Assistant(E) Administratif

HSMG est un groupe à taille humaine, spécialisé dans l’immobilier depuis plus de 20 ans. La société mère HSMG bénéficie d’un savoir-faire et d’une expérience dans la promotion immobilière en particulier aux Antilles. Elle est implantée à Annecy et à Fort de France (Martinique). Deux filiales participent également au développement du groupe : les agences immobilières _Destination Immobilier_, présentes à Annecy et en Martinique, exercent des activités de gestion locative et de transaction immobilière en lien étroit avec HSMG, et _HSMG Equitation_, filiale passion qui vise à valoriser des chevaux de sauts d’obstacles.
Face au développement de nos activités, nous cherchons à renforcer l’équipe d'Annecy avec le recrutement d’un(e) assistant(e)administratif(ve) et comptable

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous intervenez en appui d’une équipe restreinte et dynamique et travaillez en particulier sous la responsabilité de la responsable du bureau d’Annecy, en charge notamment du suivi administratif, technique et financier des programmes immobiliers.

Vous aurez notamment à votre charge les missions suivantes:
**Missions opérationnelles et comptables**
- Rédiger et mettre en forme mails, courriers, mailing et publipostage, contrats, marchés (la majorité des contrats sont en signature électronique)
- Mettre à jour le logiciel du suivi de promotion immobilière (GR IMMO-Formation assurée) : marchés, cautions, factures, situations, etc
- Mettre à jour les tableaux de bords (trésorerie, montant marchés et modifications des marchés, etc ).
- Comptabilité basique: saisir les pièces, pointer les comptes bancaires, régler les fournisseurs, effectuer la déclaration de TVA (Logiciel CIEL), assurer la relation avec le cabinet comptable (formation assurée si nécessaire).

**Missions administratives et organisationnelles**
- Enregistrer, numériser, classer et archiver les documents,
- Préparer de dossiers, collecter de documents.
- Informer, communiquer et interagir avec les équipes des filiales,
- Assurer l’accueil téléphonique, prise de message, et de rendez-vous,
- Organiser les déplacements (billets de train, d’avion, hébergement),
- Gérer le bureau : commandes fournitures, petits achats, maintenance, relation syndic
- Assurer le secrétariat de la direction et du groupe. Vous êtes amené(e) à effectuer diverses tâches pour les différentes filiales du groupe.

**Votre profil**

De niveau minimum Bac +2 en assistanat (assistant manager ou gestion administration), votre parcours professionnel et personnel vous a permis de développer les compétences nécessaires au poste proposé:
Vous maîtrisez le Pack Office, plus particulièrement Excel et Word.

Votre rigueur et votre organisation seront des atouts indispensables pour la réussite de ce poste et favoriseront votre intégration au sein de notre équipe, pour laquelle vous deviendrez rapidement un véritable bras droit.
- Vous avez une **expérience** réussie en gestion administrative issue de votre formation et/ou de votre parcours.
- Compte-tenu de la taille de la structure, vous devez être polyvalent(e) et capable d’autonomie. Vous savez gérer les priorités.
- Vous êtes organisé(e), rigoureus(e), vous êtes attaché(e) à la qualité de service
- Vous être réactif(ve), dynamique, capable de faire face aux urgences.
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres, et doté(e) d’une excellente orthographe,
- Vous aimez le travail en équipe, dans la bonne humeur.

Entrée : dès que possible

Tranche salaire 25 K€ à 32 K€ selon expérience - Statut employé(e)

Expérience souhaitée : minimum 5 ans

CDI : 28/35 Heures - Horaires du lundi au vendredi - Temps partiel possible

Poste basé à Annecy, à pourvoir très rapidement, en raison du fort développement de la société.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28-35 par semaine

Salaire : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Lettre de motivation impérative.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail