Référent Financier

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un **Référent financier pour la Direction de la recherche et des écoles doctorales.**

La direction de la recherche et des écoles doctorales (DRED) de l’Université Lumière Lyon 2 a pour mission de déployer la politique de l’établissement en matière de recherche, mais également de soutenir et d’accompagner au quotidien les équipes des entités de recherche dans leurs activités scientifiques et leurs projets.

La DRED se situe à l’interface entre les laboratoires, les autres directions fonctionnelles et les partenaires extérieurs, qu’ils soient locaux, nationaux ou internationaux.

La DRED est organisée en services et pôles:

- Le service des études doctorales et HDR
- Le service Ingénierie de projets et partenariats
- Le pôle financier
- Le pôle international recherche
- Les Presses Universitaires de Lyon
- En collaboration avec le SCD, la bibliométrie et la science ouverte.

Le pôle financier de la DRED est chargé d’assurer le suivi budgétaire et financier des crédits des laboratoires et des contrats de recherche.

Rattaché au Pôle financier de la DRED, l’agent est placé sous l’autorité de la responsable du pôle.

Le/la gestionnaire financier exercera ses missions en lien étroit avec les agents du pôle financier, les gestionnaires et les personnels des laboratoires, ainsi qu’avec les différentes directions (DAF, DAJIM), avec l’agence comptable.

**Mission**

A 50% : En tant que référent, le/la gestionnaire assure l’accueil et la formation des gestionnaires de laboratoires nouvellement arrivés sur leur poste. Il/elle met en place des actions de suivi et de soutien des gestionnaires de laboratoires afin de les accompagner lors de la mise en place d’outils, procédures, ou en cas de besoin.

A 50% : Le/la gestionnaire assure, en collaboration avec un agent à 100%, la gestion administrative et financière de structures de recherche dont le/la gestionnaires est temporairement absent.e.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

1 - Accueillir et former les nouveaux gestionnaires de laboratoires
- Préparer l’arrivée des nouveaux gestionnaires en lien avec les directions des laboratoires concernés et les différents services (logistique, matériel informatique, accès aux outils, etc)
- Accueillir les nouveaux gestionnaires et les installer dans leur poste
- Organiser la formation et former les nouveaux gestionnaires aux outils et procédures en vigueur

2 - Participer à l’accompagnement des gestionnaires de laboratoires
- Analyser les retours, détecter les difficultés, proposer et mettre en place des actions de formation thématiques en fonction des besoins, en intervenant ou en faisant intervenir les spécialistes du domaine concerné.
- Répondre aux questionnements des gestionnaires et organiser un réseau facilitant la diffusion de bonnes pratiques

3 - Gestion administrative et financière de laboratoires dont le/la gestionnaire est temporairement absent
- Suivre le budget du laboratoire (dotation annuelle, contrats de recherche et subventions) : préparation, élaboration (budget initial, BR, virement) et contrôle de son exécution
- Saisir sur le logiciel SIFAC les demandes d'achat, les ordres de mission, le service fait
- Organiser les déplacements des membres du laboratoire et des invités extérieurs
- Transmettre au pôle de gestion financière les justificatifs pour la liquidation des frais de mission
- Suivre et contrôler les engagements
- Préparer et présenter les états financiers des conventions en vue de leur justification
- Gérer les demandes de recrutement des agents contractuels (élaboration des demandes, suivi des paiements)
- Organiser des manifestations scientifiques
- Transmettre les dossiers pris en charge au retour de l’agent absent

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP
- Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique
- Connaissances sur le budget et les finances publiques (GBCP )
- Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
- Connaissance de l’organisation de l'université et de ses circuits de décision

**Savoir-faire**
- Maî