Responsable Achats Et Marchés Publics

**L'enjeu principal du poste**:
Gestion des fournitures non médicales des différents services dans le cadre de procédures achats règlementées

**Missions principales**:
**MARCHE**:

- Procéder aux mises en concurrence dans le respect de la réglementation
- Création du règlement de consultation
- Création du cahier des charges administratif
- Créer les pièces marchés sur le logiciel de gestion des marchés et mise en ligne
- Elaborer les bons de commandes pour le démarrage du marché
- Contrôler la cohérence des pièces du marché et publication
- Rédiger des grilles de notation pour l’analyse des offres
- Elaborer des courriers de notification d’attribution et de rejet
- Créer et publier les avis sur le profil acheteur
- Création et validation des avenants de contrats
- Etablissement de courrier qui concernent les pénalités éventuelles appliqués auprès du prestataire
- Participation aux réunions à la demande du service concerné, lorsque les cahiers des charges ne sont pas respectés

**ACHAT**:

- Prospecter auprès des fournisseurs
- Définir les conditions de commande, de livraison et de paiement
- Création des bons de commandes du magasin à la demande du magasinier
- Mise en concurrence des produits qui concernent le magasin dans le respect de la réglementation
- Vérifier la cohérence du choix du produit avec les services concernés
- Traitement des factures uniquement pour les marchés de linge, de restauration et de l’entretien des locaux.
- Vérification avec analyse des formules pour l’augmentation annuel de tarif des produits
- Participer à l’élaboration des procédures achats
- Participer à la mise à jour des paramètres et évolutions du logiciel de commande et de gestion de stocks (AS 400)
- Assurer les relations clients-fournisseurs (échange de produit, toutes anomalies constatées par le magasinier)
- Participer au suivi budgétaire de son périmètre d’intervention

**ASSURANCE**:

- Gestion et suivi des contrats d’assurance
- Analyse de la pertinence de la déclaration de sinistre
- Rédaction des déclarations des sinistres
- Préparation et participation aux réunions d’expertises
- Suivi des dossiers de sinistres

SERVICES GENERAUX
- Suivre les consommations et factures téléphonie (fixe et mobile) en lien avec le RESAH

Remplacement partiel et ponctuel de la gestionnaire des achats du matériel médical:

- Passer les commandes non médicales en cas d’urgence
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des demandes de SAV

**Formation et ou expérience professionnelle**:

- BAC 2 à 3 avec expérience de 2 ans dans un service achat - idéalement dans le secteur de la santé

**Compétences opérationnelles (savoir
- faire)**:

- Connaissance de la méthodologie et de l’ensemble du processus achat
- Connaissance de la règlementation des marchés publics
- Maîtrise du tableur EXCEL
- Utilisation d’un outil de gestion de stock
- capacité à rédiger un cahier de charge

**- Formation RESAH**: Marché public

**Qualités nécessaires (savoir être)**:

- Organisé, méthodique
- Bon esprit d’analyse et de synthèse
- Aisance avec les outils informatiques et avec les chiffres
- bon relationnel, réactivité et diplomatie
- capacité à identifier et remonter les anomalie

Poste à pourvoir en CDI et à temps complet à compter du 1er octobre
Statut CADRE
Rémunération selon CCN51 et profil (reprise d'ancienneté)

UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) - 20 km de Paris - Essonne
Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.
Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)
Ballainvilliers
bac + 2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Responsable de marché