Office Manager

Tu souhaites avoir des **missions polyvalentes**, sur lesquelles il est possible de monter en compétences avec des formations professionnelles.
- Être intégré.e à des **projets variés** sur des sujets d’avant-garde pique ta curiosité.
- Tu veux rejoindre une équipe à taille humaine avec un **fonctionnement collaboratif,** pour laquelle la gourmandise est un rituel.
- Et si ton mode de transport c’est le tram, tu pourras même profiter d’un **cadre de travail agréable** à proximité des transports en commun.

SI CES POINTS ONT ATTIRÉ TON ATTENTION, ALORS
TA PLACE EST PEUT-ÊTRE PARMI NOUS

COMMENCONS TOUT D’ABORD LES PRÉSENTATIONS.

Notre équipe de **12 personnes** regorge de créativité et de ressources, et s’investit chaque jour pour a répondre à tout type de problématique. En concevant des **solutions 100 % cousues main**, nous déployons 2 familles de métiers : la **stratégie et communication**, et l’ **ingénierie pédagogique**.

A TRAVERS CES ASPECTS, NOUS DONNONS DU SENS A TOUT TYPE D’ACTION DE COMMUNICATION.

**Tes missions**
Impliqué.e dans notre développement, et pleinement intégré.e dans nos projets, tu auras des **interactions quotidiennes avec l’équipe** sur plusieurs missions autour des aspects suivants:
ASSISTANT.E RH / DIRECTION
- Accompagner et appuyer la direction dans le cadre de la **mise en œuvre de la stratégie de développement**:

- Structurer les **process **en interne : préconisation d’actions de modernisation du process administratif global de l’entreprise en développant la dématérialisation
- Être un appui à la **gestion des ressources humaines** : aide au recrutement, mise en œuvre des formations, lien médecine du travail, gestion des contrats mutuelle / prévoyance, suivi des heures (saisie dans Sylaé), etc.
- Préparer l’ **onboarding** de chaque nouveau collaborateur (matériel, logiciel, process intégration), et accueillir lors de leur arrivée au sein de l’équipe
- Participer à la mise en place d’ **évènements **:séminaire annuel, salons, évènements clients etc.
- Gérer la **documentation **liée aux congés / récupération, heures supplémentaires et notes de frais en lien avec l’équipe
- Mettre à jour le **document unique**

FINANCIER / COMMERCIAL
- Être un appui pour l’élaboration, la rédaction et la diffusion des **offres commerciales** sur différents projets
- Générer les **devis et factures**:

- Initier et suivre les paiements **clients et fournisseurs**,
- Gérer et suivre le **tableau de bord commercial**:

- Transmettre les éléments de **comptabilité **à l’expert-comptable
- Diffuser les réponses sur les **plateformes de marchés publics **(signature électronique, documents administratifs avec attestations). c n

ASSISTANT.E ACHAT
- Gérer les **comptes fournisseurs et le sourcing**: demande de chiffrage, suivi de fabrication/livraison, qualité
- Soutenir nos équipes en **organisant les achats**: recherche de solutions et prestataires, étude des meilleures offres, lancement et suivi des commandes
- Mettre à jour les **outils de gestion internes**

ADMINISTRATIF
- Traiter le **courrier entrant **(classement numérique et papier de documents)
- Gérer les **contrats **(location, énergie, confidentialité etc)
- **Accueil téléphonique et physique** au sein de nos locaux

COMPETENCES REQUISES
Pour accomplir tes missions en autonomie, la maitrise de outils suivants est un **pré-requis**:

- **Excel**: report d’informations, connaissances de formules de calcul basiques
- **Pack Office**: mise en page de dossiers sous Powerpoint et Word
- **Gsuite **(agenda, gmail)
- **E-mail** (Thunderbird)

Etre à l’aise sur les **outils digitaux** est indispensable au quotidien pour s’adapter rapidement aux plateformes utilisées en interne (logiciel de facturation, Discord, Click Up, Hubspot)

CES MISSIONS SONT NON EXHAUSTIVES, ÉVOLUTIVES EN FONCTION DE TON PROFIL ET COMPÉTENCES

**Ton profil**

Nous croyons au fait de **faire bouger les ligne**s, et de **sortir des case**s. Au-delà de l’expérience, on recrute avant tout une **personnalité** soucieuse de bien faire, qui saura s’adapter et s’intégrer à notre équipe. Pour **accompagner et structurer notre**
**montée en puissance**, nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, faisant preuve de polyvalence et discrétion en lien avec la diversité de nos projets et l'équipe.

**Si**:

- Tu as un tempérament proactif et aimes rechercher des solutions concrètes
- Tu es organisé.e et apprécies avoir de l’autonomie au quotidien

ALORS CELA POURRAIT BIEN MATCHER ENTRE NOUS:
ENENVOIE-NOUS TON CV ET TA LETTRE DE MOTIVATION

TEMPS PLEIN (35H + HEURES SUPPLÉMENTAIRES)

ENTRE 23 ET 27K€ BRUTS (BASE 39H) À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 600,00€ à 24 200,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures sup