Agent Administratif

il y a 5 jours


Bron, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Notre client, intégrateur de solutions globales en transmission de données, sûreté et supervision pour les bâtiments, les villes et les sites industriels, accompagne ses clients dans le pilotage des exploitations et l'aide à la décision.

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous facilitez le bon fonctionnement de l'agence.
Vos missions s'articulent autour de 3 axes:

- Pour la moitié du temps environ, vous apportez une assistance opérationnelle aux Chargés d'affaires et Gestionnaires de contrats : préparation et suivi des plannings de chantier/maintenance, préparation des missions et logistique associée, recherche d'intérimaires, assistance administrative aux contrats,
- Vous assurez également le suivi de la facturation des fournisseurs et sous-traitants pour une part estimée à environ 30% du temps,
- Enfin, vous venez en appui, au quotidien, de la Responsable Qualité Sécurité Environnement (suivi des outillages, EPI, dotations,...) pour environ 20% du temps.

Vous réalisez l'ensemble de ces missions dans le respect des délais prévus en effectuant des reportings réguliers.

**Profil recherché**:
De formation Bac pro à BTS Secrétariat/Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Dynamique et organisé(e), vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent relationnel qui vous permettent de vous adapter à vos interlocuteurs, fournisseurs et/ou collaborateurs.
Autonome et réactif(ve) dans la réalisation de vos activités, votre sens du service et du résultat ainsi que votre esprit d’équipe vous permettront de vous adapter rapidement à un environnement exigeant.
Rigoureux(se) dans le suivi des dossiers et le respect des procédures et force de proposition, vous participez à l’optimisation des outils de travail pour répondre aux demandes internes.

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:



  • Bron, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF BACK OFFICE (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de...


  • Bron, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF BACK OFFICE (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers,...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Bron, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans le domaine des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, recherche dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, un Assistant Administratif H/F. **Descriptif du poste**: Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de: - La gestion du parc...


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    Nous sommes un centre d'examen spécialisé dans le passage du code de la route et nous proposons également un service de carte grise et de démarches administratives, afin d'accompagner particuliers et professionnels dans leurs formalités en toute simplicité.En complément, nous exerçons une activité de courtage en assurance, permettant d'orienter nos...


  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation au sein de la Fonction Publique d'état à l'issue de cette période._ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...


  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines bénéficiant d'une RQTH** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation à l'issue de cette période, ainsi que l'opportunité de passer le concours de fonctionnaire de l'État public, ouvrant la voie à un poste permanent au sein de la fonction publique._ L’Inserm est le...


  • Bron, France Handishare Intérim Temps plein

    **Description du poste** Cette offre proposée par **Handishare Intérim** est **réservée aux personnes détentrices d’une RQTH** (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé). **Vos missions**: - Accueillir, renseigner et informer le public physiquement ou par téléphone, et contrôler les accès. - Mettre à jour les outils logistiques...


  • Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Agent de facturation sur Bron

    il y a 2 semaines


    Bron, France Manpower Temps plein

    Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Agent de facturation sur Bron (69500) (H/F) Missions principales : - Assurer la facturation des prestations publicitaires - Suivi administratif lié aux opérations commerciales - Gestion des documents comptables et archivage Temps de travail : Mi-temps...