Documentaliste (H/F)

il y a 4 jours

Paris e, France Le groupe Savills Temps plein

**Mission**:
Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.

Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent pour garantir un service sur-mesure à leurs clients français et internationaux. A ce jour, l’entreprise compte 160 collaborateurs.

Nous intervenons sur l’ensemble du territoire et pour une large gamme d’actifs : immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. De l’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage en passant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous les stades de la stratégie immobilière.
- Savills souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité._

Description de la mission:
En tant que Documentaliste, vous aurez l’occasion d’intégrer le département Etudes et Recherche qui est composé d’une équipe d’environ 7 collaborateurs.

Vous interviendrez dans les missions suivantes:

- Créations et mises à jour des offres commerciales en intercabinet, intégrées dans les bases de données de Savills:

- Récupération, auprès des sociétés mandatées, des informations nécessaires à la vérification de la validité des données liées aux offres commerciales en intercabinet;
- Intégration des données de mise à jour à une périodicité mínimale de 2 mois pour chaque offre ;
- Réalisation de mises à jour ponctuelles correspondant à des besoins spécifiques des départements de Savills ;
- Recherche d’information auprès des sociétés mandatées (par mail ou contact téléphonique) sur la réalisation d’une transaction locative en cas d’archivage de surfaces proposées en intercabinet ;
- Si Logipro le permet, génération automatique d’une transaction suite aux réponses des sociétés mandatées sur les motifs d’archivage de surfaces proposées en intercabinet ;
- Transmission à l’Agence et à Etudes & Recherche, en fonction des modalités prévues (seuils de surfaces, destinataires, etc.), des informations liées à l’archivage de surfaces proposées en intercabinet ;
- Alimentation du tableau de suivi d’évolution des loyers de présentation des surfaces proposées en intercabinet ;
- Intégration des changements de confrères validés par écrit par le responsable de l’Agence ;
- Participe trimestriellement au contrôle qualité des données au travers du suivi correctif des doublons d’immeubles et d’offres.

**Profil**:
Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
- Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum
- Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office, une excellente maîtrise du français, une orthographe irréprochable et une aisance rédactionnelle
- Vous vous considérez comme quelqu’un d’organisé (-e) et consciencieux (se), ayant l’esprit d’équipe
- Vous êtes à l’écoute et êtes un (-e) bon (-ne) communiquant (-e)
- Vous appréciez le travail en open space
- Si vous maitrisez l’anglais et justifiez d’une première expérience professionnelle, c’est un plus

LI-NI1

**Compétences**:
Pack office

Anglais

**Documentaliste H/F**:

- CDD, 5-7 mois
- Temps plein
- Moins de 2 ans d’expérience
- DUT, BTS, Bac + 2
- Documentaliste

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Documentaliste, vous avez pour missions principales: - Gestion de 200 cartons avec des documents provenant d'un centre commercial, - Identification et sélection des documents, - Indexation dans le logiciel d'archivage du tiers archiveur, - Conditionnement des documents. Cette liste de tâches est non-exhaustive. En tant que Documentaliste,...

  • Documentaliste (F/H)

    il y a 2 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons un documentaliste F/H en CDI à Paris pour rejoindre le groupe Galileo. Un poste à pourvoir dès que possible. **Principales missions - sans être exhaustives** **Gestion des ressources documentaires de l’école** - Gestion des acquisitions du fonds documentaire - Actualisation du portail de bibliothèque - Suivi des abonnements et des...

  • Documentaliste (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 33 établissements en France et plus de 600 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés...

  • Documentaliste (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Documentaliste** F/H** en CDI à Paris, pour rejoindre l’équipe de Paris School of Business. Vous rejoindrez l’équipe de Julie, responsable des opérations académiques et digitales. L’équipe est constituée de 6 personnes. Le documentaliste a la charge de la gestion administrative du fonds documentaire physique...

  • Documentaliste Musicale-musical

    il y a 7 jours

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Documentaliste musicale-musical H/F **Type de Contrat**: Contrat à durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: La Discothèque met à disposition de ses utilisateurs dans les chaines et les formations musicales, des titres musicaux, des documents sonores et des bruitages issus de sa collection...

  • Documentaliste Veilleur – Gestion Documentaire

    il y a 5 jours

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Une institution gouvernementale recherche un Documentaliste-veilleur H/F à Paris. Vous serez responsable de la gestion documentaire, de la ré-informatisation du système et de la formation des utilisateurs sur le nouveau progiciel. Une solide expérience en gestion documentaire et la maîtrise de plusieurs outils informatiques sont nécessaires. Ce poste...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France Savills Temps plein

    Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients. Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent...

  • Alternant Documentaliste

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France ADVENIS Temps plein

    Le pôle Conseil & Transactions d’Advenis RES recrute pour le bureau de Paris, un Documentaliste (H/F) en alternance dont les missions seront les suivantes: - Création et communication numérique (marketing / digital) ; - Gestion de projets ; - Collecter les informations utiles à la commercialisation des offres ; - Gestion documentaire et notamment...

  • STAGE - Chargé.e Junior Documentaliste - (H/F)

    il y a 7 jours

    Rue de Milan, Paris, France Elephant Temps plein

    Rattaché.e à la documentaliste et en lien étroit avec l'équipe de production, vous travaillerez sur la préparation des prochaines diffusions.Ce stage est l'opportunité d'avoir une vraie formation en production de documentaires et de comprendre tous les rouages d'une émission TV.Vous serez confronté.e à différentes tâches notamment :Effectuer les...

  • Un Documentaliste Audiovisuel

    il y a 2 jours

    Paris, France AFM-Téléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie, avec trois missions principales : « Guérir » (recherche et développement de thérapies innovantes pour les maladies rares), « aider » les malades et leurs familles (accompagnement, innovation sociale, citoyenneté, défense des droits et...