Un Referent Administratif

il y a 5 heures

Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.

Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et

psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des

spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie, ).

Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.

Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.

Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

**Description du poste**:
Ce poste à temps plein est à pourvoir rapidement.

**MISSIONS**:
Faciliter les différentes étapes du processus d’achat. Son travail consiste à seconder les acheteurs et assurer le suivi administratif des différentes procédures d’achats (appels d’offres, accords cadres, marchés négociés, MAPA, groupement régional GAPSCA).

**Fonction de référente****:

- Coordonner le travail des assistantes médico-administratives et des adjoints administratifs affectés au service,
- Gérer les plannings prévisionnels et réels,
- Organiser les plannings de l’équipe compte tenu des droits à congés, RTT formation et autres

absences statuaires,
- Contribuer à l’harmonisation des pratiques dans le secrétariat,
- Participer aux entretiens en vue des recrutements en collaboration avec les pharmaciens,
- Evaluer les adjoints administratifs,
- Participer à la rédaction et à l’amélioration des procédures,
- Participer à la mise en place de nouvelles activités.

**Activités principales du poste Achat****:

- Rédaction des DCE,
- Organisation et gestion de la saisie des offres sur le logiciel e-Epicure,
- Aide à la finalisation du dossier pour le passage en CSA,
- Aide à la gestion des relations externes (entreprises non retenues et titulaires),
- Gestion des documents à produire pour les différents secteurs d’activité,
- Suivi de l’exécution des marchés (avenant, reconduction),
- Standard téléphonique du Pôle logistique. : transfert d’appels prise de rendez-vous.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**

Horaires : Du Lundi au vendredi de 8h - 12h / 13h - 17h

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**
- Maîtrise des Logiciels Cpage, eEpicure. Connaissance du Logiciel Copilote,
- Organisation, méthodologie et rigueur,
- Esprit d’initiative, flexibilité, capacité d’adaptation,
- Esprit d’équipe, tact et discrétion.

  • Référent organisation et appui administratif H/F

    il y a 3 jours

    Colmar, Grand Est, France Sécurité sociale Temps plein

    Référent organisation et appui administratif H/FPublié depuis 2 jours • Date limite de candidature 27/11/2025CDIColmarNIVEAU 4BNVHADD116865ARS GRAND ESTCDI pour les agents issus de l'Assurance MaladieCDD (contrat de droit public) pour les autres candidatsAfin que votre candidature puisse être prise en compte, je vous invite à postuler uniquement via...

  • Référent Contractualisation Et Autonomie

    il y a 6 heures

    Colmar, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Vous aimez** - Etre en relation avec les établissements médico-sociaux - Travailler en collaboration avec les autres équipes, Délégations Territoriales et Directions Régionales - La gestion de projets et l’accompagnement du changement - Le travail d’analyse (financière, de...

  • Assistant Administratif Au Centre de Formation Des

    il y a 5 heures

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

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  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Colmar, France HAYS Temps plein

    Intégrez une PME internationale sur une création de poste Notre client est une PME appartenant à un groupe international. C’est une structure de référence qui propose des produits haut de gamme qui sont reconnus et réputés. L’entreprise continue de se structurer et de grandir avec des objectifs ambitieux sous l’impulsion d’une nouvelle...

  • Responsable Administratif Et Financier Du Conservatoire à Rayonnement Départemental

    il y a 6 jours

    Colmar, France Colmar Temps plein

    -Date de publication : 1 octobre 2025- Permanent **Localisation**: - 68000 Colmar, Grand Est**A propos**: Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A...

  • Responsable D'équipe Administrative Du Service Des Espaces Verts

    il y a 5 jours

    Colmar, France Colmar Temps plein

    Date de publication : 30 octobre 2025Permanent **Localisation**: - 68000 Colmar, Grand Est **A propos**: - Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse)....

  • Conseiller / ConseillÈre en Transaction Habitation

    il y a 2 jours

    Colmar, France Century 21 Temps plein

    Vous intégrez l’équipe transaction et participez à la vie de l’agence. Votre quotidien est passionnant, rythmé par des tâches diverses et variées. Sur le terrain, vous découvrez et suivez de près les projets des propriétaires et futurs propriétaires. Vous êtes au contact permanent des habitants afin d’être identifié(e) comme le...

  • Correspondant D'établissements Sanitaires

    il y a 1 semaine

    Colmar, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Mission/Activités**: **Activités principales** - Assure la référence d’un GHT, de manière transversale au service et avec les directions métiers. - Suivre les établissements de santé : le correspondant administratif d’établissements sanitaires est l’interlocuteur privilégié...

  • Travailleur Social

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Association ESPOIR Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur du Pôle Hébergement et de la Directrice Adjointe du CHRS, en relation avec les autres membres de l’équipe et les partenaires, vous assurez les missions suivantes: - Missions d'accompagnement social : accueillir et orienter les usagers, assurer la fonction de référent auprès des personnes désignées, effectuer des...

  • Technico-Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Colmar, France Randstad Temps plein

    Notre client, leader de la location de matériels en France, opère sur un marché dynamique et concurrentiel. L'entreprise se distingue par un réseau d'agences étendu, une large gamme de produits et une forte orientation client. La culture d'entreprise met l'accent sur le service, la sécurité et l'innovation, dans le but d'être le partenaire de...