Chargé D’accueil Office

il y a 5 jours

Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

Entreprise
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.
Poste
City One Accueil recherche un(e) Chargé d'Accueil Office pour notre client situé sur Bordeaux.
- Lieu : Bordeaux
- Contrat : CDI 38h à partir du 18 août 2025
- Horaires : Lundi au Jeudi = 8h à 17h et Vendredi = 8h à 16h
- Salaire : SMIC horaire

Une formation rémunérée sera effectuée avant la prise de poste.
**Avantages**:

- Prime d'assiduité 0.33cts euros par heure travaillée
- Titres-restaurant d'une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l'employeur

**Description des missions**:
1. Accueil & logistique courrier
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires
- Réception, tri, affranchissement et distribution des colis et courriers
- Gestion de l’interphone et des demandes du quotidien

2. Gestion de l’office
- Veille au bon fonctionnement et à la propreté des bureaux (intérieur et extérieur)
- Coordination d’interventions (électricien, architecte, etc.)
- Réaménagement ponctuel de l’espace, achats de mobilier et décoration
- Suivi du bon fonctionnement des équipements IT (écrans, tablettes, etc.) en lien avec l’équipe dédiée

3. Communication interne & animation
- Création de supports de communication (signalétique, affichages, messages sur Slack)
- Valorisation des projets internes (ex. : malles à livres solidaires, actions RSE)

4. Gestion des stocks & approvisionnements
- Suivi des consommables (boissons, protections hygiéniques, produits d’entretien, etc.)
- Passation des commandes pour assurer un confort optimal des collaborateurs

5. Coordination avec les prestataires
- Commandes régulières (ex : viennoiseries hebdomadaires)
- Suivi de devis et inscriptions pour des événements (ex : formation premiers secours)
- Relations fournisseurs et gestion opérationnelle d’une dizaine de partenaires

6. Organisation d’événements
- Participation à l’organisation des événements mensuels internes (galette, marchés vintage, ateliers )
- Gestion de A à Z de projets ponctuels (dégustation de café, animations collaboratives )
- Présence lors des événements pour veiller à leur bon déroulement

7. Support à la responsable de site
- Appui à la gestion de l’office et des projets confiés par la responsable

(Liste non exhaustive)
Profil
- Maîtrise de l'anglais obligatoire.
- Vous disposez d'une première expérience dans un environnement office.
- Vous avez le sens du service, êtes autonome et êtes proactif(ve).
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office ; Outils de communication interne)

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    **Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Chargé d’accueil H/F en CDI au sein de notre future résidence services seniors Les Girandières située à Saint-Paul-Lès-Dax, 109 appartements.** **Rejoignez l’aventure Réside Etudes !** **Sous la responsabilité du Directeur de Résidence, vos missions sont variées**: - Vous véhiculez...

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    Notre marque Les Girandières, une de nos marques dédiées aux seniors, propose des résidences avec services adaptés à leurs besoins. Nos résidents bénéficient d’une totale indépendance avec des appartements fonctionnels et un accompagnement par un personnel qualifié, permettant ainsi une meilleure qualité de vie. **Nous vous proposons un poste...

  • Chargé(E) D’accueil Et de Coordination

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France CHATEAU CANON Temps plein

    **Château Canon, propriété viticole de la maison CHANEL recrute au sein de l’équipe Image une Chargée d’accueil et de coordination.** **Chargé(e) d’accueil et de Coordination** Le/la chargé(e) d’accueil et de coordination aura pour mission: - **L’accueil physique et téléphonique (standard centralisé des 3 propriétés bordelaises)** -...

  • Chauffeur de Direction

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chauffeur de Direction H/F en CDI sur Bordeaux.** **Votre fonction**: - Assurer le transport des responsables des sociétés. - Effectuer les courses interne/externe. - Assurer...

  • Chargé(E) D’accueil Et de Communication

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France CHATEAU CANON Temps plein

    **Château Canon, propriété viticole de la maison CHANEL recrute au sein de l’équipe Image une Chargée d’accueil et de communication.** Le/la chargé(e) d’accueil et de communication aura pour mission: - **L’accueil physique et téléphonique (standard centralisé des 3 propriétés bordelaises)** - **La coordination du CRM (Oenomanager**) :...

  • Hôte(Sse) D'accueil Polyvalent(E) Office Notarial

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France GL EVENTS Temps plein

    GL Events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA (2023)...

  • Chargé D'accueil Polyvalent

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...

  • Hospitality officer

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PosteCity One recrute un(e) Hospitality Officer afin d'assurer l'accueil et la gestion opérationnelle pour notre client situé sur la rive droite.Lieu : Bordeaux Rive droiteContrat : CDI à temps complet - 35h/semaineHoraires...

  • responsable services generaux h/f

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Bordeaux , un Responsable des services généraux H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Lign'Activ Temps plein

    Office Manager H/F – Propriété viticole (Bordeaux rive gauche)Dans le cadre d'un remplacement, une propriété viticole reconnue de la rive gauche recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.Vos missionsAccueil et gestion administrativeVous assurez l'accueil physique et...