Assistant(E) Polyvalente
il y a 1 semaine
UPPERCUT SERACH cabinet de recrutement situé en Ile de France, recherche pour son client spécialisé dans la cosmétique urbaine, un assistant polyvalent h/f.
**Vos missions seront**:
**1) TECHNIQUE**:
- Saisie des retours de fiches de travail des techniciens
- Saisie des comptes rendus hebdomadaires pour les clients
- Gestion des frais de déplacements (hôtels, repas, péage )
- Pointage des justificatifs de frais des techniciens (remboursement)
- Saisie des fiches d’intervention
- Transformation des fiches d’intervention en factures comptabilisées
- Suivi du tableau d’absence, déplacement, planning des techniciens
- Suivi du tableau de CA
- Saisie des variables de paies (heures, primes, m²)
- Gestion des intérimaires (demande et transmission des heures)
**2) COMMERCIAL**:
- Traitement des commandes sur Sage en l’absence de l’assistante comptable
- Saisie des devis
- Réservation de déplacements (train, avion, hôtel)
- Envoi de mailing commerciaux
- Recherches Internet pour prospection
- MAJ et création de présentation PowerPoint (pour les commerciaux)
- Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’entreprise._
- Poste d’assistante polyvalente entre plusieurs services (technique / commercial / compta / RH)_
- Poste technique qui représente 3/5 du temps environ et le 2/5 restant entre communication et commercial_
**Savoirs**: outils informatique, Excel, Word, Power Point, SAGE, Planning PME
**Savoir-faire** : être en mesure d’organiser son travail par ordre de priorité, savoir prendre un appel téléphonique, anticiper et optimiser les actions futures
**Savoir être **:discrétion, rigueur, sens du relationnel, souplesse
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Lyon, France Négocial Finance LYON Temps plein**Pour nous présenter**Négocial est une société de courtage, nos expertises sont : prêt immobilier, regroupement de crédits, assurance et gestion de patrimoine. Depuis 2010, nous développons notre présence sur le territoire national, avec plus de 100 collaborateurs et une parité dont nous sommes fiers ! **Et surtout une histoire à continuer...
-
Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 jour
Lyon, France ARTIS Temps pleinNotre groupe, installé depuis plus de 30 ans en pays de Savoie, offre la possibilité à ses clients d’acquérir la maison de leurs rêves. Maisons traditionnelles, maisons ossature bois ou chalets, il y a toujours parmi notre large catalogue de constructions une solution qui répond à un besoin unique. Nous nous donnons les moyens d’accompagner les...
-
Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 jour
Lyon 3e, France CRIT LYON Temps plein**Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...
-
Assistant(E) Technique Polyvalentes
il y a 1 jour
Lyon, France Kobaltt Grenoble Temps plein**Assistant polyvalent H/F**: Kobaltt recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans les activités de pose, dépannage et maintenance de portails, d'automatismes, systèmes de contrôle d'accès et interphonie. **À ce titre, vos missions seront les suivantes**: - Accueil téléphonique/physique -...
-
Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Lyon, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
-
Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 6 jours
Lyon, France Nextgen RH Temps plein**À propos de nous**: **Mission**: **ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)** **CDI temps partiel (3/5ème) ou (4/5ème) - LYON** En tant qu'Office Manager, jouez un rôle clé au cœur de la société en garantissant le bon fonctionnement et la productivité des tâches administratives quotidiennes. A ce titre, vos missions seront de: - **Gérer la...
-
Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Lyon, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Lyon, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps pleinNotre agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de St Etienne, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Homme ou Femme. Vos missions: - Réalisation des bons de commande des sous traitants, - Préparation des devis, - Divers travaux administratifs, - Réservation des hôtels, bennes et nacelles -...
-
Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 3 jours
Lyon, France Lin. K Temps pleinDescriptif du poste Nous cherchons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F Rattaché à la Direction Administrative et Technique, vous participez à l’activité des services administratifs et avez pour missions (non exhaustives): - Assurer au quotidien la gestion du standard téléphonique en...
-
Assistant(E) Dentaire Polyvalent(E)
il y a 5 jours
Lyon 6e, France Cabinet Smart smile Temps plein**Description de l'entreprise** Cabinet dentaire libéral proche part dieu idéalement situé côté 6e agréable et lumineux, équipements modernes **Description du poste** Cabinet dentaire Smartsmile recherche son assistant(e) dentaire polyvalent(e) à plein temps dans le cadre de sa nouvelle organisation. Description du poste: assistanat:...