Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Colombes, France AKTISEA Temps plein

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la chimie, un Assistant de Direction (H/F).

Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à Colombes (92).

Vous serez rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction.
Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.

**Vos principales missions consistent à**:
Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
Coordonner la planification et l’organisation complète de réunions diverses
Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail )
Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction
Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ )
Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents )
Gérer les demandes d’achats
Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux,)

Liste non exhaustive

**Niveau de connaissance / expérience nécessaire**:
Bac +2/3 minimum 5 ans d’expériences en assistanat de direction

**Savoir-faire**:
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams,
La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée

**Savoir être**:
Confidentialité
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Prise d’initiative
Rigueur
Esprit d’équipe

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 5 heures

    Colombes, France TOUTECHNICIENS Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION Vos missions: Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant de Direction h/f. Vous aurez comme missions principales :  Secrétariat de la Direction Technique : - Passer et suivre les commandes d’approvisionnement de fournitures et consommables - Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France Association Amicale du Nid 92 Temps plein

    L'établissement de l'Amicale du Nid des Hauts-de-Seine recherche : un.e assistante de direction , pour le CHRS de ColombesDans la convention collective nationale du 15 mars 1966, ce statut est défini comme suit : « emploi dont le titulaire est responsable de l'application des règles relevant d'une technique bien déterminée exigeant des connaissances...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Colombes, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Colombes (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Les Conciergeries Domusvi Temps plein

    En qualité d' Assistant de direction, vous assurez l'accueil en binôme avec la chargée d'accueil, le suivi administratif et commercial, ainsi que la facturation résident. Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant et participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. Poste à pourvoir immédiatement -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, France SIRIUS SPACE SERVICES Temps plein

    La société SIRIUS SPACE SERVICES développe une gamme de petits lanceurs ayant des performances de 180 à 1100 kg sur une orbite SSO de référence de 500 km circulaire depuis le Centre Spatial Guyanais. Ces lanceurs, propulsés par des ergols LOX / LCH4, respectueux de l’environnement, seront 100% réutilisables à terme. L’objectif est d’utiliser...

  • Assistants de Direction Et RH en Alternance(H/F)

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Transports & Logistiques Temps plein

    **_Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!_** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en...

  • Sofip Pour Biogaran

    il y a 2 semaines

    Colombes, France SOFIP Temps plein

    SOFIP, leader dans l’externalisation de la force de vente, regroupe plus de 400 collaborateurs et accompagne depuis plus 40 ans des laboratoires pharmaceutiques. Nous offrons aux acteurs de l’industrie pharmaceutique une expertise sur mesure pour le recrutement, la promotion et la distribution de leurs produits. Dans le cadre de notre partenariat...