Assistant Administratif
il y a 2 semaines
- Missions globales - Support à la direction, à la pédagogie et aux admissions - Accueil, appels téléphoniques, prises de rendez-vous auprès des : étudiants, intervenants, visiteurs, candidats, - Lancement de certains cours, - Suivi de devis, prises de commandes, - Traitement et suivi des questions liées à la qualité et au règlementaire : Qualiopi - Stages/alternance et relations entreprises - Réception et vérification des demandes, transmission aux responsables pédagogiques, - Mise en place et suivi des contrats d'alternance (professionnalisation et apprentissage), - Elaboration des conventions de stage, édition et envoi des documents aux parties prenantes, - Préparation et organisation du/des forum(s) entreprises, - Envoi des CV books - Facilitation des partenariats avec les entreprises - Travail sur les enquêtes - Suivi de la facturation et de la paie des intervenants pédagogiques - Edition des contrats et des bons de commande pour les interventions, - Centralisation, vérification et archivage des factures, - Transmission des factures au service comptable pour mise en paiement et pointage des heures effectuées par chaque intervenant - Transmission des contrats et éléments de paie des intervenants à la comptabilité - Traitement des réclamations des intervenants - Suivi des étudiants : - Préparation des rentrées et entretiens administratifs, - Envoi des courriers, attestations, certificats et bulletins de notes, - Assurer le lancement des cours, projets et événements pédagogiques, - Suivi de l'émargement et suivi des présences, absences et retards, - Saisie des notes, préparation de jury, - Suivi et gestion de la VAE - Gestion des réinscriptions - Gestion des inscriptions aux activités annexes (sportives, etc.) - Soutien à la vie étudiante et associative - Suivi de la qualité : - Suivi general de la qualité - Organisation de la preparation aux audits Qualiopi - Réponses aux enquêtes administratives et traitement des contraintes règlementaires - Suivi administratif des intervenants - Complétion et suivi des dossiers administratifs des intervenants - Enregistrement au rectorat des intervenants
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Paris, France Adevinta Group Temps pleinLocasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 7 jours
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps pleinUN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein**Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris, France Inserm Temps pleindes instituts incluant les services à la communauté. **Activités principales** **Gestion Financière** - Assurer l’interface administrative avec le service financier de l’Inserm et les fournisseurs ; - Appliquer les règles et procédures financières et budgétaires de l’Inserm en respectant la politique d’achat et les diverses procédures -...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France FORMA-CONSEILS Temps pleinPour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...
