Référent Administratif Et Financier

**À propos de nous**:
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.

**Mission**:
**L'Université recrute une ou un référent administratif et financier.**

**Mission**

Le ou la gestionnaire assure la gestion administrative et financière de structures de recherche dont les gestionnaires sont temporairement absents. Il / elle assure également la gestion financière des Presses Universitaires de Lyon (PUL).

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

1 - Gestion administrative et financière de laboratoires
- Suivre le budget du laboratoire (dotation annuelle, contrats de recherche et subventions) : préparation, élaboration (budget initial et rectificatif, virements) et contrôle de son exécution
- Suivre et contrôler les engagements
- Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande et le service fait
- Organiser les déplacements des membres du laboratoire et des invités extérieurs
- Saisir sur la plateforme Notilus les ordres de mission et états de frais
- Préparer et présenter les états financiers des conventions en vue de leur justification
- Gérer les demandes de recrutement des agents contractuels et des vacataires (élaboration des demandes, attestation de services faits dans TIMI, suivi des paiements)
- Gérer des conventions d’aide à l’édition
- Organiser des manifestations scientifiques
- Assurer la diffusion interne des informations et l’interface entre l’administration centrale et l’unité

2 - Appui au pôle financier de la DRED

**En cas de creux dans le plan de charge**, venir en appui aux gestionnaires du pôle financier de la DRED dans les activités suivantes:

- Suivi administratif et financier des conventions gérées sur le 900R
- Contrôler les bilans financiers avant transmission à la cellule conventions de la DAF
- Compléter des tableaux de bord de suivi
- Vérifier et assurer le suivi des demandes de recrutements transmises par les laboratoires

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP
- Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique
- Connaissances sur le budget et les finances publiques (GBCP )
- Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
- Connaissance de l'université et de ses circuits de décision

**Savoir-faire**
- Maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet
- Maîtrise du logiciel comptable SIFAC
- Savoir informer et rendre compte
- Faire preuve de rigueur
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse et de contrôle
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Faire preuve de polyvalence

**Comportements attendus**
- Autonomie
- Capacité d’adaptation
- Esprit d'initiative
- Être force de proposition
- Discrétion
- Respect de la confidentialité

**Spécificités du poste**:
Le ou la gestionnaire sera amenée à se déplacer sur les différents campus de l’université pour rencontrer les équipes des structures prises en charge et organiser la transmission des données de gestion.

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 21 juin 2025**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie B:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable