Assistante Polyvalente

il y a 6 jours

Lyon e, France Groupe Betem Temps plein

Rattaché(e) au directeur de l'agence et aux chefs de projet, l'assistante polyvalente contribue à la bonne image de l'entreprise et assiste la direction dans son développement grâce à sa connaissance des dossiers administratifs et techniques concernant les marchés publics et privés. Pour ce faire les missions seront axées sur trois volets, à savoir:
**1/ Administratif**:

- Gestion des appels téléphonique et accueil des visiteurs;
- Réception, tri et/ou envoi des courriers;
- Organisation du planning du directeur d'agence (RDV, réservation, déplacements);
- Soutien au service RH

**2/ Technique**:

- Elaboration des Ordres de Services et des avenants;
- Vérification des dossiers d’agrément des sous-traitants;
- Etablissement et diffusion mensuellement des certificats de paiement des entreprises;
- Gestion administrative des dossiers de chantiers (frappe et mise en page des documents à fournir).

**3/ Commerce**:

- Renseigner par téléphone les partenaires sur l’état d’avancement des réponses ou de l’organisation de la constitution du dossier;
- Frappe des propositions d’honoraires.

**A**_vantages : _**Titres restaurant (carte), mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps.

Vous êtes issu d'une formation type Bac Professionnel à Bac+2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 années sur un poste similaire en bureau d'études ou en cabinet d'architecte.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (pack office).

Une connaissance des marchés publics serait un plus.

Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.

Qui sommes nous ?

Le Groupe BETEM (400 personnes Fondé en 1967), Bureau d Etudes TCE (VRD Structure Electricité Climatique SSI Economie à la Construction HQE Environnement, Ecoconstruction) disposant d agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Nice, Vincennes, Canéjan, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes, recherche pour accroître le développement de son agence basée à** Lyon (69), un(e) Assistant(e) polyvalente (H/F).**

Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ces activités ? Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ?

Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine expansion ? Un Groupe avec des valeurs et qui permet à ses collaborateurs d'évoluer professionnellement ?Alors n'hésitez plus commercial pour la suite de votre projet professionnel en profitant de la souplesse ainsi que de la stabilité d une entreprise à taille humaine.

  • Chef de Rang Polyvalent/assistant Manager

    il y a 1 jour

    Paris 5e, France DCG Gourmands Temps plein

    Restaurant YUE DORE recherche un Chef de rang polyvalent/Assistant Manager. **Expérience minimum 1 an (transition de serveur/se polyvalent acceptable)** Restaurant chinois bistronomique, spécialiste de la cuisine cantonaise raffinée et Dim Sum Installé assez récemment dans le quartier latin, Paris 5e Sorbonne/St Michel, nous recrutons de nouveau...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F **dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au RAF et dans un service...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 23 heures

    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, **l'assistant polyvalent H/F** intègre une belle équipe de 4 personnes. **L'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivante: - Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: En collaboration étroite avec la directrice du département et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires, **l'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivantes: - Assurer l’accueil des étudiants et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent F/H** **En bref : Lyon - Intérim 4 mois - 26/28 k€ annuel brut - 35h - Assistant Polyvalent (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon 5e, France CHAT AND CHILL Temps plein

    **Assistant Manager Bar - Lyon - 39h** **Un bar emblématique**: Le BIG WHITE situé dans le Vieux Lyon est un lieu emblématique depuis de nombreuses années. C’est un lieu de rencontres, véritable QG d’une clientèle régulière mais aussi apprécié des nombreux touristes de passage. Sa carte de bières, cocktails, shooters, vins, cafèterie,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...

  • Assistant(E) Technique Polyvalentes

    il y a 7 jours

    Lyon, France Kobaltt Grenoble Temps plein

    **Assistant polyvalent H/F**: Kobaltt recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans les activités de pose, dépannage et maintenance de portails, d'automatismes, systèmes de contrôle d'accès et interphonie. **À ce titre, vos missions seront les suivantes**: - Accueil téléphonique/physique -...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Lyon, France Reisel Temps plein

    **Description du poste et Missions**: - _Mission générale: Dans un contexte de structuration interne et d’exigence de conformité (déploiement de normes notamment ISO 9001), l’assistant administratif polyvalent permet la fiabilisation et la mise à jour des données administratives. - _Missions spécifiques _ - Suivi administratif du personnel -...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Lyon, France Sigma Group France Temps plein

    SIGMA TALENT est une société d'intérim et un cabinet de recrutement, agile et réactive, ayant pour ambition d'apporter une offre de proximité, différenciante, basée sur la relation humaine et la confiance. Pour le compte de l'instance de régulation d'une profession médicale, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...