Gestionnaire Achats

Enjeu principal du poste Gestion des fournitures médicales et non médicales des différents services dans le cadre de procédures achats règlementées Missions principales ACHATS - Centraliser les besoins des services, en analyser la pertinence et les prérequis (achats stockés) ; - Aider à l’élaboration les cahiers de charges ; - Procéder à la mise en concurrence < 40 000€ HT ; - Participation aux réunions trimestrielles des contrats en cours ; - Assurer le suivi des contrats fournisseurs et des prestataires ; - Création des bons de commandes et traitement des factures gérés par le service des achats ; - Participer aux paramétrages et aux évolutions du logiciel de gestion de stocks ; - Veiller au suivi du niveau des stocks et réapprovisionnements avec un suivi particulier des produits sensibles en collaboration avec le magasinier ; - Mettre à jour les tableaux de suivis ; - Mettre à jour les fiches produits et fournisseurs ; - Gestion des attestations de vigilance ; - Organiser les inventaires du magasin. ASSURANCE - Gestion et suivi des contrats d’assurance - Analyse de la pertinence de la déclaration de sinistre - Rédaction des déclarations des sinistres - Préparation et participation aux réunions d’expertises - Suivi des dossiers de sinistres - BAC 2 à 3 avec expérience de 2 ans dans un service achat idéalement dans le secteur de la santé **- Compétences opérationnelles (savoir - faire)**: ü Connaissance de la méthodologie et de l’ensemble du processus achat ü Connaissance de la règlementation des marchés publics ü Maîtrise du tableur EXCEL ü Utilisation d’un outil de gestion de stock **- Qualités nécessaires (savoir être)**: ü Organisé, méthodique ü Bon esprit d’analyse et de synthèse ü Aisance avec les outils informatiques et avec les chiffres ü bon relationnel, réactivité et diplomatie ü capacité à identifier et remonter les anomalies suspectées UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO. Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées. Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) - 20 km de Paris - Essonne Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91. Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social) Ballainvilliers Bac + 2 minimum Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Acheteur / économe