Assistant Manager

il y a 14 heures


Nantes, France EHPAD Les Fontaines Temps plein

**Descriptif**

Le GHMS HVSM est un établissement public de santé résultant de la fusion de l'hôpital de Saint-Maixent-L'école, de Melle et d'un EHPAD situé à La Mothe-Saint-Héray. Il se compose de 505 lits,( secteur sanitaire avec une capacité de 159 lits).
situé à 20 mn de NIORT et à 1.05 h de LA ROCHELLE, le groupe hospitalier du Haut Val de Sèvres et du Mellois répond aux besoins de la population de proximité en matière d'hospitalisation et d'accueil en EHPAD. Le GHMS HVSM propose des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d'Etablissement.
Le rôle de l’assistant de manager
L'assistant de manager a pour rôle de seconder le responsable de l’EHPAD et ses collaborateurs en prenant en charge les tâches administratives, le suivi des tableaux de bord, les prises de rendez-vous, l’organisation des réunions et le suivi des plannings.
Position du poste dans l’organisation
- Position hiérarchique

Sous la responsabilité du Cadre de santé Responsable de l’EHPAD
- Position fonctionnelle

L’assistant de manager travaille en collaboration étroite avec le FF cadre de santé, gouvernant et le médecin coordonnateur.
Il (elle) communique et collabore avec l’ensemble des agents de l’EHPAD.
Profil du poste
Capacités organisationnelles
- Savoir organiser son travail
- Avoir de la rigueur

Capacités relationnelles exigées
- Avoir l’esprit du contact relationnel
- Être Souriant, être attentif aux autres, faire preuve de discrétion et de patience
- Être accueillant
- Savoir gérer l’information reçue et l’information à transmettre
- Discrétion

Mission du poste
Participer à l’accueil
- Renseigner le registre des entrées et des sorties
- Ouverture d’un dossier administratif par résident et le suivre
- Renseigner les visiteurs, les familles et les résidents

Assurer le standard téléphonique et le secrétariat (courrier, classement )
Gérer administrativement le séjour du résident
- Gérer les demandes d’admission (Via Trajectoire) et suivi du tableau de bord
- Envoyer des dossiers
- Réaliser un courrier de réponse
- Transmettre les informations au médecin coordonnateur et au Responsable de l’EHPAD
- Ranger et classer les dossiers d’admission
- Gérer et suivre les documents lors de l’entrée
- Prendre les rendez -vous auprès des intervenants extérieurs (pédicure,)
- Transmettre les factures des prestations et d’intervenants extérieurs aux familles (téléphonie, pédicure)

Lors d’une sortie
- Informer les organismes sociaux : SS, mutuelle
- Lors d’un décès : accueil de la famille, communiquer et suivre les données en lien avec les obsèques

Assurer le suivi RH
- Mise à jour du planning journalier sur Hextant ;
- Veiller à la continuité du service en lien avec le Responsable de l’EHPAD ;
- Coordonner le travail des services administratifs.

Assurer la circulation de l’information
- Responsable de l’affichage pour le personnel et pour les résidents.

Conditions de travail
Lieu de travail : EHPAD Les fontaines
Secteur de travail : EHPAD du GH-HVSM (Possible remplacement sur les autres EHPAD en période estivale ou de congé).
Horaires : : 9h00 -- 17h30

**Personne à contacter**
Mr Gaborit Gaëtan Responsable des Ressources Humaines


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