Assistant de Gestion Administrative

il y a 3 jours


Marseille e, France DELTA SERTEC Temps plein

Nous sommes à la recherche de la perle rare
Dans le cadre de notre croissance d'activité, nous recherchons un Assistant de gestion administrative (F/H) en C.D.I**.** Vous rejoindrez une équipe dynamique, impliquée et qui sait travailler en équipe.

Une équipe de 50 personnes vous accueille dans une entreprise dynamique de 45 ans d'expérience Notre siège se trouve dans le 13ème arrondissement de Marseille à quelques mètres d'un métro, de l'axe autoroutier de la L2 (A507) et nous disposons d'une agence dans le Vaucluse, au Thor.

Intégrateur spécialisé sur 5 domaines, Câblage & équipements numériques / Sûreté - Sécurité des biens et des personnes / Digitalisation des espaces / Télécoms d'entreprise / Gestion d’énergie IRVE, nous recherchons dans le cadre de notre développement, un Technicien Bureau d’Etude CFO/CFA (F/H) en CDI, basé au sein de notre siège marseillais.

**Descriptif du poste**

L’assistant(e) de gestion administrative sera à la fois en soutien du service administratif général de Delta Sertec et du service clientèle (Support technique et Maintenance).

**Missions confiées**:

- Vérification et validation des factures fournisseurs
- Aide à l’établissement/création de tableaux de bord
- Saisie factures fournisseurs et préparation des règlements
- Etablissement des factures STM et Travaux et dépôt sur plateformes légales
- Etablissement des factures interventions et badges, envoi des factures
- Etablissement et suivi des factures d’entretien
- Relance factures clients
- Accueil téléphonique hors demandes de maintenance
- Aide du support STM
- Tâches administratives diverses (achats papèterie, courriers - Gestion des PV - Actualisation des documents administratifs, suivi parc véhicules, classement, archivages)
- Maitrise du pack Office (création et gestion de tableaux de suivi)

**Profil**
- Organisé(e), dynamique, polyvalent(e) et réactif(ve), force de proposition, sens aigu de l’adaptation
- Facilités de communication orale et écrite
- Formation et/ou expérience souhaitées : BTS ou Licence Gestion administrative // expérience de 2 ans en poste similaire

**Durée et modalités**
- CDI (100% mais possibilité de postuler à un 80%)
- Salaire brut, entre 26 000€ et 30 000€ selon expérience
- Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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