Assistant Administratif

il y a 3 jours


Lyon, France MOYNE & ASSOCIES, ETUDE GENEALOGIQUE Temps plein

**Description de l'entreprise**

Acteur incontournable de la généalogie successorale, l’Etude MOYNE & ASSOCIES développe depuis plus de 20 ans son activité et notamment sur le pourtour de son siège social basé à Lyon. Plus de 25 collaborateurs sont rattachés actuellement aux trois services : le pôle recherche / le pôle juridique / et le développement commercial.

**Description du poste**

Au sein de l'équipe recherche vous êtes l'assistant(e) de plusieurs chercheurs généalogistes. Vous êtes à l'aise au téléphone et apportez le suivi technique nécessaire à la bonne constitution des dossiers : commande des pièces d'état-civil, création des fiches clients dans le logiciel dédié,...

En effet, vous assurez le secrétariat lié à la généalogie (demandes d'actes et de toutes pièces utiles à l'établissement de l'arbre généalogique, envoi des contrats, ) sous la responsabilité des généalogistes. Vous rebondissez de façon autonome sur les pièces reçues afin de faire avancer la généalogie des dossiers en appui du chercheur généalogiste sur le terrain.

Une formation et un accompagnement sera bien évidemment mis en place dès votre arrivée afin que vous puissiez appréhender sereinement l'ensemble des outils utilisés à ce jour dans l'entreprise.

Votre profil:
De formation BAC+2 secrétariat avec un minimum d'1 an d’expérience vous maîtrisez les outils bureautiques courants.

Vous êtes souriant, doté d’un bon sens relationnel, d’une grande aisance téléphonique. Vous aimez travailler en équipe et avez le goût du service, du conseil et de l'assistance.

Une bonne orthographe, alliée à des capacités d'organisation, de rigueur et de polyvalence vous permettront de réussir dans ce poste.

La maîtrise d’une autre langue serait un plus.

Poste à pourvoir immédiatement, envoyer un CV et une LM par mail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux: **Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 1 an)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi des formalités...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: **Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **1) Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans un environnement unique, chez un acteur majeur national et international du secteur de la semence sur la région Rhône-Alpes, en parfait binôme au côté de l'Assistante de Direction, vous aurez comme missions principales : - Le suivi et le maintien à jour du fichier clients : bases de données - Le suivi du fichier véhicules d'entreprise - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...