Assistant Administratif de Coordination
il y a 3 jours
**Vos missions**
Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels :
- Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l’organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur la flotte allouée : planifier et contrôler la validité des documents, les audits externes, les visites navires, apporter tout le support nécessaire au responsable opérations sur les différentes demandes aux autorités du pavillon sur les sujets liés aux visites, etc.
- Vous gérez les dossiers relatifs à tout changement administratif des navires de la flotte en fonction des procédures pavillons et délais communiqués : instruction et suivi optimisé des dossiers, communication et transmission des nouveaux titres aux bords.
- Vous apportez un support administratif dans la gestion des dossiers transversaux en lien avec le responsable du service et veillez au bon fonctionnement des procédures quotidiennes du service : suivi des coûts liés aux pavillons, mise à jour des bases de données, appui à la responsable du service.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Opérations internes et les autorités pavillonnaires notamment l’Administration des Affaires Maritimes Française.
**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d’un BAC +2/3 minimum.
- Vous avez une bonne expérience en gestion administrative, avec la prise en charge de plusieurs dossiers en autonomie et des délais stricts à respecter, idéalement dans le milieu maritime.
- Vous avez également de réelles qualités en communication, un sens du service développé et une aptitude réelle pour le travail en équipe.
- Vous avez une excellente communication orale et écrite, que cela soit en **français**ou en **anglais**.
- La connaissance des règlementations maritimes serait un plus.
- Vous avez une bonne connaissance et utilisation du pack Office, avec bonne maitrise d’EXCEL
- La gestion des priorités et votre sens de l’organisation sont des qualités reconnues, ainsi que vos capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse.
**Les plus du poste**
- Entreprise à dimension internationale
- Accessible en transports en commun
- Poste basé en plein cœur de Marseille
- Mutuelle
- RTT
- TR
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 6e, France Lyon Bleu International Temps pleinLyon Bleu International, école privée de français pour public international depuis 1999, filiale de KLF Keep Learning French, recrute un/une assistant/assistante administratif/administrative - coordinateur/coordinatrice séjours en CDI. **Missions**: Au sein du bureau administratif, vous serez chargé de plusieurs missions: - Traitement et suivi des...
-
Coordinateur de Parcours Assistant Social
il y a 1 semaine
Marseille, France DAC 13 PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein**Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recrutons un coordinateur de parcours profil assistant social pour rejoindre l'équipe de l'antenne de Chateaurenard. Vous appréciez la diversité des situations et le travail en équipe, vous partagez nos valeurs, bienveillance, soutien et entraide ? Alors rejoignez nous au sein du Groupement...
-
Assistant Administratif
il y a 22 heures
Marseille 6e, France Compagnie Européenne de participations immobilières Temps pleinAssistant(e) administratif(H/F) Le groupe CEPI est constitué de plusieurs entités juridiques différenciées, il fonctionne comme un foncière privée, propriétaire et gestionnaire d’un patrimoine immobilier de plus de 2000 lots situés pour l’essentiel à Marseille, Paris, Bordeau, Poitier, Agen et en Espagne Dans le cadre d’une réorganisation...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille 6e, France Ats sud Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...
-
Assistant de Coordination
il y a 4 jours
Marseille, France ILHUP Intervenants Libéraux et Hospitaliers Unis pour le Patient Temps pleinL’Association ILHUP (Intervenants Libéraux Hospitaliers Unis pour le Patient), localisée sur Marseille, recherche 1 ASSISTANT DE COORDINATION H/F. Description du service : L'assistant(e) de coordination est rattaché(e) au sein du service CARE’ILHUP qui gère le dispositif de soutien psychologique pour patients d’un cancer et de leurs proches, le...
-
(4 Mois Intérim)
il y a 2 semaines
Marseille 6e, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la formation professionnelle, un Assistant Administratif/ de gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 à 6 mois. Le poste est basé sur Marseille centre. Il s'agit d'une structure très à l'écoute, avec des...
-
Assistant(E) Administrative Et Commerciale
il y a 3 jours
Marseille 6e, France CS AUTOMOBILES Temps pleinCS Automobiles cherche à renforcer son rôle administratif et commercial pour soutenir son développement: La gestion administrative: - Réponse aux appels entrants - Entretenir la relation et le suivi client - Elaboration des devis et factures - Suivi des Règlements - Prise de rendez-vous - Gestion du planning - Maitrise du back office (Word, Excel) -...
-
Assistant Administratif
il y a 21 heures
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...
-
Assistant de Coordination
il y a 2 semaines
Marseille, France DAC MARSEILLE AUBAGNE LA CIOTAT Temps plein**CONTEXTE** Dans le cadre de la mise en place du Dispositif d’appui à la coordination (DAC), l’association DAC Marseille Aubagne La Ciotat recrute un(e) assistante(e) de coordination. **Les DAC trouvent leur origine dans la loi d’organisation et de transformation du système de santé du 24 juillet 2019** Ce dispositif consiste en un rapprochement...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil en
il y a 1 semaine
Lyon 6e, France Soleil Vert de France Temps plein_Missions de l’assistante administrative en alternance: _ L’assistante devra fournir un soutien central au sein du pôle administratif Ainsi, elle effectuera: La création des dossiers clients elle sera en contact en permanence avec les conseillers elle sera sollicitée par des appels téléphoniques pour répondre aux demandes des clients et des...