environ et le 2/5 restant entre communication et commercial_
**Savoirs**: outils informatique, Excel, Word, Power Point, SAGE, Planning PME
**Savoir-faire** : être en mesure d’organiser son travail par ordre de priorité, savoir prendre un appel téléphonique, anticiper et optimiser les actions futures
**Savoir être **:discrétion, rigueur, sens du relationnel, souplesse
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps pleinPME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 7 heures
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...
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Assistant(E) D'exploitation Polyvalent(E) en
il y a 2 jours
Lyon 9e, France Triomphe Sécurité Temps pleinLe Groupe TRIOMPHE SECURITE, groupe familial et indépendant de plus de 3500 salariés, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation polyvalent(e) en alternance pour son agence de Lyon basée dans le 09ème. Description du poste: En tant qu'assistant(e) d'exploitation polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Directement rattaché(e) à votre responsable, vous aurez pour principales missions: - Gestion administrative des dossiers techniques - Coordination des informations entre les équipes - Suivi des commandes fournisseurs -...
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Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Lyon, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 2 jours
Lyon, France TRANSPORTS DAMIEN BURDET Temps pleinLe groupe DB recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Véritable maillon entre les clients et les différents services, vous représentez l'image de l'entreprise. Vous avez des capacités à être polyvalent(e) et à gérer les priorités: - Accueil physique et téléphonique - Gestion location de box auprès des clients (particuliers...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinLe groupe DB recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Véritable maillon entre les clients et les différents, vous représentez l'image de l'entreprise. Vos missions sont variées et vous avez des capacités à être polyvalent(e) et à gérer les priorités: - Accueil physique et téléphonique - Gestion location de box auprès des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Lyon, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps pleinNotre agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de St Etienne, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Homme ou Femme. Vos missions: - Réalisation des bons de commande des sous traitants, - Préparation des devis, - Divers travaux administratifs, - Réservation des hôtels, bennes et nacelles -...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 3 jours
Lyon, France Lin. K Temps pleinDescriptif du poste Nous cherchons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F Rattaché à la Direction Administrative et Technique, vous participez à l’activité des services administratifs et avez pour missions (non exhaustives): - Assurer au quotidien la gestion du standard téléphonique en...
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Assistant(E) Dentaire Polyvalent(E)
il y a 5 jours
Lyon 6e, France Cabinet Smart smile Temps plein**Description de l'entreprise** Cabinet dentaire libéral proche part dieu idéalement situé côté 6e agréable et lumineux, équipements modernes **Description du poste** Cabinet dentaire Smartsmile recherche son assistant(e) dentaire polyvalent(e) à plein temps dans le cadre de sa nouvelle organisation. Description du poste: assistanat:...