Secrétaire Pour L'accueil Et Le Standard

il y a 2 jours

Montélimar, France Association AVI Temps plein

Vous occupez un poste de secrétaire chargé (e) d'accueil au sein de notre association d'Aide à Domicile (H ou F)
CDI à pourvoir de **façon urgente**

Expérience dans le médico-social indispensable

**Vos activités principales**:

- Accueil téléphonique et accueil physique (usagers, salariés, visiteurs..)
- Rédaction succincte des messages
- Transfert des appels
- Tâches administratives (courriers, traitements des mails, gestion de l'économat...)
- Gestion des véhicules et des salles de réunions
- Gestion des intervenants extérieurs

Soutien à l'équipe administrative en place

**Aptitudes professionnelles demandées**:

- Rigueur, discrétion,
- Capacité d'écoute et d'analyses,
- Très bon orthographe, bonne capacité organisationnelle
- Gestion des conflits
- Bonne maitrise de soi
- Bonne gestion de stress

Horaires de travail:
Le Lundi et lendemain de jours fériés : 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h

Mardi au Vendredi de 9h à 12h30 et de13h30 à 17h

Temps de formation dispensé à la prise de poste
- Vos qualités et expériences qui vous permettraient de contribuer efficacement à l'accueil et à la communication au sein de notre structure
- Votre disponibilité et votre capacité à gérer ce rôle avec flexibilité et efficacité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 13,09€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 26200 Montélimar: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- médico social: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 jours

    Montélimar, France GROUPE GEMELLI MOBILITE Temps plein

    Gemelli Mobilité, groupe familial implanté dans le Sud-Est de la France depuis 60 ans, nous regroupons 10 concessions autos et motos et employons plus de 160 collaborateurs. Nous recherchons, pour notre concession de Montélimar (Toyota / Fiat / Hyundai / Jeep), un ou une secrétaire d'accueil. **Temps de travail**: 36h/semaine du lundi au jeudi 9h-12h...

  • Secrétaire Hôte/Hôtesse H/F

    il y a 3 jours

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France DELAS LAUZIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire/agent d'accueil H/F en CDDVos missions :Au cœur de notre agence Delas Lauzier Montélimar, vous serez le premier interlocuteur de nos clients.Vos principales missions seront :Accueillir les clients en agenceGérer le standard téléphoniqueApporter votre soutien dans la gestion quotidienne des...

  • Secrétaire en Alternance

    il y a 5 jours

    Montélimar, France GROUPE GEMELLI MOBILITE Temps plein

    Gemelli Mobilité, groupe familial implanté dans le Sud-Est de la France depuis 60 ans, nous regroupons 11 concessions autos et motos et employons plus de 160 collaborateurs. Nous recherchons, pour notre concession automobile de Montélimar, un ou une **secrétaire commerciale automobile** en **contrat à d'apprentissage sur un an**. **Vous préparez un...

  • Secrétaire Assistante

    il y a 1 semaine

    Montélimar, France SAS CPC ENERGIE HABITAT Temps plein

    Secrétaire assistante administrative Homme ou femme Vous aurez la charge du standard téléphonique et le traitement des demandes mail et démarches administratives. En complément vous devrez saisir les informations clients, assurer le suivi et la gestion des réglements, la saisie des données clients et fournisseurs et partenaires, réception des...

  • Secrétaire Assistante

    il y a 10 heures

    Montélimar, France SAS CPC ENERGIE HABITAT Temps plein

    Secrétaire assistante administrative Homme ou femme Vous aurez la charge du standard téléphonique et le traitement des demandes mail et démarches administratives. En complément vous devrez saisir les informations clients, assurer le suivi et la gestion des réglements, la saisie des données clients et fournisseurs et partenaires, réception des...

  • Secrétaire Assistante H/F

    il y a 2 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France SARL CPC ENERGIE HABITAT Temps plein

    Secrétaire assistante administrativeHomme ou femmeVous aurez la charge du standard téléphonique et le traitement des demandes mail et démarches administratives.En complément vous devrez saisir les informations clients, assurer le suivi et la gestion des réglements, la saisie des données clients et fournisseurs et partenaires, réception des clients...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 2 semaines

    Montélimar, France MONTELIMAR AUTOMOBILES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour notre concession de Montélimar qui distribue les marques OPEL et LEAPMOTOR. Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous aimez le contact avec la clientèle et assurerez pleinement diverses missions liées au métier de l'automobile: - Traitement des dossiers commerciaux VN et VO,...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 2 semaines

    Montélimar, France MONTELIMAR AUTOMOBILES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour notre concession de Montélimar qui distribue les marques OPEL et LEAPMOTOR. Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous aimez le contact avec la clientèle et assurerez pleinement diverses missions liées au métier de l'automobile: - Traitement des dossiers commerciaux VN et VO,...

  • Secrétaire Commercial Automobile

    il y a 2 jours

    26200 Montélimar, France GROUPE GEMELLI MOBILITE Temps plein

    Gemelli Mobilité, groupe familial implanté dans le Sud-Est de la France depuis 60 ans, nous regroupons 10 concessions autos et motos et employons plus de 150 collaborateurs. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, pour notre concession de Montélimar, un ou une secrétaire commercial(e) automobile (VN et VO). **Temps de travail**: temps...

  • Secrétaire Commercial Automobile

    il y a 5 jours

    26200 Montélimar, France GROUPE GEMELLI MOBILITE Temps plein

    Gemelli Mobilité, groupe familial implanté dans le Sud-Est de la France depuis 60 ans, nous regroupons 10 concessions autos et motos et employons plus de 150 collaborateurs. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, pour notre concession de Montélimar, un ou une secrétaire commercial(e) automobile (VN). **Temps de travail**: temps...