Secrétaire Juridique Et Administratif(Ve) H.f

Entreprise
Anderlaine est la première société pluriprofessionnelle d’exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes.
Les collaborateurs du groupe sont répartis sur 20 sites (siège basé à Chambéry La Motte-Servolex ) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une expertise unique et complète à toutes les étapes de la vie de leur entreprise (accompagnement comptable, juridique, social, fiscal et informatique). La relation de confiance entre nos collaborateurs et nos clients et la qualité reconnue de nos services font de nous une société de référence.
Fort de plus de 65 ans d’expérience, le groupe emploie 600 collaborateurs, dont 34 experts-comptables, 10 avocats et 2 notaires au service de 18 000 clients particuliers et 12 000 clients professionnels en expertise comptable, droit, notariat et audit.
Ce qui nous caractérise ? Une entreprise à taille humaine basée sur la solidarité entre les collaborateurs et l'écoute managériale. Votre talent est au cœur de notre organisation.
Poste
Sous la responsabilité de notre Juriste Confirmée, vous intégrez une équipe structurée et dynamique, en soutien aux activités juridiques du cabinet. Vous jouez un rôle clé dans la gestion et le bon déroulement des démarches administratives et légales.
**1. Formalités juridiques**: réalisation de formalités légales, dépôts d’actes et publications via le Guichet Unique et Infogreffe.
**2. Support aux collaborateurs juridiques**: aide à la préparation des éléments nécessaires aux Assemblées Générales (AG).
**3. Organisation des rendez-vous**: prise de RDV pour les avocats et gestion de leurs agendas.
**4. Gestion administrative**: suivi des dossiers, mise à jour des registres dématérialisés, facturation, traitement et envoi de courriers, archivage dématérialisé de documents.
**5. Contacts téléphoniques clients**: prise en charge des appels transmis par le standard, suivi et transmission des informations aux collaborateurs concernés.
Il s’agit d’un poste en CDI, à pourvoir dès que possible.
Profil
Vous êtes rigoureux(se), autonome et vous savez vous organiser efficacement. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l’aise avec les plateformes juridiques (Excel, Guichet Unique et Infogreffe). La connaissance de Polyoffice est un atout apprécié, mais elle n’est pas indispensable.
Vous rejoindrez une équipe impliquée, dans un environnement convivial et stimulant, où l’entraide et la qualité du service sont au cœur de notre quotidien.
Pourquoi postuler ?
Une rémunération motivante
- Primes d’intéressement, de participation, de bilan, de cooptation,
- Campagne d’augmentation annuelle,
- Tickets Restaurant (9€ pris en charge à 60% par Anderlaine),
- Avantages liés au CSE.

Un équilibre vie pro/perso
- Des horaires de travail souples,
- Des mesures concrètes favorisant le droit à la déconnexion.

Un bien-être au travail
- Des évènements visant à favoriser la cohésion et l’esprit d’équipe,
- Des outils de travail ergonomiques et adaptés à chacun,
- L’écoute du besoin de nos collaborateurs pour améliorer leur bien-être au travail,
- Un groupe impliqué dans le développement sociétal (ODYSSEA - COMPANY CUP - RESEAU ENTREPRENDRE, EURUS, etc).

Un plan de carrière
Vous voulez booster votre carrière ? Tout au long de votre parcours professionnel, nous vous accompagnerons dans l’évolution de vos compétences. Nous vous proposons:

- Des formations liées aux évolutions “métier” et aux nouveaux outils le cas échéant,
- Un développement des compétences en lien avec votre métier de demain (transformation, digitalisation, relation client, gestion du temps et des priorités).