Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours


Colombes, France Arkema Temps plein

**Détails de la Mission**:
Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI.
Ce poste est basé à Colombes (92).

Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.
- Vos principales missions consistent à:
- Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
- Coordonner la planification et l’organisation complète de réunions diverses
- Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail )
- Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ )
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents )
- Gérer les demandes d’achats
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux,)

Liste non exhaustive

**Profil Recherché**:
Niveau de connaissance / expérience nécessaire:
Bac +2/3 minimum 5 ans d’expériences en assistanat de direction

Savoir-faire:
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams,

La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée

Savoir être:
Confidentialité
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Prise d’initiative
Rigueur
Esprit d’équipe


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Colombes, Île-de-France Association Amicale du Nid 92 Temps plein

    L'établissement de l'Amicale du Nid des Hauts-de-Seine recherche : un.e assistante de direction , pour le CHRS de ColombesDans la convention collective nationale du 15 mars 1966, ce statut est défini comme suit : « emploi dont le titulaire est responsable de l'application des règles relevant d'une technique bien déterminée exigeant des connaissances...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au...

  • Sofip Pour Biogaran

    il y a 2 semaines


    Colombes, France SOFIP Temps plein

    SOFIP, leader dans l’externalisation de la force de vente, regroupe plus de 400 collaborateurs et accompagne depuis plus 40 ans des laboratoires pharmaceutiques. Nous offrons aux acteurs de l’industrie pharmaceutique une expertise sur mesure pour le recrutement, la promotion et la distribution de leurs produits. Dans le cadre de notre partenariat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Colombes, France SIRIUS SPACE SERVICES Temps plein

    La société SIRIUS SPACE SERVICES développe une gamme de petits lanceurs ayant des performances de 180 à 1100 kg sur une orbite SSO de référence de 500 km circulaire depuis le Centre Spatial Guyanais. Ces lanceurs, propulsés par des ergols LOX / LCH4, respectueux de l’environnement, seront 100% réutilisables à terme. L’objectif est d’utiliser...

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 20 heures


    Colombes, France TOUTECHNICIENS Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION Vos missions: Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant de Direction h/f. Vous aurez comme missions principales :  Secrétariat de la Direction Technique : - Passer et suivre les commandes d’approvisionnement de fournitures et consommables - Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Bois-Colombes, France Coface France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 75 ans d'expérience et un réseau international exhaustif, Coface est un acteur mondial de premier plan de l'assurance-crédit et de la gestion des risques. Coface est également un expert reconnu de l'information d'entreprise, de la caution, du risque politique, du recouvrement de créances et de l'affacturage....


  • Colombes, France Servier Temps plein

    **A PROPOS DE BIOGARAN**: Grâce à la confiance que nous accordent les pharmaciens et les patients, Biogaran est le **2ème laboratoire en volume en France**. Aujourd’hui, une boite de médicaments sur 8 est un médicament Biogaran. **Leader du médicament générique et biosimilaire en France**, Biogaran a à cœur de répondre aux besoins du plus grand...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...


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    **A propos de Bostik**: **Bostik, la division solution adhésives du groupe Arkema** Rejoindre Bostik et donc Arkema, c’est intégrer un Groupe français leader mondial dans les matériaux de spécialité et de performance. Avec plus de 20 000 collaborateurs de 100 nationalités différentes, dont 13 000 travaillent hors de France dans une cinquantaine de...