Adjoint Administratif Hospitalier

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de 10 000 professionnels dévoués, œuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.

Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.

Description de la mission:
La Direction des Affaires Médicale est en charge des Ressources Humaines Médicales. Elle fait partie du département « Politique Hospitalo Universitaire ». Elle est interlocuteur privilégié du personnel médical pour toute question relative à la carrière, à la rémunération et à la formation. Elle accompagne les praticiens dans leur projet professionnel. Elle s’occupe également du suivi de l’activité médicale et de la permanence des soins. Notre équipe est composée de 2 attachés d’administration hospitalière, 5 adjoints des cadres, 8 adjoints administratifs et un secrétariat de direction (1 adjoint des cadres et 1 adjoint administratif). Elle est composée de deux secteurs : gestion des carrières juniors/seniors et temps médical - gouvernance.

**Vos missions principales**:
**Accompagner les étudiants dans leur prise de poste**:

- Création et mise à jour des dossiers
- Rédaction, édition et envoi des décisions de nomination
- Gestion des affectations et des changements d’échelon

**Garantir une gestion administrative rigoureuse et réactive**:

- Gestion de la paie : saisie et dématérialisation des indemnités (transport, hébergement, permanence des soins ) ;
- Suivi de l’absentéisme : saisie et suivi des congés (annuels, maladie, maternité, AT ), déclarations d’arrêts de travail ;
- Édition d’attestations diverses (salaires, fonctions )

**Piloter la relation avec les facultés et services hospitaliers**:

- Création et transmission des tableaux de prise de fonctions aux chefs de service ;
- Représentation de la Direction des Affaires Médicales auprès des facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie

**Optimiser et sécuriser les processus administratifs**
- Réalisation de requêtes de contrôle ;
- Mise à jour et amélioration des procédures et modes opératoires en collaboration avec l’équipe.

**Vos missions transverses**:

- Gestion des demandes de stages hors subdivision : réception, traitement des dossiers, évaluation et diffusion des résultats ;
- Soutien aux gestionnaires du 2e et 3e cycle selon les besoins (traitement des dossiers, paie, avancements ).

Poste sous la responsabilité d’un adjoint des cadres hospitalier en charge du secteur. Poste pouvant être amené à évoluer.

**Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.**

**Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.**

**Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins **

Profil recherché:
**Formation et expérience**

✔️ Diplôme en gestion administrative, ressources humaines ou domaine similaire

✔️ Expérience en gestion RH, paie, ou administration hospitalière appréciée

✔️ Connaissance du secteur médical et des statuts des étudiants en santé serait un plus

**️ Compétences techniques**

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

Connaissance des procédures administratives et réglementaires du secteur hospitalier

Capacité à analyser et traiter des données avec rigueur

**Qualités humaines**

✨ Rigueur et sens de l’organisation : gestion efficace des dossiers et respect des délais

✨ Aisance relationnelle : communication fluide avec les étudiants, facultés et services hospitaliers

✨ Esprit d’équipe : collaboration avec les collègues et capacité à s’adapter aux besoins du service

✨ Discrétion et confidentialité

Ce poste est fait pour vous si vous aimez allier **gestion administrative, rigueur et interaction humaine** dans un environnement dynamique et évolutif

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée