Chargé D’accueil Office

il y a 6 jours

Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

Entreprise
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.
Poste
City One Accueil recherche un(e) Chargé d'Accueil Office pour notre client situé sur Bordeaux.
- Lieu : Bordeaux
- Contrat : CDI 38h à partir du 18 août 2025
- Horaires : Lundi au Jeudi = 8h à 17h et Vendredi = 8h à 16h
- Salaire : SMIC horaire

Une formation rémunérée sera effectuée avant la prise de poste.
**Avantages**:

- Prime d'assiduité 0.33cts euros par heure travaillée
- Titres-restaurant d'une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l'employeur

**Description des missions**:
1. Accueil & logistique courrier
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires
- Réception, tri, affranchissement et distribution des colis et courriers
- Gestion de l’interphone et des demandes du quotidien

2. Gestion de l’office
- Veille au bon fonctionnement et à la propreté des bureaux (intérieur et extérieur)
- Coordination d’interventions (électricien, architecte, etc.)
- Réaménagement ponctuel de l’espace, achats de mobilier et décoration
- Suivi du bon fonctionnement des équipements IT (écrans, tablettes, etc.) en lien avec l’équipe dédiée

3. Communication interne & animation
- Création de supports de communication (signalétique, affichages, messages sur Slack)
- Valorisation des projets internes (ex. : malles à livres solidaires, actions RSE)

4. Gestion des stocks & approvisionnements
- Suivi des consommables (boissons, protections hygiéniques, produits d’entretien, etc.)
- Passation des commandes pour assurer un confort optimal des collaborateurs

5. Coordination avec les prestataires
- Commandes régulières (ex : viennoiseries hebdomadaires)
- Suivi de devis et inscriptions pour des événements (ex : formation premiers secours)
- Relations fournisseurs et gestion opérationnelle d’une dizaine de partenaires

6. Organisation d’événements
- Participation à l’organisation des événements mensuels internes (galette, marchés vintage, ateliers )
- Gestion de A à Z de projets ponctuels (dégustation de café, animations collaboratives )
- Présence lors des événements pour veiller à leur bon déroulement

7. Support à la responsable de site
- Appui à la gestion de l’office et des projets confiés par la responsable

(Liste non exhaustive)
Profil
- Maîtrise de l'anglais obligatoire.
- Vous disposez d'une première expérience dans un environnement office.
- Vous avez le sens du service, êtes autonome et êtes proactif(ve).
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office ; Outils de communication interne)

  • Hote (Esse) Caisse / Accueil /service Client

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Office DEPOT Temps plein

    PARTICIPE A L’ACCUEIL ET A L’ORIENTATION DU CLIENT, ASSURE SON PASSAGE EN CAISSE DANS LE RESPECT DES PROCEDURES, GARANTIT L’EXACTITUDE DES TRANSACTIONS ASSURE LA VENTILATION ET LE STOCKAGE DE LA MARCHANDISE EN MAGASIN DANS LE RESPECT DES PROCEDURES ET DES REGLES DE SECURITE ; VEILLE A LA DISPONIBILITE DES PRODUITS ; MET EN PLACE LA SIGNALETIQUE...

  • Chargé(E) D'accueil Poste Uniquement Les Dimanches

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France CityOne Temps plein

    Expérience en accueil entreprise souhaitée - Expérience en retail fortement appréciée - Bonne maîtrise du Pack Office et Outlook - Anglais niveau B1 - Excellent sens du relationnel - Polyvalence et réactivité Compétences requises: - Expérience en accueil entreprise souhaitée - Expérience en retail fortement appréciée - Bonne maîtrise du Pack...

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    **Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Chargé d’accueil H/F en CDI au sein de notre future résidence services seniors Les Girandières située à Saint-Paul-Lès-Dax, 109 appartements.** **Rejoignez l’aventure Réside Etudes !** **Sous la responsabilité du Directeur de Résidence, vos missions sont variées**: - Vous véhiculez...

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    Notre marque Les Girandières, une de nos marques dédiées aux seniors, propose des résidences avec services adaptés à leurs besoins. Nos résidents bénéficient d’une totale indépendance avec des appartements fonctionnels et un accompagnement par un personnel qualifié, permettant ainsi une meilleure qualité de vie. **Nous vous proposons un poste...

  • Chargé(E) D’accueil Et de Coordination

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France CHATEAU CANON Temps plein

    **Château Canon, propriété viticole de la maison CHANEL recrute au sein de l’équipe Image une Chargée d’accueil et de coordination.** **Chargé(e) d’accueil et de Coordination** Le/la chargé(e) d’accueil et de coordination aura pour mission: - **L’accueil physique et téléphonique (standard centralisé des 3 propriétés bordelaises)** -...

  • Chauffeur de Direction

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chauffeur de Direction H/F en CDI sur Bordeaux.** **Votre fonction**: - Assurer le transport des responsables des sociétés. - Effectuer les courses interne/externe. - Assurer...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France CityOne Temps plein

    Les indispensables pour réussir: - Parfaite maîtrise de la langue française (écrite/orale) - Expérience professionnelle dans l'accueil exigée - Très bonne maîtrise des outils informatiques (pack office) - Sens de la diplomatie et de la courtoisie - Disponibilité et dynamisme - Si possible permis B + Véhicule Compétences requises: Les...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France CityOne Temps plein

    Les indispensables pour réussir: - Parfaite maîtrise de la langue française (écrite/orale) - Expérience professionnelle dans l'accueil exigée - Très bonne maîtrise des outils informatiques (pack office) - Sens de la diplomatie et de la courtoisie - Disponibilité et dynamisme - Permis B + Véhicule nécessaires (certains sites n'ont pas de transport...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte(Sse) D'accueil Polyvalent(E) Office Notarial

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France GL EVENTS Temps plein

    GL Events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA (2023)...