Secrétaire Direction

il y a 1 semaine

Agen, France Groupe PUJOL Temps plein

**Rôles Et Responsabilités**:

- Préparation de documents (notes internes, présentations, synthèses, compte-rendu réunions, réponse réclamation clients, note de service, formulaire)
- Gestion des rendez-vous, des réunions, déplacements professionnels, alertes sur échéances
- Gestion des courriers (tri, transferts...)
- Être le relai de la direction auprès des équipes & parties prenantes (prise d’informations et transmission synthétique en vue de faciliter la communication interne ou externe aux services)
- Gestion de l’achat des fournitures et équipements
- Vous avez une expérience confirmée en Assistanat de Direction (5 ans minimum)
- Vous maitrisez le Pack office (surtout Excel et Powerpoint)
- Réactivité, sens de l'anticipation et des priorités, gestion de la complexité
- Autonomie
- Rigueur et structure dans l’organisation du travail
- Aisance relationnelle et intelligence des situations
- Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bon esprit d’équipe et sens du service

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- assistante de direction: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé de Missions RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Agen, France Centre Hospitalier Agen-Nérac Temps plein

    Description de la mission: Le Centre Hospitalier Agen-Nérac recherche un Chargé de missions RH en alternance pour son service des Ressources Humaines. **Objectifs**: - Assurer le secrétariat de la direction des ressources humaines. - Participer au projet « Radicalisation », accompagné par l’ARS. **Activités**: - Accueil - Organisation de...

  • Controleur de Gestion

    il y a 16 heures

    Agen, France CRESCENDO RESTAURAtION Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) contrôleur(euse) de gestion pour notre siège social. Rattaché au secrétaire général, vos missions seront de : Elaborer un reporting périodique adressé à la direction générale, un reporting opérationnel par enseigne et par périmètre, Garantir la fiabilité des données financières, Mettre à disposition des...

  • Responsable Contrôle de Gestion

    il y a 16 heures

    Agen, France CRESCENDO RESTAURAtION Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) contrôleur(euse) de gestion pour notre siège social. Rattaché au secrétaire général, vos missions seront de : Elaborer un reporting périodique adressé à la direction générale, un reporting opérationnel par enseigne et par périmètre, Garantir la fiabilité des données financières, Mettre à disposition des...

  • Assistante Vie Associative

    il y a 2 semaines

    Agen, France UDAF47 Temps plein

    **Description offre**:Nous sommes à la recherche d'une Assistante vie associative dynamique et expérimentée pour rejoindre notre équipe. Vous aurez pour mission d'assister les membres et les organes de la gouvernance Associative (Présidence, Trésorier, Secrétaire, Président de Commission, Directeur Général, afin d’optimiser la vie associative de...

  • unité-gestion administrative et financière des élèves

    il y a 4 jours

    avenue Michel Serres Agen - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Agen Intitulé long de l'offre unité - Gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) Date limite...

  • Adjoint.e au chef du département droit et service public

    il y a 2 semaines

    avenue Michel Serres Agen - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Agen Intitulé long de l'offre Adjoint.e au chef du département droit et service public Date limite de...

  • de l'unité billetterie-frais de déplacement

    il y a 6 jours

    avenue Michel Serres Agen - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Agen Intitulé long de l'offre de l'unité billetterie-frais de déplacement Date limite de...