 Gestion Administrative Et Pédagogique

il y a 6 jours


Paris e, France Sorbonne Université Département des Langues Temps plein

Accueillir, informer et orienter les usagers du département (étudiants, enseignants).
- Assurer la coordination avec les différents partenaires : secrétariats pédagogiques des départements de formation scientifiques, coordinateurs des UE d’anglais au sein du DL, responsables de spécialités des disciplines scientifiques.
- Assister les responsables d’UE et des emplois du temps dans la coordination de la gestion pédagogique (notamment transmission des effectifs par filière et créneau).
- Recenser et examiner les plannings d’enseignement des filières scientifiques.
- Recenser les bases de données des listes d’étudiants auprès des différents départements de formation de la FSI. Les relancer régulièrement.
- Mettre en ligne le test de positionnement, extraire et gérer les résultats.
- Croiser les résultats des tests avec les listes d’étudiants transmises par les filières en vue de la constitution des groupes de niveau.
- Constituer les groupes de TD par filière (de préférence en base de données unique) en fonction des effectifs d’étudiants, de leurs résultats au test de positionnement, de la capacité des salles de TD et du nombre de groupes déterminé par rapport aux emplois du temps des enseignants.
- Transmettre les listes des groupes aux enseignants du DL pour le suivi de l’assiduité des étudiants.
- Transmettre les listes des groupes aux départements de formation des filières scientifiques.
- Actualiser les groupes de TD compte tenu des inscriptions tardives, des changements de créneaux de TP des étudiants, des places disponibles.
- Recenser les étudiants en situation de handicap, informer les enseignants des aménagements spécifiques.
- Assurer la logistique des séances de TD et des supports pédagogiques.
- Importer les groupes de TD dans Moodle et paramétrer les restrictions d’accès aux cours pour les étudiants et enseignants de chaque coordination gérée.
- Recenser les dispenses de TD accordées aux étudiants par le responsable des études.
- Organiser les sessions d’examens (1ère et 2nde sessions) : Élaborer les procès-verbaux d’examens, les listes d’émargement.
- Recenser les notes de contrôles continu et celles des tests communs.
- Saisir les notes des épreuves finales dans la base de données.
- Importer et/ou saisir ces notes dans APOGEE, les transmettre en parallèle aux DPF.
- Publier les notes provisoires via Moodle.
- Organiser la consultation de copies (selon le contexte sanitaire) en lien avec les responsables des UE d’anglais.
- Recenser les dates de rendu des notes, les calendriers des dates, horaires et lieu de délibération des jurys pour chacune des filières scientifiques.
- Organiser l’archivage des copies d’examen.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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