Aide Gestionnaire Carrières

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Aide Gestionnaire carrières

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

EEW - FICHE DE POSTE

Hôpitaux Universitaires Henri Mondor Site : H. MONDOR

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Aide Gestionnaire carrières Grade : Adjoint administratif Catégorie : C

PRESENTATION GENERALE DES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR:
Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor regroupent 5 établissements:
Albert Chenevier à Créteil (94)

Georges Clemenceau à Champcueil (91)

Joffre Dupuytren à Draveil (91)

Emile Roux à Limeil Brévannes (94)

Les HUHM offrent 3210 lits dont 1085 lits MCO, 824 lits de SLD, 93 lits d’ EHPAD, 1208 lits de SSR, 90 places d’HDJ MCO, 73 places HDJ SSR, 34 places HDJ Psychiatrie, 12 appartements thérapeutiques.

Ils sont structurés en 12 pôles médicaux : Pôle Biologie; Pôle Fonction Imagerie et Thérapeutique (FIT) ; Pôle Pharmacie -PUI ; Pôle Recherche clinique et thérapeutique-Santé publique-Informatique-Gestion des Risques-Innovations-Respir-Innov; Pôle Cancérologie Immunité Transplantation-Infectiologie (CITI) ; Pôle Médico Chirurgical Cardiaque et Vasculaire (MCCV) ; Pôle Neurolocomoteur (NL) ; Pôle Anesthésie-réanimation ; Pôle Psychiatrie ; Pôle Médecine Interne Gériatrique Génétique Urgences Spécialités (MINGGUS) ; Pôle gériatrique du Val de Marne ; Pôle gériatrique de l’Essonne.

PRESENTATION GENERALE DU SITE, DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE ET/OU DU POLE

Présentation du site:
HOPITAL : HENRI MONDOR

51 Ave du Maréchal de Lattre de Tassigny

94000 CRETEIL

Accès:
Métro : station Créteil l’échat (ligne 8

Transval (arrêt Eglise de Créteil)

Bus : n°104 - 172 - 217 - 281 - (Arrêt Henri Mondor) n° 292 (Arrêt Créteil église)

Autoroute : A4/ A86

HOPITAL ALBERT CHENEVIER

40 rue de Mesly

94010 CRETEIL CEDEX

Accès:
Métro ligne 8 station Créteil Université

Bus : n°104-N°217 (arrêt hôpital A. Chenevier),

Autoroute : A4/A86

Nombre de lits et places H. M. : 823 Lits : MCO : 805 + 168 place HDJ, 18 Lits Psychiatrie

Offre de soins Médecine Cardiaque, chirurgie thoracique et cardio vasculaire, chirurgie vasculaire et endo., dermatologie, diabétologie, chirurgie plastique et reconstructive, chirurgie orthopédique et traumato, urologie, néphrologie et transplantation, chirurgie digestive, hépato biliaire, hépatho gastro-entéro., psychiatrie, médecine interne, médecine gériatrique aiguë, neuro chirurgie, neurologie, oncologie, pneumologie, réa-med, réa-chir, laboratoires : anatomo. et cyto, patho., bactériologie, virologie, biochimie, radiologie, neuro-radio, urgences, urgences psychiatriques, rééducation fonctionnelle

PRESENTATION DU SECTEUR OU DU SERVICE

Présentation de la direction fonctionnelle

La Direction des Ressources Humaines réalise et coordonne l’ensemble des missions administratives relatives aux agents.

Direction des Ressources Humaines et de la Formation : le Directeur, le Chef du Personnel, l’Adjoint au Chef du Personnel, 2 secrétaires, le contrôleur de gestion RH

Bureau de la Gestion des Ressources Humaines : 1 Adjoint des Cadres Hospitaliers et un Adjoint.

Bureau de la Paie Gestion des Carrières : 1 Responsable, 1 Adjointe au Responsable, 15 gestionnaires. sont rattachés à la DRH : le Bureau de la Formation, le service social du personnel, la médecine du travail et le bureau des conditions de travail.

QUOTITE DE TRAVAIL

Horaires de travail : 09h00 - 16h30

ACTIVITE - DESCRIPTION DU POSTE

Missions Générales:
Sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines et du responsable paie et gestion, assurer une aide de façon polyvalente en gestion, et diverses tâches administratives, des agents du personnel non médical, dans le respect de la réglementation.

Missions Permanentes:
Classement de documents dans le Dossier administratif, et archives

Elaboration des attestations, Edition des fiches de paie, fiches de position

Photocopie et envoi postale de divers documents (fiches de paie au domicile des agents, DA au CSP etc..)

Délivrance de mot de passe,

Aide au tri des fiches de paie,

Saisie et vérifications des arrêts dans Gestime,

Diverses tâches administratives

Missions ponctuelles ou spécifiques:
Demande de casier judiciaire,

Déclaration Unique d’Embauche,

Evolution possible des missions en fonction des besoins organisationnelles des gestionnaires

COMPETENCES REQUISES

Compétences requises:
Maîtrise aisée de l’outil informatique -WORD, EXCEL, et HRaccess ;
Qualités requises:
Organisation Rigueur et méthode,

Sens de l’initiative et des priorisations dans le travail,

Qualités relationnelles:
Goût pour le travail d’équipe,

Adaptabilité,

Discrétion,

Confidentialité.

**PERSONNE À CONTACTER**

Responsable Gestion Paie

Responsable Adjointe Gestion Paie

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Henri Mondor
1, rue Gustave Eiffel
94010 Créteil