Agent Administratif

il y a 3 jours

Bron, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Notre client, intégrateur de solutions globales en transmission de données, sûreté et supervision pour les bâtiments, les villes et les sites industriels, accompagne ses clients dans le pilotage des exploitations et l'aide à la décision.

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous facilitez le bon fonctionnement de l'agence.
Vos missions s'articulent autour de 3 axes:

- Pour la moitié du temps environ, vous apportez une assistance opérationnelle aux Chargés d'affaires et Gestionnaires de contrats : préparation et suivi des plannings de chantier/maintenance, préparation des missions et logistique associée, recherche d'intérimaires, assistance administrative aux contrats,
- Vous assurez également le suivi de la facturation des fournisseurs et sous-traitants pour une part estimée à environ 30% du temps,
- Enfin, vous venez en appui, au quotidien, de la Responsable Qualité Sécurité Environnement (suivi des outillages, EPI, dotations,...) pour environ 20% du temps.

Vous réalisez l'ensemble de ces missions dans le respect des délais prévus en effectuant des reportings réguliers.

**Profil recherché**:
De formation Bac pro à BTS Secrétariat/Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Dynamique et organisé(e), vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent relationnel qui vous permettent de vous adapter à vos interlocuteurs, fournisseurs et/ou collaborateurs.
Autonome et réactif(ve) dans la réalisation de vos activités, votre sens du service et du résultat ainsi que votre esprit d’équipe vous permettront de vous adapter rapidement à un environnement exigeant.
Rigoureux(se) dans le suivi des dossiers et le respect des procédures et force de proposition, vous participez à l’optimisation des outils de travail pour répondre aux demandes internes.

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:

  • Agent Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Bron, France Ville de Bron Temps plein

    Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Bron accompagne les Brondillants et Brondillantes dans leur quotidien, à chaque étape de la vie, de la petite Enfance, en passant par l'Éducation et jusqu'au maintien à domicile des Personnes Âgées ou leur accueil au sein des résidences de la ville. Le service administratif du pôle seniors intervient...

  • Adjoint administratif

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLe Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un...

  • Adjoint Administratif RH et Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Bron, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Un établissement hospitalier en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Agent Administratif pour la création des dossiers administratifs et le suivi RH. Ce poste exige un Bac +2 en ressources humaines ou en comptabilité, ainsi qu'une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel. Rigueur et sens de l'organisation sont des atouts majeurs. Possibilité d'un...

  • agent administratif cellule accompagnement et rdv

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAGENT ADMINISTRATIF CELLULE ACCOMPAGNEMENT ET RDV (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFAGENT ADMINISTRATIF CELLULE ACCOMPAGNEMENT ET RDV (H/F)Quotité de temps % : 100Durée du contrat : 3 MOISHoraire : JourPôle : POLE DIRECTIONLieu de travail : BronType de contrat : CDDDate de prise de poste souhaitée : 01/12/2025Le Vinatier...

  • Adjoint administratif

    il y a 5 jours

    Bron, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    MISSIONS RH Missions RH : création des dossiers administratifs des agents, rédaction des contrats de travail, suivi des renouvellements de contrat des agents en CDD, suivi RH des agents (congés, remboursement de transport, maladie, fin de contrat …) MISSIONS COMPTABLES / BUDGÉTAIRES Mise à jour de tableaux et données transmis aux cadres supérieures...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Bron, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Stagiaire en Gestion Touristique Et Administrative

    il y a 16 heures

    Bron, France ZEPHYR Business Travel Intelligence Temps plein

    **Fiche de Poste : Stagiaire en Gestion Touristique et Administrative** **Entreprise**: ZEPHYR Business Travel Intelligence **Secteur**: Tourisme / Gestion de Voyage **Type de Contrat**: Stage non rémunéré **Durée**: 2 mois **Rythme**: 3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail **Début du Stage**: Fin avril **Description de...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Bron, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans le domaine des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, recherche dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, un Assistant Administratif H/F. **Descriptif du poste**: Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de: - La gestion du parc...

  • AGENT ADMINISTRATIF CELLULE ACCOMPAGNEMENT ET RDV

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    AGENT ADMINISTRATIF CELLULE ACCOMPAGNEMENT ET RDV (H/F) (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Durée du contrat : 3 MOISHoraire : JourPôle : POLE DIRECTIONFiche de poste :Lieu de travail : bronType de contrat : CDDDate de prise de poste souhaitée : 01/12/2025Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence...

  • Agent Administratif Bureau Des Admissions Hôpital

    il y a 5 jours

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...