Adjoint.e de Direction

**Informations générales**:
**Entité de rattachement**:Situé à Neuilly (92) dans un cadre privilégié, l'EHPAD de haut standing Les Bords de Seine peut accueillir jusqu'à 125 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours, avec:

- une Unité de Soins Adaptés pour la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés
- une Unité dédiée à l'accueil des Grands Dépendants
- une unité d'accueil de jour

Etablissement accessible en transports en commun, et disposant d'un parking gratuit pour les personnes véhiculées.

**Référence**:2025-34814

**Description du poste**:
**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Adjoint.e de direction H/F - CDD (Neuilly-sur-Seine)

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un.e adjoint.e de direction pour un** CDD de 6 mois**

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, voici vos principales missions:

- Gestion des plannings CDI et CDD
- Etablir la gestion des plannings du personnel, en veillant à respecter les quotas de main-d'œuvre nécessaires pour chaque service et validés par le directeur d’exploitation.

Attention scan feuilles de présence
- Superviser, concevoir et organiser les plannings de travail en fonction des besoins du service et des orientations des cadres de l’établissement, tout en respectant les réglementations en matière de temps de travail.
- Gérer le remplacement des collaborateurs en cas d'absence, en trouvant des solutions pour maintenir le bon fonctionnement de l’établissement.
- Assurer une communication claire sur les plannings aux équipes
- Imprimer

et afficher les affichages obligatoires
- Gestion du personnel CDI et CDD
- Suivre les périodes d'essai des nouveaux employés et veiller à l’information du directeur dans les délais règlementaires afin qu’il puise faire les évaluations nécessaires
- Gérer les demandes d'acomptes et suivre le versement des prestations complémentaires pour le personnel.
- respecter les cycles des variables
- Élaborer les bulletins de paie à partir de la gestion du temps réelle et assurer leur distribution, en veillant à leur conformité avec les règles établies.
- Tenir à jour les dossiers individuels des salariés y compris les évaluations annuelles de performance et toute documentation pertinente.
- Suivi des arrêts et des absences CDI et CDD
- Être le garant de la bonne gestion absences sur les outils de paie
- Traduire fidèlement les informations du registre de présence de personnel dans les outils paie
- Assurer le suivi des congés divers et des absences (arrêts maladie, congés payés, congés maternité/paternité,) et refléter fidèlement cette information dans les outils de paie
- Établir et tenir à jour le registre des congés et d
- Communication et collaboration:

- Communiquer régulièrement avec la direction sur les recommandations concernant la gestion du personnel, notamment sur la gestion des effectifs, des plannings, et des besoins en ressources humaines.
- Participer aux rencontres de l’équipe de direction pour discuter des enjeux liés au personnel et contribuer à l'élaboration de stratégies pour améliorer la satisfaction des employés

**Profil**:
Titulaire d’un **Master 2** spécialisé en Management des établissements de santé, vous possédez une **expérience significative dans le secteur médico-social** et sanitaire.

**Dynamique** et rigoureux(se), vous possédez de réelles aptitudes relationnelles. Vous êtes également reconnu.e pour votre **leadership** et votre proactivité.

**Vous souhaitez vous investir dans un groupe leader de la prise en charge globale de la dépendance ?**

**Rencontrons-nous et parlons-en **

Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s’adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires.

LI-DW1

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Ville**:
NEUILLY-SUR-SEINE

**Code postal**:
92200

**Département**:
Hauts-de-Seine (92)

**Région**:
Ile-de-France

**Niveau d'études min. requis**:
5- Doctorat ou équivalent