Assistant Administratif

il y a 2 jours


Villeneuved'Ascq, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1450 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son siège de Villeneuve d'Ascq, un(e) assistant(e) office manager dans le cadre d'un CDI 35H00

Missions:
Rattaché(e) au Facility Manager, vous aurez notamment pour mission de:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique (standard)
- Assurer le traitement et la gestion du courrier (factures, résiliations, autorisations de travaux )
- Veiller au Classement /archivage de l’ensemble des documents
- Assurer et réaliser le suivi de chaque déclaration en vue de l’ouverture d’un nouveau club : inscription au registre du commerce, équipement sportif, préfecture, Assurances, impôts)
- Tenir un planning de réservation des salles de réunions et veiller à la commande des sandwichs

L’assistant(e) des services généraux, devra également veiller et contribuer au bon fonctionnement des clubs en exploitation et du siège, en:

- Réaliser les commandes de réapprovisionnement sièges (cafés / fournitures )
- Constituant un réel support pour la chargée des services généraux, les responsables régionaux et business managers

La liste est non exhaustive

Profil:
Vous préparez un bac ou un BTS en alternance dans le domaine de l'administratif ou de l'assistanat de direction.

Vous êtes un bon communiquant (à l’écrit et à l’oral).

Vous êtes autonome, organisée, vous savez faire preuve de rigueur et gérer votre stress. Vous savez être force de proposition et vous disposez d’un bon esprit d’équipe.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office notamment) et vous êtes à l’aise avec l’anglais.


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Référence MétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia.Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions consisterons à réaliser le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Groupe Vilogia Référence MétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia.Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations généralesRéférence Description du posteMétierAssistanat - AssistanatIntitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/FType de contratCDITemps de travailTemps completMissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia. Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions consisterons à...

  • Assistante Administratif

    il y a 10 heures


    Villeneuve-d'Ascq, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Le groupe GGP AUTOMOBILES renforce ses équipes siège Nous recherchons h/f : assistant administratif, chargé d'accueil Poste basé au siège du groupe à Villeneuve d'Ascq, vous serez rattaché à l'assistante de direction et aurez pour principales missions: - Tenue du standard téléphonique - Saisie de données sur tableau Excel. Gestion du courrier -...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Basic-Fit France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif en Ressources Humaines (H/F/N) dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. Vos missions principales : - Veiller au respect des délais et des procédures RH en place au sein de la société - Veiller en permanence à l'application des règles sociales, de la convention collective - Être...


  • Villeneuve-d'Ascq, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional des Hauts de France de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Villeneuve D'Ascq dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier...

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures


    Villeneuve-d'Ascq, France Ligue de Football des Hauts de France Temps plein

    **Offre d'emploi**: Assistant.e.s administratifs(ves) LFHF** **Type de contrat**: CDD (accroissement temporaire d’activité)** **Lieu de travail**: Siège social de la LFHF (Villeneuve d’Ascq)** **Employeur**: Ligue de Football des Hauts de France** **Description du poste**: La Ligue de Football des Hauts-de-France recherche des Assistants et des...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Cristal'ID Temps plein

    Disposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative). Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine...


  • Villeneuve-d'Ascq, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Villeneuve-d'Ascq, France Vilogia Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia. Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions consisterons à réaliser le traitement administratif des activités de la régie : - Gérer les plannings des techniciens en relation avec le prestataire du centre d'appels externe pour la prise de rendez-vous. -...