Assistant / Assistante Manager

il y a 6 jours

MarollesenBrie, France DSI Entreprise Adaptée et Inclusive Temps plein

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- 50% Transports
- Chèques cadeaux
- Prime vacances
- Prévoyance
- Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
- Avantages CSE

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Activité client PMU et assistanat Chef d’équipe et Manager de proximité

**Activités**
- Gestion des ouvertures des comptes et découverte des missions PMU
- Gestion des appels
- Assistance au chef d’équipe dans l’organisation et la coordination de l’équipe
- Gestion et suivi des plannings de l’équipe
- Extraction et analyse des données pour le chiffrage et le suivi de production
- Conception et diffusion des informations par le biais de l’ensemble des canaux à disposition
- Analyse et traitement des dossiers clients
- Assistance au manager dans le suivi des équipes et la gestion des points divers
- Facturation des prestations
- Participation à la gestion de projets en collaboration avec le manager

**Horaires** : de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

**Risques et Contraintes**: Travail sur écran avec station assise prolongée.

**Savoir-faire (compétences)**:
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.). Gestion administrative : suivi des dossiers, facturation, extraction et analyse de données. Organisation et planification : gestion des plannings et coordination des équipes. Compétences en communication : rédaction et diffusion d’informations, échanges avec les clients et l’équipe. Capacité à gérer les appels téléphoniques et à assister les clients (APSO). Respect des processus qualité et conformité dans le cadre des prestations.

**Savoir-être**:
Rigueur et précision dans le suivi des tâches administratives. Autonomie et proactivité pour gérer les priorités et anticiper les besoins. Esprit d’équipe et collaboration avec les managers et collègues. Adaptabilité et flexibilité face aux changements de missions et d’organisation. Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. Sens du service client et posture professionnelle en toute circonstance. Réactivité et gestion du stress pour faire face aux imprévus et aux urgences.

**Profil recherché**:
Une première expérience sur un poste similaire ainsi qu'une bonne maîtrise de l’outil informatique sont indispensables.

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Marolles-en-Brie, France NUTTENS 3D MEDICAL 3D PRINT Temps plein

    NUTTENS SAS chercher à consolider son équipe. Nous recherchons des talents motivés qui font preuve de rigueur, d'autonomie, de réactivité, de créativité et mettent à disposition les outils et formations nécessaires pour arriver ensemble à leurs objectifs. Nous recherchons **un(e) assistant(e) de gestion **pour un poste à pourvoir en CDI. Vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Marolles-en-Brie, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour un de ses clients, une PME dynamique spécialisée dans le BtoB et composée d'une équipe de 20 professionnels passionnés, recherche activement **un(e) Assistant(e) de Gestion** pour rejoindre son équipe. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez un pilier essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marolles-en-Brie, France NonStop Consulting Temps plein

    EC.372040.1 « La chute n’est pas un échec. L’échec est de rester là où on est tombé. » **Certifiée ISO 9001**: 2015, notre entreprise est spécialisée dans le conseil et la réalisation de prototypes & petites séries de pièces mécaniques. Nous offrons des prestations d’études techniques, de conseils et de production sur toutes les...

  • Assistant Production

    il y a 13 heures

    Marolles-en-Brie, France 3D MEDICAL Temps plein

    Nous recherchons un assistant production, Vous serez sous la responsabilité du responsable de production en lien avec la direction et les chefs de projet. Vous aurez pour missions: - Organiser son poste de travail - Préparer, démarrer et nettoyer une machine de production ( fusion titane) - Savoir effectuer un perçage, alésage.....etc. - Polir et...

  • Assistant(e) Opérationnel(le)

    il y a 2 semaines

    Marolles-en-Brie, Île-de-France ABSO Temps plein

    Le Groupe ABSO, c'est plus de 30 ans d'expertise dans la propreté et les services associés. Nous sommes une entreprise en pleine expansion, avec une culture d'innovation et d'excellence. Intervenant sur toute l'Île-de-France, nous adaptons nos solutions aux besoins spécifiques de nos clients. Rejoignez-nous et participez à notre croissance Votre...

  • Assistante RH

    il y a 13 heures

    Marolles-en-Brie, France CMD PROPRETE Temps plein

    Créé en 2000, la société CMD Propreté connaît depuis plusieurs années une forte croissance. Grâce à notre savoir-faire et à notre capacité à innover, nous avons su nous constituer une place de choix sur le marché du nettoyage de locaux professionnels et d’habitation en IDF. Ce succès est le résultat d'un travail de chaque instant et de la...

  • Assistant/assistante de Manager

    il y a 1 semaine

    Le Puy-en-Velay, France AKOYAS Temps plein

    AKOYAS Haute-Loire recrute pour son partenaire oeuvrant dans le secteur associatif et basé sur le bassin du Puy-en-Velay, un(e) assistant/assistante de manager. Véritable bras droit de votre manager, vous l'assisterez afin d'optimiser la gestion de son activité, d'organiser le fonctionnement des instances de gouvernance et participer à la gestion des...

  • Assistant Bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    Marolles, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant bilingue anglais (F/H) Vous êtes chargé de l'enregistrement de toutes les données de l'entreprise grâce à des outils informatiques spécifiques. Préalablement, vous classez et vérifiez les documents transmis pour s'assurer de détenir les bonnes informations.Vous devez être titulaire d'un...

  • Assistant Marketing Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Expert & Manager Temps plein

    EXPERT&MANAGER, cabinet de conseil en recrutement recherche un assistant commercial & marketing H/F en CDI. Le poste est basée sur Aix en Provence mais dans le cadre de fonction vous devrez vous deplacer 2 fois par semaine au sein du siége basée sur Sisteron (04). **En tant qu'Assistant Commercial et Marketing H/F et dans une PME en forte croissance,...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 jours

    Marolles-en-Brie, Île-de-France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'un replacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une période de 6 mois environVos Missions Seront Les SuivantesOrganiser l'agenda de la Direction du Site (Directrice et membres du Comité de Direction) : organisation et préparation de réunions, organisation des déplacements,...