Assistant Manager
il y a 14 heures
**Descriptif**
Le GHMS HVSM est un établissement public de santé résultant de la fusion de l'hôpital de Saint-Maixent-L'école, de Melle et d'un EHPAD situé à La Mothe-Saint-Héray. Il se compose de 505 lits,( secteur sanitaire avec une capacité de 159 lits).
situé à 20 mn de NIORT et à 1.05 h de LA ROCHELLE, le groupe hospitalier du Haut Val de Sèvres et du Mellois répond aux besoins de la population de proximité en matière d'hospitalisation et d'accueil en EHPAD. Le GHMS HVSM propose des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d'Etablissement.
Le rôle de l’assistant de manager
L'assistant de manager a pour rôle de seconder le responsable de l’EHPAD et ses collaborateurs en prenant en charge les tâches administratives, le suivi des tableaux de bord, les prises de rendez-vous, l’organisation des réunions et le suivi des plannings.
Position du poste dans l’organisation
- Position hiérarchique
Sous la responsabilité du Cadre de santé Responsable de l’EHPAD
- Position fonctionnelle
L’assistant de manager travaille en collaboration étroite avec le FF cadre de santé, gouvernant et le médecin coordonnateur.
Il (elle) communique et collabore avec l’ensemble des agents de l’EHPAD.
Profil du poste
Capacités organisationnelles
- Savoir organiser son travail
- Avoir de la rigueur
Capacités relationnelles exigées
- Avoir l’esprit du contact relationnel
- Être Souriant, être attentif aux autres, faire preuve de discrétion et de patience
- Être accueillant
- Savoir gérer l’information reçue et l’information à transmettre
- Discrétion
Mission du poste
Participer à l’accueil
- Renseigner le registre des entrées et des sorties
- Ouverture d’un dossier administratif par résident et le suivre
- Renseigner les visiteurs, les familles et les résidents
Assurer le standard téléphonique et le secrétariat (courrier, classement )
Gérer administrativement le séjour du résident
- Gérer les demandes d’admission (Via Trajectoire) et suivi du tableau de bord
- Envoyer des dossiers
- Réaliser un courrier de réponse
- Transmettre les informations au médecin coordonnateur et au Responsable de l’EHPAD
- Ranger et classer les dossiers d’admission
- Gérer et suivre les documents lors de l’entrée
- Prendre les rendez -vous auprès des intervenants extérieurs (pédicure,)
- Transmettre les factures des prestations et d’intervenants extérieurs aux familles (téléphonie, pédicure)
Lors d’une sortie
- Informer les organismes sociaux : SS, mutuelle
- Lors d’un décès : accueil de la famille, communiquer et suivre les données en lien avec les obsèques
Assurer le suivi RH
- Mise à jour du planning journalier sur Hextant ;
- Veiller à la continuité du service en lien avec le Responsable de l’EHPAD ;
- Coordonner le travail des services administratifs.
Assurer la circulation de l’information
- Responsable de l’affichage pour le personnel et pour les résidents.
Conditions de travail
Lieu de travail : EHPAD Les fontaines
Secteur de travail : EHPAD du GH-HVSM (Possible remplacement sur les autres EHPAD en période estivale ou de congé).
Horaires : : 9h00 -- 17h30
**Personne à contacter**
Mr Gaborit Gaëtan Responsable des Ressources Humaines
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Nantes, France Expert & Manager Temps pleinANGERS 06 21 87 15 06 Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...
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Assistant / Assistante Manager en Restauration (H/F)
il y a 2 semaines
Nantes, France basilic & co Temps pleinNous recherchons un Assistant / Assistante manager ou Manager en restauration en **contrat d'apprentissage**, rythme d'un jour en formation** (à domicile visioconférence, nous vous donnons un ordinateur pour le suivi) **et quatre jours en entreprise** par semaines. La formation d'assistant / assistante manager se fait directement auprès de notre CFA...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Nantes, France Memphis Nantes Temps pleinDans le cadre de son développement, notre restaurant MEMPHIS de Saint Sébastien sur Loire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F). En lien direct avec le Directeur de l'établissement et du Manager, votre mission sera de l'accompagner dans le management, l'organisation et la coordination de l'ensemble des services du restaurant. Vous...
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Assistant Manager
il y a 1 semaine
Nantes, France IKIMASHO Temps plein**Assistant(e) Manager - Restaurant Ikimasho (Nantes)** Plonge dans l’univers vibrant d’**Ikimasho**, restaurant immersif inspiré des **yokocho** de Tokyo : ruelles étroites, lanternes colorées, cuisine authentique et ambiance festive. Porté par le **groupe Tampopo** (Ramen Ya, Tori Ya, Ramen Lab ), Ikimasho est un lieu où la passion de la cuisine...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Nantes, France Ramen Ya Nantes Temps pleinRamen Ya est un restaurant de ramen authentiques cuisinés à partir de produits locaux. Installé dans le centre ville de Nantes depuis 2017, le restaurant est aujourd'hui est à la recherche d'un/une nouveau/nouvelle assistant/e manager pour un CDI en 40 heures hebdomadaire. Rattaché au manager, l’assistant.e manager seconde celui-ci dans la gestion et...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Nantes, France Domino's Pizza Temps plein**Description**: Vous avez déjà une expérience concluante dans la restauration, de préférence rapide et avez des qualités fortes de leadership et de management. Vous avez un fort goût pour l'opérationnel et aimez plus que tout le travail en équipe et la relation commerciale ! Responsable et dynamique, vous souhaitez rejoindre une marque...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Nantes, France SARL MEMPHIS NANTES Temps pleinDans le cadre de son développement, notre restaurant MEMPHIS de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) Confirmé (e), le poste sera évolutif dans les prochains mois. En lien direct avec le responsable de l'établissement de l'établissement, votre mission sera de l'accompagner dans le management, l'organisation et...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Nantes, France VST Temps pleinEt si vous veniez rejoindre une Coopérative dynamique et en pleine expansion ? Spécialisée dans les produits du bâtiment et leader sur sa région, VST emploie près de 400 salariés et réalise un C.A. de 198 millions d’euros, avec ses 780 Entreprises adhérentes. VST c'est avant tout l'esprit coopératif, l'humain et le sens du service ! En nous...
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Assistant Manager
il y a 17 heures
Nantes, France Ramen Sabisu Temps pleinRamen Sabisu est une entreprise dynamique dans l'industrie de la restauration, spécialisée dans la cuisine japonaise. Notre mission est d'offrir des expériences culinaires exceptionnelles à travers nos restaurants, tout en valorisant la qualité et le service. **Summary** Nous recherchons un(e) Assistant Manager ou Assistante Manager passionné(e) pour...
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Assistant Manager
il y a 1 semaine
Nantes, France Ramen Sabisu Temps pleinEn tant qu'**Assistant Manager de Restaurant**, vous serez au cœur de cette expérience gastronomique unique. En collaboration étroite avec le Manager, vous superviserez l'ensemble des opérations, de la cuisine au service en salle, tout en garantissant un niveau de qualité exemplaire à chaque étape. Mais votre mission ne s'arrête pas là : vous...