Chargé(E) D’accueil Et de Vie Scolaire

il y a 2 jours


Saumur, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein

**Chargé(e) d’accueil et de vie scolaire (F/H)**

Contrat à Durée Déterminée à pourvoir du 3 octobre au 19 novembre 2024

Poste à temps partiel à 80% (mercredi non travaillé) basé à Saumur - Espace Formation du Saumurois

La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 41 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement.

Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs dans l’un de nos 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur.

En partenariat avec les autres acteurs économiques, nous agissons pour favoriser le développement, l’attractivité, la compétitivité et le rayonnement de notre territoire.

L’Espace Formation du Saumurois (EFS) est le principal centre de formation professionnelle du bassin saumurois. 500 apprenants y sont formés chaque année en apprentissage ou en formation professionnelle au sein de 5 filières de formation.

L’Institut de Bijouterie qui y est rattaché, créé il y a 40 ans, poursuit son développement pour se positionner aujourd'hui comme l'un des pôles de formation en bijouterie les plus importants de France. Il compte plus de 140 apprenants en formation initiale (par alternance), et développe une offre de formation continue et qualifiante.

Fiers de notre engagement en matière de responsabilité sociétale (RSE), nous sommes labélisés Lucie.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de l’Établissement de formation de Saumur, qui accueille plus de 500 apprenants, vos missions consisteront notamment à:

- Accueillir différents publics (apprenants/familles, salariés, demandeurs d’emploi, entreprises), leur donner un premier niveau d’information et les orienter vers le bon interlocuteur (accueil physique et téléphonique),
- Assurer la gestion des absences et des retards des apprenants (enregistrer les retards, délivrer les billets de rentrée en cours pour les apprentis, suivre un tableau de bord, alerter les responsables, informer les apprentis/familles/entreprises) et repérer les situations délicates (ruptures de contrat d’apprentissage),
- Gérer le planning de réservation des véhicules CCI dans le respect d’optimisation des ressources
- Assurer des travaux administratifs courants (Gestion du courrier, mise en forme de courriers et lettre d’informations)

VOTRE PROFIL

De formation minimum Baccalauréat, vous avez une 1ère expérience professionnelle réussie en tant que chargé.e d’accueil et/ou de vie scolaire au sein d’une entreprise ou d’un établissement de formation.

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre capacité d’écoute et votre autonomie. Vous savez rendre compte et vous adapter à des interlocuteurs diversifiés. Rigoureux.se, discret.ète et réactif.ve, vous savez faire face aux imprévus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et l’utilisation d’un standard téléphonique.

Une connaissance du logiciel YPAREO serait un plus.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1.5 mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/10/2024


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