Secrétaire D'accueil

il y a 1 semaine


Le Havre, France fondation les Nids Temps plein

Le dispositif du Havre Milieu Ouvert recrute : Secrétaire d’accueil(H/F)

En CDD à mi-temps pour 1 mois du lundi au vendredi de 9h00-12h30

Vous travaillerez au sein du Centre Educatif Havrais - 6 rue du Maréchal Galliéni - 76 600 LE HAVRE.

Qui sommes-nous ?

Reconnue d’utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l’enfance et de l’insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 900 professionnels.
- Missions :_

En tant que secrétaire d’accueil, vous assurez l’accueil téléphonique et physique du public. Vous avez pour missions principales:

- Gestion de l’accueil :_
- Garantir la qualité de la communication interne et externe ;
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité, compréhension et discrétion ;
- Renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone.
- Gestion administrative de l’activité :_

Vous serez en lien avec les secrétaires d’équipe, et d’antenne, les chefs de service, les éducateurs, la Direction, avec pour mission:

- Réception et traitement des ordonnances reçues, conformément aux procédures internes ;
- Mise à jour des répertoires ;
- Gestion de la boite mail.
- Gestion logistique :_

Vous serez en lien avec l’homme d’entretien, la comptable, et l’assistante de direction, avec pour mission:

- Gestion du parc automobile, et des achats liés au fonctionnement du service.

Profil:

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et de travail collaboratifs, notamment le logiciel ACCESS ;
- Vous faites preuve d’autonomie et êtes force de proposition ;
- Vous avez un goût pour le travail en équipe et un sens du relationnel et de la discrétion

Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience

Poste à pourvoir à partir dès que possible:
Envoyer lettre de motivation et CV à:
Madame Nadège RIVIER, Directrice

En précisant la référence de l’offre : ADM12CEH

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 1 002,46€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



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  • Le Havre, France Unapei 92 Temps plein

    **Missions**: Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe du FAM de la Pommeraie, vos missions sont les suivantes: **Gestion administrative des dossiers des résidents**: Vous assurez la complétude des informations concernant le volet administratif de chacun des résidents dans le dossier unique de l’usager. **Administration du...