Charge Bonnes Pratiques

il y a 2 jours

RueilMalmaison, France Novartis Temps plein

**Summary**:
Assurer l’intégralité de la gestion des dossiers relatifs à la loi d’encadrement des avantages (LEA) des collaborateurs siège de Novartis Pharma (RP, congrès, conventions) de la réception des éléments jusqu’à l’archivage et les soumettre pour déclaration ou autorisation aux instances ordinales compétentes conformément à la réglementation.

**About the Role**:
**Activités principales**:
Vos responsabilités incluent, mais ne se limitent pas a:

- Conseil, accompagnement et formation des collaborateurs des différents services de l’entreprise
- Constitution, validation et dépôt des dossiers LEA qui lui ont été affectés:
S’assurer du respect de la réglementation. Vérifier le contenu des dossiers LEA : contrôle des éléments constitutifs, exactitude des pièces.
S’assurer de la conformité des dossiers (SOP LEA, P3, règles et position d’entreprise).
Informer la hiérarchie des dossiers problématiques et suivre les directives données.
Soumettre les dossiers LEA auprès des Ordres compétents et / ou ARS dans les délais requis par la réglementation
**
Suivi des dossiers**
- Suivre les retours des instances ordinales : consulter les retours en ligne, réceptionner les retours.
- Communiquer les retours aux acteurs du processus et informer sa hiérarchie en cas de retours des Ordres compétents et/ou ARS

**Archivage**
Tenir à jour le classement des dossiers LEA et retours des instances
Assurer l’archivage des dossiers dans le respect des règles établies.

**Relations internes et externes**
Participer aux réunions de service et département.
Participer à des projets transverses au sein du service (formation, indicateurs, communication etc..)
Assurer les relations avec les autres services de l’entreprise (service Congrès, service Marketing, département médical, ERC) afin d’optimiser la fluidité de la communication et la conformité des dossiers.

Assurer les bonnes relations avec les différents partenaires extérieures (Ordres Départementaux, Ordre National, ARS)

**Indicateurs de performance clés (KPIs)**

Qualité des dossiers

Recommandations ou refus pour soumission hors délais (nombre de dossiers complets arrivés dans les temps mais déposés hors délais)

**Qualifications souhaitées**

Niveau BAC ou expérience équivalente

**Expérience professionnelle**

Bonne maîtrise bureautique et des outils informatiques

Connaissance de son environnement de travail:
Connaissance de la réglementation LEA (Code de la santé Publique, code de l'EFPIA, dispositions déontologiques professionnelles du LEEM)

Connaissance des normes internes en matière de Réglementation (procédure P3, procédures internes et règles d'entreprise)

Connaissances des interlocuteurs externes (conseils de l'Ordre, essentiellement) et leurs systèmes de fonctionnement

Connaissance des acteurs internes associés au processus LEA

Division

International

Business Unit

Innovative Medicines

Location

France

Site

Rueil-Malmaison

Company / Legal Entity

FR64 (FCRS = FR064) ADVANCED ACCELERATOR APPLICATIONS SA

Functional Area

Legal & Intellectual Property & Compl.

Job Type

Full time

Employment Type

Temporary (Fixed Term)

Shift Work

No

Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.

  • Stage Chargé d'Études Génie Civil

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Ingerop Temps plein

    Le stagiaire travaillera au sein du service Infrastructures à Rueil-Malmaison, sur des projets d'aménagements de routes et autoroutes, et en particulier sur le projet d'expérimentation de systèmes de routes électriques sur l'autoroute A10 en Ile-de-France. Intégré aux équipes projets, et sous l'autorité d'un chef de projet, le stagiaire participera...

  • Chargé Qhse

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Défense Environnement Services (DES) Temps plein

    Description de l'entreprise Le **groupe Veolia** a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...

  • Chargé D'études RH

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines (environ 15 personnes) dont le périmètre comprend plusieurs sociétés de droit français et l’animation du réseau RH international, vous êtes en charge de la production et l’analyse de différents tableaux de bord et études portant notamment sur: - Les effectifs : analyse entrées, sorties,...

  • Chargé de Droit Du Travail Et Mobilité

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Ingerop Temps plein

    Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie,...

  • Stage: Chargé d'études Génie Civil – Infrastructures durables – Route électrique

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Ingérop Temps plein

    Description de l'entreprise Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction :...

  • Stage: Chargé d'études Génie Civil – Infrastructures durables – Route électrique

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Ingérop Temps plein

    Description De L'entrepriseIngérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction :...

  • Chargé de Missions RH Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    Freyssinet France & territoires associés (Suisse), entreprise générale de travaux spécialisés (travaux de réparation et renforcement structurels) 700 collaborateurs / 150M€ de CA, recherche un/une Chargé(e) Opérationnel RH. Rattaché(e) au Directeur Ressources Humaines adjoint et en relation étroite avec le Directeur Freyssinet France &...

  • Chargé de Recrutement H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France AXFER Temps plein

    Pour accompagner le développement de nos activités dans le secteur ferroviaire, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recrutement motivé(e) et prêt(e) à évoluer dans un environnement technique passionnant. Vous jouerez un rôle clé dans l'identification et la sélection de nos futurs talents : - Définition des besoins avec les managers opérationnels...

  • Stage - Chargé d'Études - Equipements de la Route H/F

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France Ingerop Temps plein

    Le stagiaire travaillera au sein du service Infrastructures à Rueil-Malmaison, sur des projets d'aménagements de routes et autoroutes en phase de conception et/ou réalisation. Intégré aux équipes projets, et sous l'autorité d'un chef de projet, le stagiaire participera aux différentes études des équipements de la route (signalisation et dispositifs...

  • Chargé de Clientele

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France PPG Industries Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Service Clients, le (la) Chargé(e) de clientèle coordonne le processus de la Commande à l'encaissement de la facture. Il/elle s’assure de sa fluidité afin de garantir la satisfaction du client et le fidéliser. Responsabilités: - Suivi des livraisons. - Interface avec les partenaires logistiques - dépôt et...