Documentaliste

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Consulting (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Documentaliste » H/F à Toulon pour un CDIC de quelques années.

Notre client est situé sur la base navale de Toulon.

**Vos principales missions seront de**:

- Garantir la qualité, l’unicité et la conformité des documents au regard des normes définies par l’équipe projet.
- Assurer la diffusion de la documentation technique et managériale du projet, en s’assurant de leur conservation et de leur traçabilité, tout en veillant au respect des circuits d’approbation (workflow).
- Accompagnement et suivre:

- Support aux utilisateurs sur les process documentaires
- Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents et dans leur mise à jour
- Contrôle du formalisme:

- Utilisation des trames en vigueur
- Respect des règles de codification et des indices de révision
- Diffusion des documents:

- Préparation des bordereaux d’envoi
- Archivage des fichiers sur le SharePoint (documents et bordereaux d’envoi)
- Mise à jour de LDE selon les diffusions du jour
- Tenue à jour du tableau de suivi des bordereaux d’envoi
- Reporting:

- Assiste si besoin le Responsable GED du Projet sur le reporting nécessaire au suivi documentaire du Projet conformément aux procédures établies.

**Profil**:
Minimum 3 ans d’expérience sur un poste de documentaliste et idéalement dans le domaine du BTP.
De nature disponible et dynamique, avec un bon relationnel. Avec une aisance à l’utilisation des outils informatiques y compris outlook et les outils bureautiques (Excel notamment)

Postulez directement en ligne.

Nous n'attendons plus que vous

Chez Temporis, vous êtes considéré comme un client, au même titre que l´entreprise.
Vous bénéficiez de l´accueil et des conseils personnalisés d´une équipe impliquée et attentive sur l'ensemble de nos plages d'ouverture, du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 19h00.

3 ans