Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
Description du poste
**Intitulé du poste**:
Secrétaire H/F
**Contrat**:
Contractuel renfort
**Description de la mission**:
La Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recrute:
- Un(e) secrétaire, au sein de la Direction des Ressources Humaines.
- Contrat de droit public à durée déterminée de 3 mois.
- MISSIONS:
- Accueil physique et téléphonique de la Direction
- Recevoir et orienter les demandes
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence ou de priorité
Gestion administrative : courrier, parapheurs, registre des arrêtés
- Gérer et répartir le courrier de la direction
- Gestion des parapheurs : contrôle de la mise en page des documents, réaliser les bordereaux de suivi, contrôle et suivi du circuit de validation et des délais de signature
- Gestion et mise à jour du registre des arrêtés
Ecrits professionnels
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Rédiger tous types de documents (courriers, notes d’information, mémos, délibérations)
- Maîtriser la rédaction adaptée pour la fonction publique
Suivi des activités de la direction
- Mettre en œuvre l’archivage
- Gérer la logistique bureautique (fournitures et équipements) et centraliser les demandes d’intervention
- Saisie des heures syndicales
- Suivi des autorisations annuelles de remisage des véhicules
Suivi des visites médicales des agents de la CASA
- Suivre et planifier les visites médicales annuelles
- Assurer les prises de rendez-vous ponctuelles avec l’équipe pluridisciplinaire du Centre de Gestion
- Contrôler les factures de la médecine du travail
Frais de déplacements et ordres de missions ponctuels
- Vérifier, traiter et suivre les états de frais pour remboursement
- Contrôler les ordres de missions ponctuels
**Profil**:
COMPETENCES et PROFIL RECHERCHE:
- Maitrise de la bureautique et des outils collaboratifs de communication
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Aisance relationnelle
- Compétences rédactionnelles
- Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Esprit d’initiative
- Discrétion et confidentialité
**Notre offre**:
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- Poste à pourvoir à temps complet (38h45 ou 35h00)
- Si 38h45 : forfait RTT de 21 jours annuels (attribué au prorata du temps de présence)
- CDD de droit public
- Basé à Sophia Antipolis
- Travail du lundi au vendredi
REMUNERATION:
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
Direction des Ressources Humaines
Les Genêts - 449, route des Crêtes - BP43
06901 Sophia Antipolis Cedex
Ou via le lien ci-dessous:
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Secretaire (H/F)
il y a 2 semaines
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Secrétaire Médical en Cardiologie
il y a 3 jours
Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein**Secrétaire Médical en cardiologie** **H/F** - Au sein du pool de secrétaires en cardiologie, vos principales missions sont: - Accueillir les patients et leurs familles dans un cadre professionnel; - Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations ; - Garantir la confidentialité des informations concernant les patients ; - Gérer la...
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Secrétaire Médical Au Bloc Opératoire
il y a 3 jours
Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein**Secrétaire Médical au Bloc** **Opératoire** **H/F** - Au sein du bloc opératoire, vos principales missions sont: - Assister au réunion de programmation en collaboration avec la secrétaire de chirurgie ambulatoire afin de gérer les appels/mails aux secrétariats et aux chirurgiens pour prévenir les modifications et décisions prises lors du staff...
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Secrétaire Du Bâtiment
il y a 3 jours
Le Havre, France GEIQ BTP LE HAVRE Temps plein**BTP JOBS est une agence d’emploi spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics.** **Nous recrutons pour un contrat de 6 mois un secretaire du batiment H/F.** Vous aurez pour missions: - Gestion du Standard - Rédaction des courriers - Saisie de pointages - Gestion personnel (CP absence intempérie ) - Traitement de factures fournisseurs -...
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Secrétaire Médical Service Pédopsychiatrie Universitaire
il y a 1 semaine
Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein**Secrétaire Médical au service** **Pédopsychiatrie universitaire** **du GHH H/F** Diplôme de secrétaire médical exigé. Connaissance du langage médical demandé Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe. Poste ouvert aux titulaire et contractuel (CDI avec 4 mois de période d’essai) Grade : Adjoint Administratif 37h30 / semaine 28 jours...
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Secrétaire Médicale ou Réceptionniste
il y a 2 jours
Le Havre, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de vos missions par...
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Secrétaire Commerciale
il y a 2 semaines
Le Havre, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, Groupe international, une Secrétaire commerciale H/F pour une embauche en CDI au Havre. **Le poste**: Dans un environnement B2B vous êtes en charge du développement commercial et vous épaulez les Commerciaux dans leurs actions en effectuant les missions...
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Secrétaire (F/H)
il y a 7 jours
Le Havre, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: SYNERGIE ALENCON, agence d'emploi, recrute pour le compte d'un de ses clients une SECRETAIRE H/F en INTERIM sur le secteur d'Alençon. Vos missions: Accueil physique et téléphonique des clients - Transmission des informations urgentes à l'équipe - Prise de RDV - Archivage, courriers, diverses...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 semaine
Le Havre, France fondation les Nids Temps pleinLe dispositif du Havre Milieu Ouvert recrute : Secrétaire d’accueil(H/F) En CDD à mi-temps pour 1 mois du lundi au vendredi de 9h00-12h30 Vous travaillerez au sein du Centre Educatif Havrais - 6 rue du Maréchal Galliéni - 76 600 LE HAVRE. Qui sommes-nous ? Reconnue d’utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 heures
Le Havre, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un Secrétaire de direction H/F pour une embauche en CDI au Havre (76). **Le poste**: Vous assistez la direction au quotidien dans la gestion administrative en effectuant les missions suivantes: Assurer la gestion quotidienne du bureau Assurer le filtrage des demandes...