Secrétaire Administratif

il y a 6 jours


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

Nantes Université recrute un.e secrétaire de scolarité et binôme de l'agent d'accueil pour l'École Polytechnique de Nantes : Contractuel.le, catégorie C Sous l'autorité de la secrétaire générale adjointe et en lien avec une autre collègue pour les fonctions de secrétaire de scolarité, assurer et coordonner l'accueil, l'information, le recrutement, l'inscription et le suivi des dossiers administratifs étudiants de l'inscription à la diplomation. Sous l'autorité de la secrétaire générale pour la suppléance de l'agent d'accueil, assurer l'accueil physique et téléphonique de Polytech Nantes, campus Chantrerie. En tant que secrétaire de scolarité (environ 70%) : Inscriptions administratives et gestion des étudiants : - Accueillir et informer les étudiants - Assurer une permanence téléphonique - Vérifier les dossiers d'inscriptions et les enregistrer informatiquement - Mettre à jour les bases de données étudiantes - Etablir et délivrer des documents (certificats de scolarité, cartes étudiants Gestion des doctorants : - Assurer la procédure d'inscription en thèse de doctorat - Gérer les dérogations - Assurer le traitement et le suivi des dossiers de thèse de doctorat Recrutement des élèves : - Informer sur l'école et les procédures de recrutement - Envoyer de la documentation - Assurer une permanence téléphonique - Organiser et gérer la participation des enseignants et des élèves aux salons et forums Soutien à la saisie des maquettes pédagogiques dans l'outil de scolarité En binôme de l'autre agent d'accueil (environ 30% ; plages horaires variables matin ou fin de journée une semaine sur deux et présence les jours d'absence de l'autre agent d'accueil (RTT, jours de congés)) : Accueil / sécurité : - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, livreurs, étudiants et personnels - Répondre aux appels et établir les mises en relation - Signaler les anomalies, incidents, accidents - Surveiller les tableaux de contrôle des installations techniques (système de sécurité incendie, alarmes techniques) et rendre compte au service technique.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur


  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours


    Nantes, France UNSS Temps plein

    L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les...


  • Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Découvrez la Société angevine de Travaux Publics, spécialisée dans les Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires. Le poste Secrétaire Administratif Comptable (h/f) L'agence Actual recherche activement un Secrétaire Administratif Comptable pour rejoindre son équipe à PRUILLE 49220. Ce poste est à pourvoir en CDI,...


  • Nantes, France Sarl fleho Temps plein

    Urgent - Entreprise de travaux agricoles sur Ménéac recherche un(e) secrétaire comptable et administratif(ve). Bonne connaissance informatique et comptable 35hr / semaine. poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 709,28€ par mois Avantages: - Réfectoire Programmation: - Du Lundi au...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Menway Emploi Nantes Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une ou un secrétaire administratif(ve). Vos missions seront: - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion de la facturation, - La saisie des bons de commande, - Effectuer des devis, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger...


  • Nantes, France ASSOCIATION VALENTIN HAUY Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIF & COMMERCIAL (H/F) CDI Temps partiel L’Association Valentin Haüy, acteur historique de l’aide aux personnes déficientes visuelles depuis plus de 130 ans, a pour mission de favoriser l’inclusion sociale et l’autonomie des personnes en situation de handicap. Grâce à un réseau de 425 salariés et plus de 3 000...


  • Nantes, France VYV 3 Pays de la Loire Temps plein

    **À propos de nous**: **Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif**. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie. **Le Groupe VYV** cultive une politique en faveur...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Association Filéas Temps plein

    _L’Association Filéas agit pour et dans l’intérêt de personnes adultes en situation de handicap ayant une déficience intellectuelle_ou un handicap_psychique avec ou sans troubles associés._ - Nous défendons au quotidien des valeurs fortes et proposons à chaque collaborateur un métier porteur de sens. Vous souhaitez intégrer une association...


  • Nantes, France Easy Auto Ecole Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire commercial (e)/administratif (ve) pour un remplacement d'un arrêt maladie sur Trélazé (CDD d'un mois renouvelable). Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des clients, la plannification des heures de conduite pour les élèves, la gestion des moniteurs, l'enregistrement des données sur notre...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Cocerto Temps plein

    Vous recherchez un poste de **Secrétaire Administratif F/H en CDI à NANTES (44) ?** Rejoignez une équipe conviviale et à taille humaine, au sein d’un groupe structuré ! Dans le cadre d’une création de poste et en lien avec le service juridique basé à Nantes, vous prenez en charge la gestion du secrétariat de ce service. Vous tâches...


  • Nantes, France ASSOCIATION L'ETAPE - Centre d'Habitat Temps plein

    _**PROFIL**: _ - Titulaire d’un Bac + 2 du type BTS de secrétariat, et/ou d’une expérience significative ; - Vous avez des compétences confirmées en secrétariat et en informatique ; - Vous faites preuve d'aptitude à travailler en partenariat et à organiser votre travail ; - Vous êtes capable de réaliser des notes de synthèse et de gérer des...