Agent de Gestion Administrative

Informations générales

Référence de l'offre: 9124032901091

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

**Le Département de l’Essonne recrute pour sa Maison Départementale des Personnes Handicapées de l’Essonne (MDPHE)**:
**Un Instructeur (H/F)**

**MDPHE / Service Instruction adulte - Evry (91)**
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culturevotre futur poste vous attend Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous

La Maison Départementale des personnes handicapées (MDPH) traite des questions relatives aux droits des personnes handicapées et des prestations auxquelles elles peuvent prétendre (carte d’invalidité, reconnaissance du handicap, orientation vers des établissements spécialisés).

Rattaché au secteur « Adulte » du service Instruction, composé de 15 agents, vous êtes chargé de l’instruction des dossiers de prestation de compensation du handicap.

**Vos missions principales**:
L’instruction est soumise à un quota journalier minimum
- ** Instruction des demandes de transfert de dossiers vers les autres MDPH** : vérification de la recevabilité de la demande, mise en œuvre du transfert selon la procédure, mise à jour du tableau de suivi, édition et envoi des courriers
- ** Instruction des dossiers de transfert émanant d'autres** **MDPH** : vérification du dossier (à télécharger en version numérique ou en version papier), saisie des droits dans la base informatique, classement dématérialisé du dossier selon les règles d'archivage, mise à jour du tableau de suivi, édition et envoi des courriers
- ** Réponse aux sollicitations** des usagers et des professionnels de la MDPHE

Activité secondaire:

- ** Instruction de demandes simplifiées** : contrôle de la recevabilité, qualification du dossier pour évaluation par les équipes pluridisciplinaires, préparation des dossiers pour les commissions, élaboration et envoi des décisions aux usagers
- ** Tâches administratives**, en appui aux agents du service : mise à jour des dossiers, archivage de pièces dans les dossiers, transmission d'informations aux usagers ou aux professionnels.

**Toutes ces procédures sont dématérialisées.**

Votre profil

**Profil recherché**
- Titulaire (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)

Issue d’une formation administrative ou secrétariat, vous avez une première expérience sur un poste similaire avec un fort degré d’autonomie et avez évolué sur des logiciels métier (requis).
Vous bénéficiez d’un bon niveau rédactionnel (écrits courants) ainsi qu’une grande rigueur et gestion du temps.
Vous maîtrisez l’informatique (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers : utilisation de 2 logiciels métiers sur ce poste)
Enfin, vous avez le sens du travail d’équipe et du service public, et savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité

**Conditions d’exercice**:

- Travail en bureau sur poste informatique (2 écrans)
- Déplacements extérieurs rare
- Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service
- Pas d’accueil physique du public, uniquement contact téléphonique ou mail.
- Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
CET
Accès facilité à la formation
Télétravail possible